π
VBS Element VI: Toezicht op Prestaties
Prestaties van het VBS in kaart brengen en ongevalsonderzoek
π
VNCW Toelichting
βΌ
Dit element is tweeledig. Enerzijds gaat het over het in kaart brengen van de prestaties van het VBS, anderzijds behelst dit element ongevalsonderzoek. Aan de hand van bijvoorbeeld prestatie-indicatoren is een beeld gevormd hoe het VBS functioneert, zodat tijdig bijgestuurd is om zware ongevallen te voorkomen. Aantoonbare veiligheidsronden geven ook een indruk over het functioneren van het VBS. Indien er een (bijna-)ongeval plaatsvindt, moet met een passende onderzoeksmethodiek worden onderzocht wat de (basis)oorzaak was, zodat passende maatregelen kunnen worden genomen om een soortgelijk zwaar ongeval in de toekomst te voorkomen. Het bovenstaande is geborgd in procedures, inclusief taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden, waarin tevens de melding aan het bevoegd gezag is vastgelegd (zie ook hoofdstuk 7 Melden van ongevallen).
Bron: VNCW Kennisdocument VBS Elementen
Bron: VNCW Kennisdocument VBS Elementen
6
Sub-elementen
100%
Geimplementeerd
11
Documenten
1
Prestatie-indicatoren (KPI's)
GEDEKT
βΌ
Aan de hand van prestatie-indicatoren (KPI's) is een beeld gevormd hoe het VBS functioneert. Dit omvat zowel leading indicators (bijv. aantal veiligheidsobservaties, inspectieafhandeling, training compliance) als lagging indicators (bijv. aantal incidenten, TRIR, LTI-frequentie). De indicatoren maken tijdig bijsturen mogelijk om zware ongevallen te voorkomen.
2
Veiligheidsronden
GEDEKT
βΌ
Aantoonbare veiligheidsronden geven een indruk over het functioneren van het VBS. Tijdens deze ronden worden observaties gedaan, afwijkingen genoteerd en verbeteracties geΓ―nitieerd. De ronden zijn gepland, gedocumenteerd en de resultaten worden geanalyseerd op trends. Ze vormen een belangrijke leading indicator voor het VBS.
3
Ongevalsonderzoek (methode & basisoorzaak)
GEDEKT
βΌ
Indien er een (bijna-)ongeval plaatsvindt, moet met een passende onderzoeksmethodiek worden onderzocht wat de (basis)oorzaak was. Methodieken zoals TRIPOD, PRISMA of 5-Waarom worden gebruikt om niet alleen de directe oorzaak, maar ook de onderliggende systeemfouten bloot te leggen. Het doel is niet schuldigen aan te wijzen, maar het systeem te verbeteren.
π Documenten (1)
4
Maatregelen uit onderzoek
GEDEKT
βΌ
Op basis van het ongevalsonderzoek worden passende maatregelen genomen om een soortgelijk zwaar ongeval in de toekomst te voorkomen. Maatregelen zijn specifiek, toegewezen aan eigenaren, voorzien van een deadline en hun uitvoering wordt opgevolgd. De effectiviteit van de maatregelen wordt na implementatie geverifieerd.
π Documenten (1)
5
Melding aan bevoegd gezag
GEDEKT
βΌ
De melding van ongevallen aan het bevoegd gezag is vastgelegd in procedures (zie ook BRZO 2015, hoofdstuk 7 Melden van ongevallen). Dit omvat de criteria voor meldplichtigheid, de termijnen, de inhoud van de melding en de verantwoordelijke voor het doen van de melding. Ook (bijna-)ongevallen die niet direct meldplichtig zijn, worden intern geregistreerd.
6
Procedures (TVB)
GEDEKT
βΌ
Het bovenstaande is geborgd in procedures, inclusief taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden voor monitoring, rapportage en ongevalsonderzoek. Deze procedures garanderen dat prestatiebewaking consistent en structureel plaatsvindt, onafhankelijk van individuele personen.
π Documenten (3)