🏢
VBS Element I: Organisatie & Personeel
De organisatie en het personeel in relatie tot de beheersing van de risico's op zware ongevallen
📖
VNCW Toelichting
▼
Dit element omvat de organisatie en het personeel in relatie tot de beheersing van de risico's op zware ongevallen. Het beleid ten aanzien van eigen personeel en van derden is vastgelegd. De verbanden tussen de functies komen tot uiting in een organogram. Opleidings- en ervaringseisen kunnen naast taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden worden weergegeven in functieomschrijvingen. Onderdeel van opleidingen is het bevorderen van het (veiligheids)bewustzijn van het personeel. Nieuwe- en herhalingsopleidingen kunnen worden geborgd in een opleidingsmatrix. Opleidings- en ervaringseisen van derden zijn in functie- of taakomschrijvingen vastgelegd of in contracten beschreven. Communicatie over de beheersing van de risico's op zware ongevallen en het PBZO is vastgelegd in bijvoorbeeld vergader-verslagen. Aan de genoemde documenten liggen procedures ten grondslag die beschrijven hoe men tot deze documenten is gekomen, inclusief de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
Bron: VNCW Kennisdocument VBS Elementen
Bron: VNCW Kennisdocument VBS Elementen
7
Sub-elementen
100%
Geimplementeerd
18
Documenten
1
Beleid (eigen personeel & derden)
GEDEKT
▼
Het veiligheidsbeleid ten aanzien van zowel eigen personeel als derden (aannemers, uitzendkrachten, bezoekers) is schriftelijk vastgelegd. Dit beleid bevat de visie en strategie van de directie op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu. Het beleid is goedgekeurd door de hoogste leiding, communiceren naar alle medewerkers en periodiek herzien. Het geeft richting aan alle verdere VBS-elementen en vormt de basis voor het hele veiligheidsbeheerssysteem.
2
Organogram & functieverbanden
GEDEKT
▼
De verbanden tussen de functies binnen de organisatie komen tot uiting in een actueel organogram. Hierin is hiërarchisch en functioneel aangegeven wie verantwoordelijk is voor welke veiligheidstaken, wie rapporteert aan wie, en hoe de lijn- en stafverhoudingen zijn ingericht. Het organogram maakt in één oogopslag duidelijk waar de veiligheidsverantwoordelijkheden liggen en hoe besluitvorming rondom veiligheid is georganiseerd.
📎 Documenten (1)
3
Functieomschrijvingen (TVB)
GEDEKT
▼
Per functie zijn de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden (TVB) vastgelegd in functieomschrijvingen. Hierin staan ook de opleidings- en ervaringseisen die nodig zijn om de functie veilig te kunnen uitoefenen. Denk aan specifieke certificeringen (bijv. VCA, VLCA, BHV), branchespecifieke trainingen en minimale werkervaring. Functieomschrijvingen zijn actueel en worden herzien bij organisatiewijzigingen.
📎 Documenten (1)
4
Opleidingsmatrix & veiligheidsbewustzijn
GEDEKT
▼
Nieuwe medewerkers ontvangen een introductie- en inwerkschema inclusief veiligheidsinstructies. Herhalingsopleidingen zijn geborgd in een opleidingsmatrix met frequentie en inhoud per functiegroep. Een essentieel onderdeel van alle opleidingen is het bevorderen van het (veiligheids)bewustzijn: medewerkers begrijpen waarom veiligheidsmaatregelen nodig zijn en welke consequaties onveilig gedrag kan hebben. De matrix wordt periodiek geëvalueerd en bijgesteld.
📎 Documenten (6)
5
Eisen aan derden (contracten)
GEDEKT
▼
Opleidings- en ervaringseisen van derden — zoals aannemers, uitzendkrachten en leveranciers — zijn vastgelegd in functie- of taakomschrijvingen dan wel beschreven in contracten. Voordat derden aan het werk gaan, is geverifieerd dat zij voldoen aan de gestelde eisen (bijv. geldig VCA-certificaat, specifieke instructies). Dit is onderdeel van het PBZO en wordt periodiek gecontroleerd.
📎 Documenten (1)
6
Communicatie over risicobeheersing & PBZO
GEDEKT
▼
Communicatie over de beheersing van de risico's op zware ongevallen en het Plan van Aanpak Beheersing Zware Ongevallen (PBZO) is structureel vastgelegd. Dit gebeurt via vergaderverslagen van veiligheidscommissies, toolbox meetings, periodieke nieuwsbrieven en het functioneren van een formes overleg- en rapportagestructuur tussen werkvloer en management.
📎 Documenten (3)
7
Onderliggende procedures
GEDEKT
▼
Aan alle bovengenoemde documenten liggen procedures ten grondslag die beschrijven hoe men tot deze documenten is gekomen. Deze procedures bevatten de processtappen, de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden voor het opstellen, actualiseren, goedkeuren en distribueren van beleidsdocumenten, functieomschrijvingen en opleidingsplannen.
📎 Documenten (4)