🔧
VBS Element III: Controle op Exploitatie
Beheersing van normale en onderhoudswerkzaamheden via procedures en werkinstructies
📖
VNCW Toelichting
▼
De beheersing van normale werkzaamheden en onderhoudswerkzaamheden, inclusief de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden, is geborgd in procedures en werkinstructies. De procedures hebben betrekking op de veiligheidsvoorzieningen die aangebracht zijn tijdens normale bedrijfsvoering, onderhoud, bij tijdelijke onderbrekingen, alarmbeheer, storingen en ook op het beheersen van de risico's die samenhangen met de veroudering van apparatuur. Hieronder vallen procedures voor overdracht, schoon en droog opleveren en lock-out-tag-out, afhankelijk van het soort activiteiten en installaties op de inrichting. De kritische technische maatregelen zijn minimaal onderdeel van een onderhoudsmanagementsysteem. Er is een werkvergunningsysteem geïmplementeerd. Toezicht wordt gehouden op alle werkzaamheden in de normale bedrijfsvoering, onderhoud, en bij tijdelijke onderbrekingen. Het onderhoudsmanagementsysteem behoort ook tot dit element en is erop gericht om systeem-falen te doen verminderen.
Bron: VNCW Kennisdocument VBS Elementen
Bron: VNCW Kennisdocument VBS Elementen
8
Sub-elementen
100%
Geimplementeerd
18
Documenten
1
Procedures & werkinstructies (met TVB)
GEDEKT
▼
De beheersing van normale werkzaamheden en onderhoudswerkzaamheden, inclusief de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden, is geborgd in procedures en werkinstructies. Elke procedure bevat wie wat doet, wanneer, hoe en met welke bevoegdheid. Denk aan start- en stopprotocollen, bedrijfsvoeringsprocedures en werkinstructies voor specifieke taken.
📎 Documenten (1)
2
Veiligheidsvoorzieningen bij normale bedrijfsvoering
GEDEKT
▼
De procedures hebben betrekking op de veiligheidsvoorzieningen die aangebracht zijn tijdens normale bedrijfsvoering. Dit omvat het functioneren van meld- en alarmsystemen, noodstop-voorzieningen, ontluchtingsystemen, brandblussystemen en andere kritische veiligheidsfuncties die tijdens normaal bedrijf actief moeten zijn.
3
Onderhoud, tijdelijke onderbrekingen & alarmbeheer
GEDEKT
▼
Procedures voor onderhoudswerkzaamheden inclusief tijdelijke onderbrekingen en alarmbeheer. Bij storingen zijn er procedures voor het veilig stilleggen en weer opstarten van installaties. Tijdelijke onderbrekingen vereisen specifieke veiligheidsmaatregelen om te voorkomen dat de stilstand leidt tot onveilige situaties bij herstart.
4
Veroudering van apparatuur
GEDEKT
▼
Procedures voor het beheersen van de risico's die samenhangen met de veroudering van apparatuur. Dit omvat inspectieprogramma's, materiaalonderzoek, corrosiebewaking en levensduurbeheer. Veroudering kan leiden tot falen van kritische componenten en moet proactief worden beheerst om zware ongevallen te voorkomen.
📎 Documenten (1)
5
Overdracht, schoon/droog opleveren & LOTO
GEDEKT
▼
Procedures voor overdracht van installaties tussen ploegendiensten, voor het schoon en droog opleveren van installaties voordat onderhoud start, en voor lock-out-tag-out (LOTO) om te garanderen dat energieberonnen veilig zijn geïsoleerd. De reikwijdte hiervan hangt af van het soort activiteiten en installaties op de inrichting.
📎 Documenten (1)
6
Onderhoudsmanagementsysteem
GEDEKT
▼
De kritische technische maatregelen zijn minimaal onderdeel van een onderhoudsmanagementsysteem. Dit systeem is erop gericht om systeem-falen te doen verminderen door preventief onderhoud te plannen, uit te voeren en te documenteren. Het omvat inspection-planning, werkorders, historie van onderhoud en trendanalyse van faalgegevens.
7
Werkvergunningssysteem (PtW)
GEDEKT
▼
Er is een werkvergunningsysteem geïmplementeerd (Permit to Work). Dit systeem zorgt ervoor dat geen enkel onderhouds- of bouwwerk start zonder voorafgaande risicobeoordeling, veiligheidsmaatregelen en formele goedkeuring. Het PtW-systeem bevat o.a. isolatiecertificaten, gasmeetcertificaten en specifieke vergunningen voor werken als heffen, graven en werken op hoogte.
📎 Documenten (6)
8
Toezicht op alle werkzaamheden
GEDEKT
▼
Toezicht wordt gehouden op alle werkzaamheden: in de normale bedrijfsvoering, tijdens onderhoud en bij tijdelijke onderbrekingen. Toezichthouders controleren of de geldende procedures en werkvergunningen worden nageleefd en grijpen in bij onveilige situaties. Toezicht is geborgd in de organisatiestructuur met benoemde functies.