VBS Element VII: Controle & Analyse

Audits door onafhankelijke auditoren en jaarlijkse managementreview
18 September 2026
✅

VBS Element VII: Controle & Analyse

Audits door onafhankelijke auditoren en jaarlijkse managementreview

📖 VNCW Toelichting ▼
Aan de hand van een procedure voor audits controleren onafhankelijke en opgeleide auditoren het gehele VBS op doeltreffendheid en deugdelijkheid. Onafhankelijke auditoren kunnen zowel intern als extern werkzaam zijn en hebben geen directe betrokkenheid met het te auditeren onderwerp. Tezamen met de informatie uit element vi, wordt in de managementreview het functioneren van het gehele VBS in beeld gebracht en aan de hand van de resultaten worden jaarlijks de doelen bijgesteld en verbeteringen doorgevoerd. Door procedures, inclusief taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden, zijn deze processen geborgd.
Bron: VNCW Kennisdocument VBS Elementen
6
Sub-elementen
100%
Geimplementeerd
8
Documenten
1
Audit procedure
GEDEKT ▼
Er is een procedure voor audits waarmee het gehele VBS wordt gecontroleerd. De procedure bevat het auditprogramma (welke elementen, welke frequentie), de auditmethodiek, rapportage-eisen en de opvolging van bevindingen. Audits zijn gepland en gedocumenteerd, en bestrijken alle zeven VBS-elementen.
📎 Documenten (1)
2
Onafhankelijke & opgeleide auditoren
GEDEKT ▼
Auditoren zijn onafhankelijk en opgeleid. Ze kunnen zowel intern (bijv. een andere afdeling) als extern (bijv. een certificeringsinstantie) werkzaam zijn. Cruciaal is dat auditoren geen directe betrokkenheid hebben met het te auditeren onderwerp, zodat objectiviteit is gewaarborgd. De opleidingseisen voor auditoren zijn vastgelegd.
📎 Documenten (1)
3
Doeltreffendheid & deugdelijkheid
GEDEKT ▼
Audits toetsen het VBS op twee dimensies: doeltreffendheid (effectiviteit — doen de maatregelen wat ze moeten doen?) en deugdelijkheid (volledigheid — zijn alle relevante risico's afgedekt en ontbreken er elementen?). Beide dimensies zijn essentieel om te garanderen dat het VBS daadwerkelijk beschermt tegen zware ongevallen.
📎 Documenten (1)
4
Managementreview
GEDEKT ▼
Tezamen met de informatie uit Element VI (prestatiebewaking) wordt in de managementreview het functioneren van het gehele VBS in beeld gebracht. De managementreview wordt uitgevoerd door de hoogste leiding en omvat de evaluatie van auditresultaten, KPI's, ongevalstrends, wetgevingsontwikkelingen en de voortgang van het veiligheidsbeleid.
5
Doelen bijstellen & verbeteringen doorvoeren
GEDEKT ▼
Aan de hand van de resultaten uit audits en managementreview worden jaarlijks de doelen bijgesteld en verbeteringen doorgevoerd. Dit is de PDCA-cyclus (Plan-Do-Check-Act) van het VBS: continu verbeteren op basis van feitelijke bevindingen. De bijgestelde doelen zijn SMART geformuleerd en hun voortgang wordt in de volgende cyclus geëvalueerd.
📎 Documenten (1)
6
Procedures (TVB) borgen
GEDEKT ▼
Door procedures, inclusief taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden, zijn de audit- en reviewprocessen geborgd. Dit garandeert dat audits en managementreviews structureel plaatsvinden, ook bij personele wisselingen of organisatorische veranderingen.