# PROJECT BRIEFING — Traploop Benefietproject

**Project:** Loodjes & Traploop voor het goede doel (werktitel)
**Organisator:** Lions Alkmaar Victorie — jonge club (opgericht 2024) binnen de Lions-organisatie
**Editie 2026-2027:** Goed doel = Alzheimer Nederland
**Status:** CONCEPT / intake 18-08-2026 (Jorick)
**Architectuur:** Jaarlijks herbruikbaar draaiboek — elk jaar ander goed doel

## Kern
- Kinderen van voetbalclubs in Noord-Holland verkopen loodjes aan bedrijven/omsättare
- Activiteit: traplopen / sportieve sessie rondom het stadion van AZ (zie open punt 1)
- Doel: geld ophalen voor het goede doel + clubs laten delen in de opbrengst
- Splitsing (voorstel): ~70% terug naar de deelnemende clubs, ~30% naar het goede doel
- Samenwerking: AZ (eventafdeling) — locatie, wellicht AZ-spelers voor een middagsessie
- Erkende projectvorm: loodjesverkoop + fysieke activiteit als afsluiting

## Betrokkenen
| Rol | Partij |
|---|---|
| Organisator | Lions Alkmaar Victorie |
| Locatie/partner | AZ — voetbalclub + eigenaar van het AFAS Stadion (beoogd partner; eventafdeling contact nog te leggen) |
| Deelnemers | Voetbalverenigingen Noord-Holland (+ jeugd) |
| Goed doel 2026 | Alzheimer Nederland (bevestiging/formalisering open) |

## Open punten (te bevestigen door Jorick / club)
1. **Stadionnaam:** Jorick noemde "Bayerdhuis Stadion" — het AZ-stadion heet volgens onze gegevens **AFAS Stadion** (Alkmaar). Feitcheck nodig vóór externe communicatie.
2. Verdeling exact vastleggen (70/30 is indicatie) + wie de loodjes administreert/betaalt
3. Formele afspraak Alzheimer Nederland (of ander goed doel) — erkenning, naamgeving, afstemming
4. AZ-eventafdeling: beschikbaarheid, voorwaarden, kosten, mogelijkheid spelersaanwezigheid
5. Praktisch: datum, inschrijving clubs, ouderlijke toestemming jeugd, verzekering, eventvergunning gemeente Alkmaar
6. Loodjes-product: fysiek/digitaal, prijs per loodje, verkooptermijn

## Beoogde deliverables (fase 2, na concept-goedkeuring)
1. **Projectplan** — doelen, rollen, planning, begroting
2. **Draaiboek** (herbruikbare template, goed-doel-slot per jaar) — conform JvG-deliverablestandaard (.docx)
3. Partnervoorstel AZ (one-pager)
4. Communicatiepakket clubs (brief + inschrijfformulier)

*Volgende stap: Jorick bevestigt open punt 1 (stadionnaam) en geeft startsein projectplan + draaiboek.*