# Kwaliteitsaudit — Kabinetswissel District 110AN **Versie**: v1.0 **Datum**: 18 april 2026 **Auditor**: Kas (sub-agent) **Scope**: 12 documenten (4 bronnen + 8 deliverables) --- ## 1. Scores per Document | # | Document | Content | Feiten | Branding | Structuur | Actie | Taal | Consistentie | Totaal | |---|----------|---------|--------|----------|-----------|-------|------|--------------|--------| | 1 | bronnen-analyse_v1.0 | 9 | 9 | N/A | 9 | 8 | 9 | 9 | **8.9** | | 2 | werkplan-110AN-final | 10 | 10 | N/A | 9 | 9 | 9 | 10 | **9.4** | | 3 | Bijlage GR 2026-2027 | 10 | 10 | N/A | 9 | 9 | 9 | 10 | **9.4** | | 4 | Overdrachtsdocument | 9 | 9 | N/A | 8 | 8 | 9 | 9 | **8.7** | | 5 | projectaanpak_v1.0 | 9 | 9 | 9 | 9 | 9 | 9 | 9 | **9.0** | | 6 | financieel-plan_v1.0 | 8 | 8 | 9 | 9 | 8 | 9 | 8 | **8.4** | | 7 | draaiboek_v1.0 | 9 | 9 | 9 | 9 | 10 | 9 | 9 | **9.2** | | 8 | uitnodigingsbrief_v1.0 | 7 | **5** | 9 | 8 | 8 | 9 | **6** | **7.4** | | 9 | nieuwsbrief-artikel_v1.0 | 9 | 9 | 9 | 9 | 8 | 9 | 9 | **8.9** | | 10 | social-media_v1.0 | 8 | 8 | 9 | 9 | 7 | 9 | 9 | **8.5** | | 11 | spreekteksten_v1.0 | 9 | 9 | 9 | 9 | 9 | **8** | 9 | **8.9** | | 12 | presentatie_v1.0 | 9 | 9 | 9 | 9 | 9 | 9 | 9 | **9.0** | **Gemiddeld**: **8.8/10** --- ## 2. Gevonden Issues ### P0 — Kritiek (1 issue) | ID | Document | Issue | Status | |----|----------|-------|--------| | P0-1 | uitnodigingsbrief_v1.0 | Programmatijden wijken volledig af van draaiboek/presentatie/spreekteksten. Alzheimer 11:45 (moet 11:30), DG visie 13:30 (moet 12:00), borrel 15:30 (moet 16:30), einde 16:30 (moet 18:00). Tijdsvak "10:00-16:30" in header klopt ook niet. | ✅ **FIXED** in v2.0 | ### P1 — Belangrijk (1 issue) | ID | Document | Issue | Status | |----|----------|-------|--------| | P1-1 | spreekteksten_v1.0 | Casing-fout: "VERTRouwELIJK" → "VERTROUWELIJK" op voorblad | ✅ **FIXED** in v2.0 | ### P2 — Nice-to-have (4 issues) | ID | Document | Issue | Status | |----|----------|-------|--------| | P2-1 | presentatie_v1.0 slide 17 | Zonevoorzitters met afkortingen (Erik B., Alexander M.); zone 2B ontbreekt (nog niet confirmed) | Open — correctief: bron bevestigt 2B is vacant | | P2-2 | presentatie_v1.0 slide 9 | Lions Media: Anja Luijcx vermeld zonder "not confirmed" caveat (bron: werkplan) | Open — acceptabel voor presentatie, wel intern noteren | | P2-3 | draaiboek_v1.0 | Emergency contacts: Anja Luijcx en Harrie Welmer zonder telefoonnummer | Open — placeholder, vóór gebruik invullen | | P2-4 | financieel-plan_v1.0 | "Onverwacht (5%)" wordt dubbel geteld (in Extra's én aparte rij in totaaloverzicht is leeg) | Open — cosmetisch, cijfers kloppen | --- ## 3. Cross-reference Controles ### Datumefficiëntie - ✅ 15 augustus 2026: consistent in alle documenten - ✅ 1 juli 2026 als formele start: correct verwoord in presentatie en spreekteksten ### Locatie - ✅ Papa's Beach House, Haarlemmermeerse Bos, Hoofddorp: overal consistent ### Genodigden - ✅ ~40 personen: consistent in projectaanpak, financieel plan, draaiboek ### Dresscode - ✅ Smart Casual / Summer: in uitnodigingsbrief ### Kabinetssamenstelling vs. Bronnen (Werkplan + Bijlage GR) - ✅ DG Jorick van Gemert — branche Alkmaar Victorie - ✅ IPDG Pieter Haex — LC Amsterdam 't IJ - ✅ 1e VDG Martijn Wokke — branche Alkmaar Victorie - ✅ 2e VDG Hans Luijcx — LC Almere Host - ✅ Secretaris Hans-Peter Visser — branche Alkmaar Victorie - ✅ Penningmeester Harrie Welmer — LC Den Helder - ✅ GLT Jonel Penders, GST Hans Luijcx, GMT Arthur Wigbout, GET Arjan van Ommen - ✅ Jorick landelijke portefeuille GMT/GET/ICT (Bijlage GR Portefeuille D) ### Financiële Data - ✅ Consistent tussen projectaanpak en financieel plan (€4.471 midden-scenario, 40 personen) ### Programmatijden (na fix) - ✅ Consistent tussen draaiboek, presentatie, spreekteksten, uitnodigingsbrief v2.0 ### Spreekteksten vs. Presentatie - ✅ Opening, Lions 75 Jaar, Alzheimer, DG visie — alle komen overeen met slides --- ## 4. Branding Controle | Element | Verwacht | Resultaat | |---------|----------|-----------| | Primaire kleur #003366 | Alle documenten | ✅ Correct toegepast | | Accent kleur #F59E0B | Alle documenten | ✅ Correct | | Secundaire kleur #00A859 | Alle documenten | ✅ Correct | | Font Calibri | Alle documenten | ✅ Correct | | Professionele lay-out | Alle documenten | ✅ Correct | | Lions-logo referentie | — | ⚠️ Geen logo-bestand beschikbaar; tekstalternatief "LIONS CLUBS" gebruikt | --- ## 5. Wat is Gefixt | Document | Versie | Fixes | |----------|--------|-------| | uitnodigingsbrief | v1.0 → v2.0 | P0-1: Programmatijden gecorrigeerd naar overeenstemming met draaiboek | | spreekteksten | v1.0 → v2.0 | P1-1: "VERTRouwELIJK" → "VERTROUWELIJK" | --- ## 6. Openstaand - P2-1 t/m P2-4: cosmetisch/informatief, geen documentregeneratie vereist - Lions-logo: nog geen vector-bestand beschikbaar voor inbedding in documenten - Emergency contactgegevens: moeten nog worden ingevuld door organisatieteam --- ## 7. Aanbevelingen 1. **Verifieer zonevoorzitter 2B** — zodra bevestigd, toevoegen aan presentatie slide 17 2. **Voeg Lions-logo toe** — vector-bestand (EPS/SVG) embedden in alle documenten voor professionelere uitstraling 3. **Vul emergency contacts in** — draaiboek sectie 4.1 4. **Genodigdenlijst definitief maken** — koppel aan uitnodigingsbrief voor RSVP-tracking 5. **Houd versies bij** — alle v1.0 bestanden gearchiveerd in `/archive/`, v2.0 is de actieve set --- **Conclusie**: De deliverable-set is van hoog niveau met een gemiddelde score van 8.8/10. Eén kritiek fout (afwijkende tijden in uitnodigingsbrief) is verholpen. De overige issues zijn cosmetisch. De set is klaar voor productie.