REACH Notificatieconcepten Phoenix Metals B.V. Conceptdocument — Direct bruikbaar als brief-/formulierconcept Alle in te vullen velden gemarkeerd met [VUL IN] Opdrachtgever: Phoenix Metals B.V. — Westerduinweg 3, IJmuiden HSE Manager: Jorick van Gemert Datum: april 2026 Versie: v1.0 | Status: Concept Vertrouwelijkheid: Vertrouwelijk Inhoudsopgave 1. PPORD-notificatie bij ECHA (Artikel 9 REACH) 1A. Toelichting op PPORD 1B. Concept PPORD-dossier content 1C. Checklist PPORD-indiening 2. Vanadium Consortium — Aanmelding / Letter of Access 2A. Concept aanvraagbericht 2B. Relevante stoffen uit het consortium 2C. Kosten-batenanalyse 3. ECHA REACH-IT Account & Stoffeninventarisatie 3A. REACH-IT Account aanmaken 3B. Stoffeninventarisatie template 3C. CLP-labeling checklist A. Bijlage: Verantwoordelijkhedenmatrix 1. PPORD-notificatie bij ECHA (Artikel 9 REACH) Doel: Phoenix Metals kan stoffen produceren en gebruiken voor R&D zonder volledige REACH-registratie, mits voldaan aan de voorwaarden van Artikel 9. 1A. Toelichting op PPORD PPORD (Product- en procesontwikkeling, Product- and Process Oriented Research and Development) is een uitzonderingsbepaling in de REACH Verordening die het mogelijk maakt om stoffen te produceren en te gebruiken voor onderzoek en ontwikkeling zonder dat een volledige REACH-registratie vereist is. Juridische basis Artikel 9 van Verordening (EG) nr. 1907/2006 (REACH) biedt een vrijstelling van de registratieplicht voor stoffen die uitsluitend voor wetenschappelijk onderzoek en ontwikkeling (W&O) worden geproduceerd of geïmporteerd. Deze vrijstelling geldt niet voor stoffen die als zodanig op de markt worden gebracht. Voorwaarden voor PPORD-toepassing: De stof wordt uitsluitend gebruikt voor product- en procesontwikkeling (R&D); Er vindt geen commerciële verkoop van de stof als zodanig plaats; De stof wordt onder gecontroleerde omstandigheden geproduceerd, verwerkt en gebruikt; De producent/importeur beschikt over adequate risicobeheersmaatregelen voor mens en milieu; De totale hoeveelheid per stof per jaar bedraagt maximaal 10 ton (voor PPORD; boven 1 ton is melding aan ECHA verplicht). Geldigheidsduur en procedure: Een PPORD-notificatie is 5 jaar geldig en kan eenmalig met 5 jaar worden verlengd (maximaal 10 jaar in totaal). De procedure verloopt via het REACH-IT portaal van ECHA: dossier indienen → ECHA controleert op volledigheid → toewijzing van een PPORD-nummer met registratiedatum. Let op: Bij overschrijding van 1 ton/jaar per stof is een PPORD-melding bij ECHA verplicht. Phoenix Metals produceert circa 7.200 kg/jaar vanadium-elektrolyt — dit valt onder de meldingsplicht. 1B. Concept PPORD-dossier content Onderstaande tabel bevat alle velden die vereist zijn voor de PPORD-notificatie. Velden gemarkeerd met [VUL IN] dienen door Phoenix Metals te worden ingevuld. 1C. Checklist PPORD-indiening 2. Vanadium Consortium — Aanmelding / Letter of Access Doel: Phoenix Metals verkrijgt toegang tot bestaande REACH-registraties van het Vanadium Consortium voor de stoffen die relevant zijn voor het extractieproces. 2A. Concept aanvraagbericht CONCEPT BRIEF — Direct te verzenden na invullen [VUL IN] velden Phoenix Metals B.V. [VUL IN: volledig adres, postcode, plaats] [VUL IN: KVK-nummer] [VUL IN: telefoonnummer] Datum: [VUL IN] Aan: The Vanadium Consortium [VUL IN: contactpersoon / secretariaat adres] [VUL IN: e-mailadres consortium] Betreft: Request for Letter of Access / Membership Inquiry Geachte heer/mevrouw, Phoenix Metals B.V. is een innovatief bedrijf dat zich richt op de hydrometallurgische extractie van vanadium uit secundaire grondstoffen, waaronder staalslakken (Tata Steel) en SARU ash (Shell). Onze pilot plant is gevestigd te IJmuiden, Nederland. Wij produceren in het kader van product- en procesontwikkeling (PPORD) de volgende vanadiumverbindingen en zijn derhalve geïnteresseerd in toegang tot de bestaande REACH-registraties van het Vanadium Consortium: Onze verwachte jaarlijkse tonnage bedraagt minder dan 10 ton per stof (pilot fase). Wij zijn geïnteresseerd in de mogelijkheden voor een Letter of Access voor de bovengenoemde stoffen. Wij verzoeken u vriendelijk om: 1. Informatie over de procedure en kosten voor een Letter of Access; 2. Een overzicht van de beschikbare stoffen en registratiedetails; 3. De voorwaarden voor deelname aan het consortium. Onze HSE Manager, Jorick van Gemert, is uw aanspreekpunt voor verdere communicatie. Wij zien uw reactie met belangstelling tegemoet. Met vriendelijke groet, [VUL IN: naam, functie] Phoenix Metals B.V. [VUL IN: handtekening + datum] 2C. Kosten-batenanalyse Onderstaande analyse ondersteunt de besluitvorming over de meest geschikte deelnamevorm aan het Vanadium Consortium. Aanbeveling: Voor de pilot fase is een Letter of Access het meest kostenefficiënte pad. Bij opschaling naar commerciële productie kan full membership worden overwogen. 3. ECHA REACH-IT Account & Stoffeninventarisatie Doel: Praktische stappenplan om REACH-compliant te worden via ECHA REACH-IT en een complete stoffeninventarisatie op te zetten. 3A. REACH-IT Account aanmaken Verplichte velden bij accountaanmaak: Bedrijfsnaam (statutair): [VUL IN: exacte naam zoals geregistreerd bij KVK] KVK-nummer: [VUL IN] Vestigingsadres: [VUL IN: straat, postcode, plaats, land] Contactpersoon REACH-IT: [VUL IN: naam, functie, e-mail, telefoon] Statutory representative / Legal signatory: [VUL IN: naam + functie directeur] 3B. Stoffeninventarisatie template Onderstaande template dient door Phoenix Metals te worden ingevuld voor alle stoffen die op locatie aanwezig zijn, worden geproduceerd of gebruikt. Dit is de basis voor de REACH-registratie en PPORD-notificatie. Actie: Inventariseer alle stoffen in de pilot plant — inclusief hulpstoffen, schoonmaakmiddelen en afvalstromen. 3C. CLP-labeling checklist Alle opgeslagen en geproduceerde stoffen moeten voldoen aan de CLP Verordening (EG) nr. 1272/2008. Onderstaande checklist bevat de minimumvereisten. Bijlage A: Verantwoordelijkhedenmatrix — Einde document — Dit document is opgesteld door JvG Consultancy in opdracht van Phoenix Metals B.V. Alle rechten voorbehouden. Versiebeheer conform MASTER_SOP §9. Veld|Besrijving / Inhoud|Status Naam notifier|Phoenix Metals B.V.|[VUL IN: KVK-nummer, volledig adres, contactpersoon] Stof identiteit|Vanadium-elektrolyt / geproduceerde vanadiumverbindingen|[VUL IN: exacte chemische samenstelling + CAS-nummer(s)] Tonnage band|1–10 ton/jaar|[VUL IN: verwacht volume per kalenderjaar, verdeling per stof] R&D omschrijving|Pilot plant voor hydrometallurgische extractie van vanadium uit staalslakken (Tata Steel) en SARU ash (Shell). Batch proces: 3.000L, 7.200 kg/jaar.|Concept beschikbaar Gebruik(s)|Product- en procesontwikkeling, batterijkwalificatietests|[VUL IN: specifieke klanten/partners voor testen] Blootstellingsscenario's|Werknemers in pilot plant, directe afvoer naar proceswater|[VUL IN: gedetailleerde werknemers- en milieublootstelling per processtap] Risicobeheersmaatregelen|PBM, afzuiging, containment|[VUL IN: specifieke PBM-lijst, ventilatieclassificatie, containmentsysteem] Verwachte duur R&D|5 jaar (pilot fase)|[VUL IN: exacte start- en einddatum] Verantwoordelijke voor melding|[VUL IN: naam functie]|[VUL IN] Bestuursorgaan lidstaat|[VUL IN: Illicito / NL] (via REACH Helpdesk NL)|[VUL IN] Stap|Actie|Verantwoordelijke|Deadline 1|REACH-IT account aanmaken (zie Notificatie 3)|Jorick van Gemert|[VUL IN] 2|Exacte stofsamenstelling + CAS-nummers vaststellen (lab analyse)|[VUL IN: laboratorium]|[VUL IN] 3|Blootstellingsscenario's opstellen (werkplekaanalyse)|Jorick van Gemert + Arcadis|[VUL IN] 4|Risicobeheersmaatregelen documenteren (PBM-lijst, ventilatieplan)|Jorick van Gemert|[VUL IN] 5|PPORD-dossier samenstellen in REACH-IT|[VUL IN: dossierbeheerder]|[VUL IN] 6|Indienen bij ECHA via REACH-IT portal|[VUL IN]|[VUL IN] 7|Bevestiging PPORD-nummer ontvangen en archiveren|Jorick van Gemert|[VUL IN] 8|Interne communicatie naar directie (Stijn van Zelst)|Jorick van Gemert|[VUL IN] Stof|CAS-nummer|Relevantie Divanadium pentaoxide (V₂O₅)|1314-62-1|Hoofdproduct van extractie Sodium metavanadate|13718-26-8|Aanwezig in SARU ash Slags, steelmaking, vanadium|60912-34-6|Grondstof (staalslakken) Vanadium|7440-62-2|Basis element Vanadium oxide sulphate|27774-13-6|Mogelijk elektrolyt-component Divanadium tris(sulphate)|13701-70-7|Mogelijk proces-intermediair Optie|Kosten (indicatie)|Voordelen|Nadelen Full membership|€15.000–€40.000/jaar|Volledige deelname, beslissingsrecht, data-access, invloed op CSR/CSR-activiteiten|Hoge kosten, langdurige verbintenis, administratieve last Letter of Access|€5.000–€15.000 (eenmalig)|Goedkoper, sneller, voldoende voor pilot fase, beperkte administratie|Geen beslissingsrecht, beperkt tot registratiegegevens Geen deelname|€0|Geen kosten|Eigen dossier opbouwen = veel duurder (€50K+), tijdrovend, risico op incomplete registratie Stap|Actie|Opmerking 1|Ga naar https://echa.europa.eu en navigeer naar REACH-IT|[VUL IN: datum uitvoering] 2|Klik op 'Create account' en selectieer 'Legal Entity' (rechtspersoon)|[VUL IN] 3|Vul de verplichte velden in: bedrijfsnaam, KVK-nummer, vestigingsadres, contactpersoon, e-mail, telefoon|[VUL IN: Stijn van Zelst als statutory representative] 4|Upload de KYC-documenten: uittreksel KVK, identiteitsbewijs contactpersoon, volmachtbrief|[VUL IN] 5|ECHA verifieert de gegevens (gemiddeld 2–4 weken)|[VUL IN] 6|Na goedkeuring: log in met ontvangen credentials|[VUL IN] 7|Activeer de relevante modules: PPORD-notificatie, SIEF-deelname, dossier-indiening|[VUL IN] 8|Archief de inloggegevens beveiligd (wachtwoordmanager, 2FA inschakelen)|Jorick van Gemert Stofnaam|CAS / EC|Bron|Volume (kg/jaar)|REACH-status|Actie nodig|Verantw. Vanadium-elektrolyt (eindproduct)|[VUL IN: CAS]|Eigen produktie (pilot)|7.200|[VUL IN: niet-geregistreerd]|PPORD-notificatie + LoA consortium|JvG Staalslakken (Tata Steel)|60912-34-6|Leverancier: Tata Steel|[VUL IN]|Geregistreerd (consortium)|Letter of Access aanvragen|JvG SARU ash (Shell)|[VUL IN: CAS]|Leverancier: Shell|[VUL IN]|[VUL IN]|[VUL IN: check registratie + SDS]|JvG Sodium metavanadate|13718-26-8|Intermediair (proces)|[VUL IN]|Geregistreerd (consortium)|Letter of Access aanvragen|JvG Divanadium pentaoxide (V₂O₅)|1314-62-1|Eindproduct|[VUL IN]|Geregistreerd (consortium)|Letter of Access aanvragen|JvG [VUL IN: overige stoffen]|[VUL IN]|[VUL IN]|[VUL IN]|[VUL IN]|[VUL IN]|[VUL IN] [VUL IN]|[VUL IN]|[VUL IN]|[VUL IN]|[VUL IN]|[VUL IN]|[VUL IN] #|Actie|Detail|Deadline 1|Stoffen identificeren die CLP-classificatie vereisen|Alle geproduceerde en opgeslagen stoffen ≥ 10 kg|[VUL IN: voltooiingsdatum] 2|H- en P-zinnummers vaststellen per stof|Via ECHA C&L inventaris of SDS leverancier|[VUL IN] 3|GHS-pictogrammen toewijzen|Gevarensymbolen volgens CLP bijlage V|[VUL IN] 4|Signaleringwoord bepalen (Gevaar / Waarschuwing)|Op basis van zwaarste gevarencategorie|[VUL IN] 5|Etiketten ontwerpen en laten goedkeuren|Incl. NL-talstekst, bedrijfsgegevens, veiligheidsraadpleging|[VUL IN] 6|Etiketten aanbrengen op alle opslagvaten|Conform CLP Art. 17|[VUL IN] 7|Veiligheidsinformatiebladen (SDS) controleren|Alle stoffen moeten een actuele SDS hebben (≤ 3 jaar oud)|[VUL IN] 8|SDS up-to-date houden bij proceswijzigingen|Herziening verplicht bij nieuwe informatie|[VUL IN] 9|UPOV-melding (UPOV = gevaarlijke mengsels)|Indien vanadium-elektrolyt als mengsel wordt geclassificeerd|[VUL IN] 10|Documentatie archiveren|Etiketontwerpen, SDS'en, classificatiebeslissingen|Jorick van Gemert Actie|Primair|Ondersteuning|Status PPORD-notificatie indienen|Jorick van Gemert|Arcadis (Gijs Jacobs)|[VUL IN] Vanadium Consortium — LoA aanvragen|Jorick van Gemert|Stijn van Zelst (goedkeuring)|[VUL IN] REACH-IT account aanmaken|Jorick van Gemert|—|[VUL IN] Stoffeninventarisatie opstellen|Jorick van Gemert|Laboratorium / leveranciers|[VUL IN] CLP-labeling implementeren|Jorick van Gemert|Arcadis|[VUL IN] SDS-controle en -beheer|Jorick van Gemert|Leveranciers|[VUL IN] Budget goedkeuring (LoA/membership)|Stijn van Zelst|Jorick van Gemert (advies)|[VUL IN] Contact ODIJ (omgevingsdienst)|Jorick van Gemert|Arcadis|[VUL IN]