# Pm Document Control — Bronsamenvatting

## Bron
- Bestand: /root/Documents/HSEQ_kennis/Phoenixmetals/document control/PE-210-04-NL_V14 Opstellen wijzigen goedkeuren en archiveren van voorschrijvende documenten van het managementsysteem.pdf
- Type: PDF
- Grootte: 234 KB

## Kerninhoud
 
  
 
 
 
PE-210-04-NL_V14  Opstellen wijzigen goedkeuren en archiveren van voorschrijvende documenten van het managementsysteem   
This document is the property of GPS Amsterdam. It must not be stored, reproduced or disclosed without authorisation . 
Uncontrolled unless viewed via  the Management System . 
  1/9 
 
 
 
OPSTELLEN, WIJZIGEN, GOEDKEUREN EN ARCHIVEREN VAN 
DOCUMENTEN VAN HET MANAGEMENTSYSTEEM  
 
 
 
TOEPASSINGSGEBIED  
 
GPS Amsterdam  
   
   
 
WIJZIGINGENBEHEER  
 
Revisie nummer   Revisie datum  Omschrijving wijzigingen  
8.0 17-9-2014  Nieuwe template  
9.0 7-12-2015  Inhoudelijk volledig herzien en daar waar nodig 
aangepast  
10.0 22-3-2016  Par. 4.1.3 toegevoegd  
11.0 
 07-01-2017  Naamswijziging naar Hydrocarbon Hotel  B.V. 
12.0 18-01-2020  Periodieke revisie  
13.0 18-01-2021 Borging boomstructuur , toevoegen 
documentcontrol en formatbeheer  
14.0 28-01-2021  Bepaling nummering voor templates van beleid 
tot en met formulier  
   
Eindverantwoordelijke  Manager HSEQ  
Inhoudsverantwoordelijke  HSEQ  
Verificatie  door 
Beheerder   Operations  
HSEQ  
 
 
 
PE-210-04(NL)  
 
  
 
 
 
PE-210-04-NL_V14  Opstellen wijzigen goedkeuren en archiveren van voorschrijvende documenten van het managementsysteem   
This document is the property of GPS Amsterdam. It must not be stored, reproduced or disclosed without authorisation . 
Uncontrolled unless viewed via  the Management System . 
  2/9 
Inhoudsopgave   
 
1. INLEIDING EN DOEL  3 
2. TOEPASSINGSGEBIED  3 
3. REFERENTIES  3 
4. TAKEN EN VERANTWO ORDELIJKHEDEN  4 
5. WERKWIJZE  5 
5.1 Opstellen van nieuwe documenten  5 
5.1.1 Beleid of deelbeleid  5 
5.1.2 Procedures (PE)  5 
5.1.3 Werkinstructie (WI)  6 
5.1.4 Formulier (FM)  6 
5.2 Wijzigen van documenten  7 
5.3 Controleren van documenten  8 
5.3.1 Document controleren en voorzien van opmerkingen (indien nodig)  8 
5.3.2 Verwerken van de (eventuele) opmerkingen in het document  8 
5.3.3 Documenten ter goedkeuring aanbieden  8 
5.4 Archiveren van documenten  8 
5.5 Nieuwe of gewijzigde documenten communiceren  8 
5.6 Bewaartermijnen opstellen en controleren  8 
5.7 Periodiek herbeoordelen documenten  8 
6. LIJST MET AFKORTINGEN EN DEFINITIES  9 
 
  
 
  
 
 
 
PE-210-04-NL_V14  Opstellen wijzigen goedkeuren en archiveren van voorschrijvende documenten van het managementsysteem   
This document is the property of GPS Amsterdam. It must not be stored, reproduced or disclosed without authorisation . 
Uncontrolled unless viewed via  the Management System . 
  3/9 
1. INLEIDING EN DOEL  
Algemeen  
Deze procedure beschrijft wie welke taak/activiteit uitvoert. Tevens is vastgelegd wanneer en, indien van 
toepassing, waarmee de taak/activiteit wordt uitgevoerd.  
 
De plaats van deze procedure binnen Global Petro Storage Amsterdam  (verder: GPSA ) processen, het 
managementsysteem en de normen, alsmede de relatie (referentie) met procedures,werkinstructies en 
formulieren is vastgelegd in:  
➢ Boomstructuur GPSA.  (inclusief uitleg structuur en nummering);  
➢ Referenties in dit document.  
 
Doel  
Een eenduidi ge wijze van opstellen, wijzigen, goedkeuren en archiveren van documenten door middel 
van vast opgestelde richtlijnen, formats en taken en verantwoordelijkheden.  
2. TOEPASSINGSGEBIED   
Deze procedure heeft betrekking op: 
• De methode die gebruikt wordt binnen GPSA voor het opstellen, wijzigen, goedkeuren en 
archiveren van voorschrijvende documenten binnen het managementsysteem.  
3. REFERENTIES  
Tabel 1 Referenties  
• FM-210-04-05 Boomstructuur  
• PE-295-01 MANAGEMENT OF CHANGE  
• WI-210-04-05-NL Beheer boomstructuur en documenten op S schijf  
• PE-310-02 Opleidingseisen Operational Staff Tankstorage  
• FM-210-04-06 Template voor b eleid of deelbelei d 
• FM-210-04-07 Template voor p rocedure  
• FM-210-04-08 Template voor werkinstructie  
• FM-210-04-09 Template voor formulier of check list 
 
  
 
  
 
 
 
PE-210-04-NL_V14  Opstellen wijzigen goedkeuren en archiveren van voorschrijvende 

## Relevante data voor Phoenix Metals
[Wordt ingevuld na kruisanalyse]

## Key artikelen / paragrafen


## Kruisverwijzingen
[Wordt ingevuld na kruisanalyse]