# Pm Moc — Bronsamenvatting ## Bron - Bestand: /root/Documents/HSEQ_kennis/Phoenixmetals/Management of change/Phoenix metals 2024/PE-202-01_V1 Management of Change.docx - Type: DOCX - Grootte: 88 KB ## Kerninhoud Management of Change TOEPASSINGSGEBIED WIJZIGINGENBEHEER INLEIDING EN DOEL Algemeen Deze procedure beschrijft wie welke taak/activiteit uitvoert. Tevens is vastgelegd wanneer en, indien van toepassing, waarmee de taak/activiteit wordt uitgevoerd. De plaats van deze procedure binnen Phoenix Metals processen, het managementsysteem en de normen, alsmede de relatie (referentie) met procedures,werkinstructies en formulieren is vastgelegd in: Boomstructuur. (inclusief uitleg structuur en nummering); Referenties in dit document. Doel Het doel van deze procedure is borgen dat bij het doorvoeren van (tijdelijke of permanente) wijzigingen, het bestaande risiconiveau wordt behouden, nieuw geïntroduceerde risico’s worden geïdentificeerd en beheerst, en naleving van wettelijke en overige eisen gehandhaafd blijft. TOEPASSINGSGEBIED Deze procedure is van toepassing voor iedereen die vanuit zijn functie betrokken kan worden bij het beoordelen en beheersen van risico’s van uit te voeren werkzaamheden. Een Management of Change, kortweg MoC wordt toegepast bij diverse wijzigingen. Een overzicht is opgenomen in hoofdstuk 6.1. REFERENTIES Tabel 1 Referenties RELEVANTE WET- EN REGELGEVING Tabel 2 Relevante wet- en regelgeving TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN De taken/activiteiten en verantwoordelijkheden in relatie tot de (wettelijke) verplichtingen en/of operationele beheersing zijn weergegeven in onderstaande RASCI-tabel. Tabel 3 RASCI Tabel WERKWIJZE In dit hoofdstuk is een toelichting gegeven van de in hoofdstuk 5 genoemde taken/activiteiten. Vaststelling wijziging Wijzigingen zijn in de volgende soorten te onderscheiden: Organisatorisch: Personele bezetting (vb grote veranderingen in hoeveelheid medewerkers), taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden (competenties), wijzigingen in functies binnen de organisatie , enz. Installaties: Leidingwerk, pompen, technische LOD’s, enz. Processen: Procesverloop, nieuwe processen, enz. Procescondities: Druk, temperatuur, aggregatietoestand (o.a. gas, vloeibaar, vast), enz. Producten en product wissel: Fysische eigenschappen (vlampunt, toxiciteit, wateroplosbaarheid), enz. Omgevingsfactoren: Naburige bedrijven, wet- en regelgeving, enz. Maatregelen n.a.v. afwijking: Implementeren maatregelen n.a.v. onderzoek afwijkingen. Noodvoorzieningen: Alarmen, detectiesystemen, BHV-middelen, enz. (Bedienings)Software: Meetprogramma’s, verwerkingssoftware, besturingssystemen, enz. Wijziging in frequentie in inspecties/ veranderingen in de aard van safety critical equipment. Uitzonderingen: Aanpassen of opstellen van nieuwe procedures en werkinstructies vallen niet onder de procedure Management of Change, tenzij het organisatorische wijzigingen betreft zoals het verschuiven van taken naar andere functies/afdelingen. Een identieke vervanging van een bestaand onderdeel met identieke specificaties, identieke veiligheidsmaatregelen en identieke functionaliteit is geen wijziging. Het tijdelijk aanbrengen van overbrugging van veiligheidskritische equipment waarvoor een specifieke werkinstructie is opgesteld. Alle andere overbruggingen dienen wel middels een MoC te worden uitgevoerd! Wijzigingen kunnen voortkomen uit een (op handen zijnde) calamiteit en/of gevaarlijke situatie, waarbij er spoed vereist is en voorafgaand aan de wijziging de MoC procedure niet (volledig) doorlopen kan worden. Dit wordt geconsulteerd door middel van een risico afweging met de Operations manager danwel Site manager. In dit geval wordt de administratieve afhandeling zo spoedig mogelijk alsnog uitgevoerd (binnen 2 werkdagen wordt het MOC proces alsnog geinitieerd en verzonden aan het MoC-team). Een spoedeisende wijziging dient te voldoen aan tenminste één van de volgende voorwaarden: Het kan direct ernstig persoonlijk letsel of een gevaarlijke situatie voorkomen; Het kan direct milieuschade voorkomen; Het kan direct een aanzienlijk economisch verlies voorkomen; Het kan direct ernstige beschadiging aan of het defect raken van apparatuur vo ## Relevante data voor Phoenix Metals [Wordt ingevuld na kruisanalyse] ## Key artikelen / paragrafen ## Kruisverwijzingen [Wordt ingevuld na kruisanalyse]