Versiebeheer Onderstaand worden de wijzigingen t.o.v. de vorige goedgekeurde versie weergegeven Doel Het doel van deze procedure is het vaststellen van de minimumvereisten voor het uitvoeren van een Pre Start-up Safety Review (PSSR) van nieuwe of gewijzigde installaties. De PSSR dient te worden uitgevoerd na de mechanische voltooiing en voor inbedrijfstellen. De PSSR dient te worden uitgevoerd voor alle nieuwe en/of gewijzigde faciliteiten. Deze beoordeling zorgt ervoor dat: De bouw en inrichting in overeenstemming zijn met de specificaties van het ontwerp; Veiligheid, bedienings-, onderhouds-, en noodprocedures toereikend zijn; Er voor nieuwe installaties een HAZOP is uitgevoerd en de daaruit voortkomende aanbevelingen zijn opgelost en/of uitgevoerd voor inbedrijfstelling van de faciliteit; Dat noodzakelijke training van alle bij de exploitatie betrokken medewerkers is voltooid. Toepassingsgebied Deze procedure is van toepassing op Plant One Rotterdam B.V. en geldt zowel voor medewerkers van op Plant One Rotterdam B.V. als voor derden die werkzaamheden bij Plant One Rotterdam B.V. verrichten. Definities en afkortingen Werkwijze Onderstaand wordt de werkwijze beschreven voor: 5.1 PSSR Initiatie 5.2 Samenstelling van het PSSR Team 5.3 Voorbereiding van de PSSR 5.4 Uitvoering van de PSSR 5.5 Rapportage van de PSSR 5.6 Opvolging van de PSSR actie items 5.7 PSSR Closeout PSSR Initiatie Het houden van een PSSR is verplicht voor alle nieuwe en gewijzigde faciliteiten, waaronder apparatuur, indien de wijziging zodanig is dat de verandering verwerking van wijzigingen in de proces veiligheidsinformatie vereist. Samenstelling van het PSSR Team De Projectmanager is verantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van een PSSR met de juiste teamleden. Een PSSR team bestaat minimaal uit de volgende leden: Projectmanager (voorzitter); HSE Vertegenwoordiger Veiligheid; HSE Vertegenwoordiger Milieu; Process Engineer / Technoloog; Operationele medewerker; Onderhoudsmedewerker. Het team kan eventueel uitgebreid worden met aanvullende specialisten. Voorbereiding van de PSSR Een eerste evaluatie van de PSSR documentatie dient vroeg in het project/proces plaats te vinden, zodat de eventuele actiepunten met voldoende tijd voor voltooiing vóór de datum van de PSSR en de, indien nodig, rondgang in het veld, kunnen worden toegewezen aan de verantwoordelijke persoon. De PSSR dient op tijd te worden ingepland om te voorkomen dat essentiële deelnemers verhinderd zijn op de datum dat de PSSR uitgevoerd wordt. De Projectmanager draagt zorg voor het tijdig (laten) versturen van de uitnodiging. Bepaling of een rondgang noodzakelijk is Een rondgang is vereist voor nieuwe faciliteiten en MOC’s die resulteren in een fysiek waarneembare verandering. Voor wijzigingen die niet leiden tot een fysieke verandering (toevoegen van interlock’s, DCS programmeringen enz.) is een rondgang niet noodzakelijk. Uitvoering van de PSSR Documenten check Voor de uitvoering van de PSSR is het noodzakelijk dat alle bij de PSSR betrokken personen vooraf kennis hebben genomen van de werking van de/het te beoordelen wijziging/proces. Dit is noodzakelijk om een gefundeerde uitspraak te kunnen doen over het feit of een veilige startup mogelijk is. Hierbij worden alle uitgevoerde relevante studies, zoals HAZOP etc., meegenomen. Er dient een controle plaats te vinden of de aangegeven aanbevelingen van de betreffende studie zijn geïmplementeerd op de hiervoor bestemde documenten (P&ID’s e.d.). Tijdens deze documenten check wordt door de persoon die de check uitvoert een lijst gemaakt van zaken die in het veld nagelopen moeten worden. Fysieke check Aan de hand van de opgestelde lijst met punten die in het veld nagelopen moeten worden, wordt een fysieke check uitgevoerd. Tijdens deze fysieke check wordt, naast de op de lijst voorkomende zaken, gecontroleerd of er op het gebied van veiligheid of technische integriteit punten zijn die een veilige opstart en/of operatie niet mogelijk maken. Indien afwijkingen geconstateerd worden, dienen deze gerapporteerd te worden zodat er een verantwoordelijke aangewezen en een tijdstermijn vastgesteld kan worden. Handleiding en training Tijdens de PSSR dient aandacht besteed te worden aan het feit of de procedures en werkvoorschriften, welke noodzakelijk zijn voor het bedienen van de installatie, volledig en beschikbaar zijn. Daarnaast dient gecheckt te worden of het bedienings- en onderhoudspersoneel voldoende getraind is om op een veilige wijze met de installatie te kunnen werken. Rapportage van de PSSR Van de gehouden PSSR dient een rapportage opgesteld te worden. In deze rapportage dient vastgelegd te worden welke bevindingen naar voren zijn gekomen en welke acties hieraan verbonden zijn. Aan de acties die nog genomen moeten worden dient een prioritering te worden toegekend. Hierbij moeten de acties die een priortering van 1 krijgen voor de startup gereed te zijn. Acties met een prioritering van 2 of lager kunnen later uitgevoerd worden. Wel is het belangrijk om ook aan deze punten een einddatum en een verantwoordelijke toe te kennen. Opvolging van de PSSR actie items De in de actielijst genoemde verantwoordelijke heeft de verantwoordelijkheid om er voor zorg te dragen dat de genoemde actie(s) op tijd worden uitgevoerd. De PSSR Leider (Projectmanager) heeft de eindverantwoordelijkheid en houdt toezicht op het feit dat de verantwoordelijke zorg draagt voor een tijdige uitvoering van de op de lijst vermelde acties. PSSR Closeout De PSSR kan worden gesloten wanneer alle (voor en na startup) in de lijst genoemde acties zijn afgerond. Eventuele documenten die als bewijs dienen voor de uitvoering van een actie dienen te worden opgeslagen in de PSSR map van het betreffende project. Alle voor de PSSR relevante documentatie dient minimaal 5 jaar bewaard te worden. Stroomschema N.v.t. Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden Registratie en archivering De PSSR Leider (Project Manager) draagt zorg voor het feit dat de alle voor de PSSR relevante documenten worden opgeslagen in de PSSR map van het betreffende project. Deze documenten dienen voor een periode van minimaal 5 jaar bewaard te worden. Gerelateerde documenten P0000 Procedure Management of Change Referenties en verwijzingen Bijlagen F0000 Checklist PSSR Opgesteld door | Gecontroleerd door C.B. Slagter | G. Tschin 03-07-2020 | 10-07-2020 Nr. | Datum | Wijziging(en) 0. | | Nieuwe procedure | | Term | Beschrijving PSSR | Systematische review van nieuwe of gewijzigde installaties welke uitgevoerd dient te worden na mechanische voltooiing en voor inbedrijfstellen. MOC Coördinator | Persoon die aan een bepaalde wijziging is toegewezen als verantwoordelijke voor de coördinatie van alle aspecten van de wijziging. | | | Responsible | Wie is verantwoordelijk voor de uitvoering Accountable | Wie is eindverantwoordelijk Support | Wie kan ondersteunen Consulted | Wie moet om advies gevraagd worden Informed | Wie moet geïnformeerd worden | PSSR Leider (Project Manager) | PSSR team leden | MOC Coördinator Organiseren van de PSSR | A | | S Samenstellen van het PSSR team | A | | Uitvoeren van de PSSR | | R | S Opstellen PSSR rapportage | R | S | Opvolgen van de acties die voortkomen uit de PSSR | A | R |