Document Approval Versions Referenties Arbeidsomstandighedenwet (art 3) Arbeidsomstandighedenwet (art 5, lid 14.1) Arbeidsomstandighedenbesluit art 1.43 t/m 1.53 Arbeidsomstandighedenregeling art 2.1 AI-bladen 61; Risico-inventarisatie en -evaluatie Definities Table of Contents 1. Inleiding 4 2. Doelstelling 4 3. Toepassingsgebied 4 3.1 Verantwoordelijkheid 4 4. Vereisten 5 4.1 Werkwijze 5 4.2 Follow-up. 6 5. Ondertekening en distributie: 6 Inleiding Neptune Energy voert een pro-actief HSE-beleid dat is gericht op zo goed mogelijke arbeids-omstandigheden, overeenkomstig Artikel 3 Arbeidsomstandighedenwet. Ook de afdeling HSE heeft een rol. Zij geeft, gevraagd en ongevraagd, advies en ondersteuning aan alle afdelingen door het doen van verbetervoorstellen en/ of monitoring van verbeteracties om de HSE prestatie van Neptune Energy te verbeteren (plan-do-check-act). Operations is integraal verantwoordelijk voor de veiligheid op locaties en voor opvolging en uitvoer van corrigerende acties. Bij het voeren van het HSE beleid legt Neptune Energy in een risico inventarisatie en evaluatie (RI&E) schriftelijk vast, conform artikel 5 Arbeidsomstandighedenwet, welke risico's voor de werknemers de arbeid met zich meebrengt. HSE inspecteert en adviseert over mogelijke verbetermaatregelen. Operations verzorgt corrigerende maatregelen. HSE kan de genomen maatregelen toetsen op volledigheid. HSE is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de RI&E. Operations voor het opstellen van het plan van aanpak en de follow-up. Doelstelling Het vastleggen van de (rest) risico’s voor de medewerkers welke arbeid met zich meebrengt middels een risico inventarisatie en evaluatie (RI&E). De RI&E bevat ook een beschrijving van de gevaren en de risico beperkende maatregelen en waar mogelijk verbetervoorstellen. Gezondheidsrisico’s zijn onderdeel van de RI&E, opgenomen in hoofdstuk 6. Toepassingsgebied Deze guideline is van toepassing op alle (operationele) locaties van Neptune Energy en de HSEQ afdeling. Deze guideline beschrijft hoe de RI&E tot stand komt en wie er wanneer bij betrokken is. Een RI&E wordt opgesteld voor iedere locatie van Neptune Energy ten einde een actueel beeld te bieden van de arbeidsomstandigheden op deze locatie. Verantwoordelijkheid De HSEQ manager is verantwoordelijk voor het (laten) monitoren van de voortgang van de verbeteracties en het rapporteren van het ‘close-out’ rapport. De Occupational H&S Coördinator is verantwoordelijk voor het inplannen van de RI&E. De HSE inspecteur (of Occupational H&S coördinator) is verantwoordelijk voor het (laten) uitvoeren van de inventarisatie en het opstellen van het rapport. Ook is hij verantwoordelijk voor het monitoren van verbeteracties. De Cluster Manager is verantwoordelijk voor het initiëren, (laten) uitvoeren en rapporteren van het actieplan en de voortgang. De OIM zorgt voor het vastleggen en (laten) uitvoeren van verbeteracties (CAP) al dan niet in overleg met de Cluster Manager. De OIM bewaakt de voortgang van de acties en legt dit vast. Zaken die een organisatie brede aanpak vergen zullen door de Occupational H&S Coördinator dan wel de Cluster Manager worden voorgelegd aan de HSEQ Manager en/of Cluster Manager. De OIM en de Cluster Manager beheren het actieplan. De in het actieplan aangegeven actie-verantwoordelijke zorgt voor uitvoer van de desbetreffende actie(s)/ W.O. binnen de gestelde termijn. De HSE inspecteur offshore is verantwoordelijk voor het monitoren van de verbeteracties tijdens HSE inspectierondes. Vereisten De RI&E is een officieel document. Het opstellen van een RI&E is geen doel op zich. Door middel van een op te stellen Plan van Aanpak (CAP) met daarin opgenomen de door te voeren verbeteracties, moeten geïdentificeerde knelpunten worden opgelost. Voor iedere locatie wordt een RI&E opgesteld. De operator, OIM of een door hem aangewezen plaatsvervanger begeleidt de HSE deskundige bij het uitvoeren van de RI&E. Knelpunten of andere geconstateerde zaken worden ter plaatse besproken en indien mogelijk/ nodig direct opgepakt. Werkwijze Het onderzoek wordt uitgevoerd door een (externe) HSE deskundige en/of de Occupational H&S Coördinator van de HSEQ afdeling van Neptune Energy. De Occupational H&S Coördinator plant het inspectie bezoek in samenspraak met de Cluster Manager en de OIM. Voorafgaand aan het bezoek geeft de HSE inspecteur(s) een globale (dag)planning af zodat offshore de inspectie in het werkplan kan inpassen. Interviews met offshore medewerkers kan hiervan een onderdeel zijn. Tijdens de offshore inspectie zorgt de OIM voor de benodigde ondersteuning en begeleiding. Na de inspectieronde en interview(s) sluit het offshore bezoek met een ‘close-out’ meeting. De ‘close-out’ meeting dient ter verificatie en terugkoppeling van de (major) findings aan het OIM of de Operator van het platform. Indien mogelijk geeft het onderzoeksteam daarbij tevens de lijst met belangrijkste findings af. Als deze lijst vanwege tijdsdruk (nog) niet beschikbaar is, ontvangt men deze binnen uiterlijk 4 weken via de Occupational H&S Coördinator. Uiterlijk 8 weken na de RI&E inspectie volgt het draft rapport. De HSE inspecteur (of Occupational H&S coördinator) stuurt het draft rapport naar het OIM en Cluster manager. Van hen wordt commentaar verwacht uiterlijk 4 weken na de verzenddatum. De HSE inspecteur (of Occupational H&S coördinator) zorgt ervoor dat de reacties worden meegenomen in het Final draft rapport. Het Final draft rapport wordt getoetst door een daarvoor bevoegde partij (zoals gecertificeerd deskundige of bedrijfsarts, volgens Arbeidsomstandighedenwet Artikel 14 lid 1). Binnen een week na ontvangst van de Final rapportage zorgt de HSE inspecteur (of Occupational H&S coördinator) voor distributie naar betrokkenen. Hij verstuurt het Final rapport digitaal, inclusief een voorbeeld concept PvA. Gelijktijdig wordt de RI&E beschikbaar gesteld op Connect zodat iedere werknemer kennis kan nemen van de RI&E, (Asset NL > Documents > HSEQ > RIE). Hiermee voldoet Neptune Energy aan Art. 5 Arbeidsomstandighedenwet; ‘’de werkgever zorgt ervoor dat iedere werknemer kennis kan nemen van de RI&E’’. Follow-up. De OIM is verantwoordelijk voor de te nemen verbeteracties. Binnen 4 weken na ontvangst maakt de OIM in samenspraak met de Cluster Manager de CAP met daarin aangegeven de correctieve actie(s), actienemer en de gestelde termijn. Zij beheren het CAP. De OIM zorgt ervoor dat eventuele correctieve acties (CA) worden gelogd in Maximo, middels een Master werkorder per discipline. Elke actie dient een separate taakregel te krijgen met bijbehorende correctieve maatregel. Eerste lijn acties en controle op voortgang van het PvA doet de OIM. De Cluster manager plaatst de geactualiseerde CAP met daarin opgenomen het nummer van de (Master-)werkorder op Connect: (Asset NL > Documents > HSEQ > RIE) Ieder kwartaal volgt een up-date van het CAP totdat alle punten zijn afgewerkt. De HSE Inspecteur offshore controleert of alle actiepunten goed zijn afgewerkt opdat risico’s voldoende beheerst zijn. Na gereed melding van alle acties is het PvA afgewerkt en volgt een ‘close-out’ report. Het (afgewerkte) CAP blijft op Connect staan totdat een up-date van de RI&E volgt. Ondertekening en distributie: De Final RI&E wordt na ondertekening gedistribueerd onder betrokkenen. Function | Classification | Document ref. | Version | Title | Title | Title | Title | Updated | Verified | Verified | Approved Name | | | Date Disclaimer Ver. | Date | Changes | Updated by | Verified by | Verified by | Approved by Word | Description CAP | Correctieve Actie Plan CA | Correctieve acties Neptune Energy | Neptune Energy The Netherlands H&S | Health & Safety OIM | Hoofd Mijnbouw Installatie HRA | Health Risk Assessment HSEQ | Health Safety Environment & Quality OR | Ondernemingsraad PvA | Plan van Aanpak RI&E | Risico Inventarisatie en Evaluatie SBERD | Scenario Based Emergency Response Document