PBM beleid TOEPASSINGSGEBIED WIJZIGINGENBEHEER INLEIDING EN DOEL Algemeen Als werkgever moet Phoenix Metals zorgen voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden van werknemers. De Arbeidsomstandighedenwet verlangt dat de maatregelen in een bepaalde volgorde worden genomen, waarbij allereerst naar de bron van het probleem wordt gekeken. Dat wordt de arbeidshygiënische strategie genoemd. De plaats van dit (deel)beleid binnen Phoenix Metals processen, het managementsysteem en de normen, alsmede de relatie (referentie) met procedures,werkinstructies en formulieren is vastgelegd in: Boomstructuur. (inclusief uitleg structuur en nummering); Referenties in dit document. Termijn Dit document is geldig tot januari 2028. ORGANISATIE Phoenix Metals zet zich in voor een werkomgeving met zo min mogelijk risico voor de gezondheid en veiligheid van iedereen die bij Phoenix Metals werkt of betrokken is, en streeft er naar om de impact van haar activiteiten op het milieu zo minimaal mogelijk te houden. Daarvoor heeft Phoenix Metals onderstaand beleid opgesteld ten einde dit te bewerkstelligen. TOEPASSINGSGEBIED Dit (deel)beleid is van toepassing op alle medewerkers die werkzaamheden uitvoeren op het terrein van Phoenix Metals. BIJ DE BRON AANPAKKEN Phoenix Metals werkt volgens de arbeidshygiënische strategie om de veiligheid en gezondheid van onze werknemers te beschermen. De arbeidshygiënische strategie is een hiërarchisch stelsel van beheersmaatregelen voor risico’s. Hierbij wordt allereerst naar de bron van het probleem gekeken. Als daar niets aan kan worden gedaan, zijn andere maatregelen mogelijk. De arbeidshygiënische strategie ziet er als volgt uit: Bronmaatregelen – Een werkgever moet eerst de oorzaak van het probleem wegnemen. Voorbeeld: schadelijke stof vervangen door een veiliger alternatief. Collectieve maatregelen – Als bronmaatregelen geen mogelijkheden bieden, moet de werkgever collectieve maatregelen nemen om risico’s te verminderen. Voorbeeld: het plaatsen van afscherming of een afzuiginstallatie. Individuele maatregelen – Als collectieve maatregelen niet kunnen of ook (nog) geen afdoende oplossing bieden, moet de werkgever individuele maatregelen nemen. Voorbeeld: het werk zo organiseren dat werknemers minder risico lopen (taakroulatie). Persoonlijke beschermingsmiddelen – Als de bovenste drie maatregelen onvoldoende effect hebben, mag gebruik gemaakt worden van persoonlijke beschermingsmiddelen. Voorbeeld: gehoorbescherming of adembescherming. Redelijkerwijs-principe De maatregelen op de verschillende niveaus hebben nadrukkelijk een hiërarchische volgorde. De werkgever moet dus eerst de mogelijkheden op hoger niveau onderzoeken voordat besloten wordt tot maatregelen uit een lager niveau. Het is alleen toegestaan een niveau te verlagen als daar goede redenen voor zijn (technische, uitvoerende en economische redenen). Dit is het redelijkerwijs-principe. Die afweging geldt voor elk niveau opnieuw. PERSOONLIJKE BESCHERMINGSMIDDELEN Phoenix Metals heeft op basis van haar uitgevoerde Risico Identificatie en Evaluatie (RI&E) inzichtelijk gemaakt bij welke handelingen of werkzaamheden op basis van de arbeidshygiënische strategie uiteindelijk nog PBM’s noodzakelijk zijn. Op basis van de noodzaak is vervolgens gekeken naar de eisen die aan de PBM’s moeten worden gesteld. Met eisen wordt bedoeld enerzijds het draagcomfort, gebruiksgemak, duurzaamheid en kwaliteit en anderzijds de normeringen waaraan de PBM’s moeten voldoen, zodat ze geschikt zijn voor een juist en toepasbaar gebruik. Het pakket aan persoonlijke beschermingsmiddelen waar in wordt voorzien vanuit Phoenix Metals bestaat uit: Veiligheidshelm Veiligheidsschoenen (antistatisch) Veiligheidsbril Beschermende kleding (brandvertragend/antistatisch/vlamdovend/productbestendig en waterafstotend) (Chemisch bestendige) veiligheidshandschoenen Adembescherming Aan welke eisen de PBM’s moeten voldoen is vastgelegd in de “PBM-Matrix” (FM-201-01-01). Hierin is tevens opgenomen welke merken, typen en leveranciers actueel worden gebruikt. PBM ZONES Eigen personeel Het dragen van de voorgeschreven PBM’s in de aangegeven PBM zones op de site is te allen tijde verplicht voor medewerkers van Phoenix metals! Daarnaast zijn er nog aanvullende situaties waarin aanvullende PBM’s moeten worden gedragen.per situatie is dit opgenomen in de PBM matrix. GEBRUIK VAN DE VERSCHILLENDE PBM’s Gebruik veiligheidshelm De veiligheidshelm heeft als doel om hoofdletsel te voorkomen. Voordat een veiligheidshelm voor de eerste keer wordt gebruikt moet de gebruiksaanwijzing welke door de leverancier is bijgesloten eerst worden doorgenomen. De helm moet gebruikt worden zoals in de gebruiksaanwijzing is omschreven. Alleen bij gebruik volgens de gebruiksaanwijzing biedt de helm de bescherming zoals bedoeld. Helmen mogen niet achterstevoren worden gedragen en er mogen geen stickers op worden geplakt m.u.v. stickers geleverd door de HSEQ afdeling die speciaal voor de veiligheidshelmen zijn ontwikkeld. Bij significante beschadiging van de helm moet de helm worden vervangen. Verdere informatie is terug te vinden in de PBM matrix. Gebruik veiligheidsschoenen De veiligheidsschoen heeft als doel om voetletsel te voorkomen. Voor het eerste gebruik van de veiligheidsschoenen moet eerst de bijgeleverde gebruiksaanwijzing worden doorgenomen. Belangrijk is om goed passende veiligheidsschoenen te dragen. Om de pasvorm te optimaliseren is het mogelijk om gebruik te maken van breedte- en wreefmaten en/of inlegzolen. Veiligheidsschoenen moeten schoon worden gehouden. Bij schade aan de veiligheidsschoenen en slijtage, (geen profiel, stalen neuzen die door het leer komen) moeten de veiligheidsschoenen worden vervangen. De veiligheidsschoenen moeten worden gedragen zoals in de gebruiksaanwijzing van de leverancier is vastgelegd. De veiligheidsschoenen (S3) die door Phoenix metals medewerkers worden gebruikt hebben een antistatische werking. Om deze reden moet regelmatig door de gebruiker worden gecontroleerd of de zolen schoon zijn. Bij vuile zolen (aanhechting van vuil zoals modder, etc,) wordt de mogelijkheid voor het afvoeren van statische elektriciteit verminderd. Verdere informatie is terug te vinden in de PBM matrix. Veiligheidsbril De veiligheidsbril heeft als doel om oogletsel te voorkomen. De kans op oogletsel voor een medewerker wordt voornamelijk veroorzaakt door de mogelijkheid dat er product in de ogen van de medewerker kan komen. Bij onderhoud en projecten bestaat de mogelijkheid dat er bij lassen, slijpen en aanverwante werkzaamheden deeltjes in de ogen komen en letsel veroorzaken. Voor de bescherming van de ogen zijn er een aantal mogelijke brillen beschikbaar. Het betreft een standaard veiligheidsbril en een overzetbril welke voornamelijk door brildragers wordt gebruikt. Het dragen van een veiligheidsbril in operationele zones is een verplichting. Het is ook mogelijk dat voor aanvullende bescherming gekozen wordt om een overzetbril te dragen. Een andere optie is om een veiligheidsbril op sterkte te laten aanmeten. Een veiligheidsbril mag geen beschadigingen hebben en krassen op de glazen moeten worden voorkomen omdat dit een beperking van het zicht kan opleveren. Een veiligheidsbril hoeft niet te worden gekeurd en is bruikbaar zolang er geen visuele defecten waarneembaar zijn. De veiligheidsbril moet gedragen worden zoals in de gebruiksaanwijzing van de leverancier is vastgelegd. Verdere informatie is terug te vinden in de PBM matrix. Beschermende kleding Het doel van de beschermende kleding is het voorkomen van letsel aan het lichaam. Het dragen van beschermende kleding door Phoenix Metals medewerkers op de site is te allen tijde verplicht. Het betreft brandvertragend, antistatisch, vlamdovend, productbestendig en waterafstotende bedekkende kleding.Deze kleding bestaat uit: een broek een jack en een parka. De kleding moet gebruikt worden zoals is vastgelegd in de gebruiksaanwijzing van de producent en/of leverancier en dient regelmatig ter reiniging te worden aangeboden in de daarvoor bestemde containers. De kleding is persoonsgebonden. De beschermende kleding welke wordt gedragen door medewerkers is afgestemd op het risico wat is bepaald in de RI&E. In de gebouwen is het niet toegestaan om met vuile kleding binnen te komen. Het ter beschikking gestelde kledingpakket heeft tevens als doel om uniformiteit en representativiteit van het bedrijf uit te stralen. Werkhandschoenen Het doel van handbescherming is om letsel aan de handen te voorkomen. Chemie- en de disposable handschoenen bieden aanvullend de bescherming tegen het binnen dringen van gevaarlijke stoffen via de huid. Ter bescherming van handen voorziet Phoenix Metals in handschoenen die de juiste bescherming bieden bij het uitvoeren van werkzaamheden door medewerkers. Omdat er verschillende werkzaamheden met verschillende risico’s worden uitgevoerd door de medewerkers zijn er een aantal soorten handschoenen beschikbaar. Voor het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden waar geen gevaarlijk stoffen betrokken zijn kan gebruik worden gemaakt van de standaard werkhandschoenen. Chemie handschoenen worden o.a. gebruikt bij werkzaamheden waarbij men met de handen aan product blootgesteld kan worden.Volg bij het gebruik van de handschoenen de gebruiksaanwijzing van de leverancier op. Verdere informatie is terug te vinden in o.a. de PBM matrix. Adembescherming Het doel van adembescherming is het voorkomen van inademen van schadelijke stoffen. Het dragen van adembescherming is verplicht bij blootstelling aan productdampen. De adembescherming welke dient te worden gedragen door medewerkers is afgestemd op het risico wat is bepaald in de RI&E TOX en voorgeschreven in de desbetreffende procedures. Verdere informatie is terug te vinden in de PBM matrix. ONDERHOUD Onderhoud en keuring Het dagelijks onderhoud aan de persoonlijke beschermingsmiddelen is de verantwoordelijkheid van de gebruiker. Onder het dagelijks onderhoud wordt verstaan dat PBM’s gecontroleerd worden op gebreken en dat deze worden schoon gehouden. PBM’s welke onder keuringen vallen zijn in de arbeidsmiddelen inventaris en worden door de betreffende partijen gekeurd. In het geval er beschadigingen aan PBM’s worden vastgesteld moet dit worden gemeld aan HSEQ. Kapotte PBM’s zullen worden vervangen. ADVIES EN BEHEER Advies Voor advies en vragen met betrekking tot het gebruik, restlevensduur, etc, kan altijd contact worden opgenomen met de HSEQ afdeling. Als er bij het gebruik van de ter beschikking gestelde PBM’s problemen worden ondervonden door pasvorm en dergelijke aspecten kan er in overleg met de HSEQ afdeling naar een redelijke oplossing worden gezocht. Beheer Persoonlijke beschermingsmiddelen dienen te worden aangevraagd bij de Operations manager of HSEQ. Bij het bestellen van de PBM’s dient altijd de juiste maat door te worden gegeven, zodat de juiste spullen worden besteld. indienst- en uitdiensttreding Iedere Phoenix Metals medewerker ontvangt bij Indiensttreding zijn/haar PBM’s, te weten; Veiligheidshelm Veiligheidsschoenen (antistatisch) Veiligheidsbril Beschermende kleding (brandvertragend/antistatisch/vlamdovend/productbestendig en waterafstotend) De bovenstaande PBM’s kunnen ook meerdere malen bij indiensttreding worden verstrekt, bijvoorbeeld 3 broeken en 2 paar veiligheidsschoenen, dit is afhankelijk van de functie. Deze PBM’s dienen bij uitdiensttreding weer ingeleverd te worden voor de laatste dag in dienst bij zijn/haar leidinggevende. Mocht er, in het bij HSEQ ingeleverde pakket, iets van de PBM’s ontbreken, dan wordt de restwaarde doorbelast in de eindafrekening van de medewerker. LIJST MET AFKORTINGEN EN DEFINITIES Tabel 1 Afkortingen en definities Phoenix Metals | Phoenix Metals | Phoenix Metals | | | | | | Revisie nummer | Revisie datum | Omschrijving wijzigingen 1.0 | 10-01-2025 | Opbouw beleid | | | | | | | | | | | | | | | | Eindverantwoordelijke | Functie invullen | Functie invullen Inhoudsverantwoordelijke | Functie invullen | Functie invullen Verificatie door Beheerder | Functie invullen | Functie invullen Verificatie door Beheerder | Functie invullen | Functie invullen PBM | Persoonlijke beschermings middelen