#!/usr/bin/env python3 """ Generator voor Checklist_Voorjaarsconventie_2027_v1.0.xlsx District 110AN - Voorjaarsconventie April 2027 Excel-checklist (openpyxl) met corporate huisstijl, 6 tabs: 1) Voorbereiding (T-12 t/m T-1 maand) 2) Locatie & Logistiek 3) Agenda & Sprekers 4) Inschrijving & Communicatie 5) Dagself (Setup / Registratie / Programma / Afsluiting) 6) Evaluatie & Opvolging Kolommen per taak: ID | Fase | Categorie | Taak | Verantwoordelijke | Deadline | Status | Opmerkingen | Afhankelijkheden Bronnen (alleen feiten uit Meta-Dossier, working/meta-dossier_v1.json): - Handboek Lions Conventies vs 06 20240729 (organisatie, logistiek, vlaggen, hospitality, PR) - Huishoudelijk Reglement MD 110 mei 2021 (oproeping, stemmateriaal, termijnen, stembureau) - Werkplan AN 2026-2027 draft v1 / Werkplan AN 2025-2026 - Conventie Roulatieschema (GR-vaststelling 6-5-2022) - Districtbegroting 110 AN 25-26 (post '1 Districtsconventie' EUR 3.500) - Verslag Najaarsconventie 110AN 2024 (lessen) - agenda-110AN-2026-2027.json (distrikkalender) Controleset (MOET consistent in alle deliverables): District 110AN - Voorjaarsconventie April 2027 - Agendapunten incl. herdenken overledenen, presentatie werkplan + begroting, verkiezing 2e VDG / 1e VDG / DG - Stemrechten 1 per 10 leden (min 1, max 5) - Quorum >50% van stemgerechtigden - Oproeping min. 30 dagen vooraf (art. 2.1 HR) - Conventiestukken digitaal uiterlijk 20 dagen vooraf (art. 7 HR). Uitvoeren: python3 generate_checklist.py Output: Checklist_Voorjaarsconventie_2027_v1.0.xlsx (zelfde map) """ import os from datetime import date from openpyxl import Workbook from openpyxl.styles import Font, PatternFill, Alignment, Border, Side from openpyxl.utils import get_column_letter from openpyxl.worksheet.datavalidation import DataValidation from openpyxl.formatting.rule import CellIsRule # == Constanten & feitelijke data (alleen uit Meta-Dossier) ================== DISTRICT = "110AN" CONVENTIE = "Voorjaarsconventie 2027" CONVENTIE_MAAND = "April 2027" VERSIE = "Versie 1.0" AANGEMAAKT = date.today().isoformat() # Maandrekenkunde: conventie April 2027 -> T-12 mnd = apr 2026 ... T-1 mnd = mrt 2027 OUTPUT_PATH = os.path.join( os.path.dirname(os.path.abspath(__file__)), "Checklist_Voorjaarsconventie_2027_v1.0.xlsx", ) # == Corporate huisstijl (identiek aan overige deliverables) ================ CORP_BLUE = "003366" # primaire kleur (titelbalk, tabelkop) CORP_MID = "006699" # secundair blauw (subtitel) ACCENT = "FFB81C" # gouden accent (Lions) GOLD_TXT = "886E0A" # donkere goudtint voor tekst op licht TEXT_DARK = "1F2937" TEXT_SEC = "374151" CARD = "F8F9FA" # lichtgrijs voor zebrarijen WHITE = "FFFFFF" LIJN = "D0D5DD" STATUS_GROEN = "C6EFCE" STATUS_AMBER = "FFEB9C" STATUS_ROOD = "FFC7CE" STATUS_OPTIES = '"Niet gestart,In uitvoering,Afgerond,Geblokkeerd,N.v.t."' DEFAULT_STATUS = "Niet gestart" FONT_NAAM = "Calibri" KOLOMMEN = [ "ID", "Fase", "Categorie", "Taak", "Verantwoordelijke", "Deadline", "Status", "Opmerkingen", "Afhankelijkheden", ] KOLOM_BREEDTES = [10, 17, 18, 52, 24, 19, 14, 44, 16] THIN = Side(style="thin", color=LIJN) RAND = Border(left=THIN, right=THIN, top=THIN, bottom=THIN) # == Taakdata ================================================================ # Tuple-volgorde: (Fase, Categorie, Taak, Verantwoordelijke, Deadline, # Opmerkingen, Afhankelijkheden) TAKEN_VOORBEREIDING = [ ("T-12 mnd (apr 2026)", "Governance", "Roulatieschema en distrikkalender raadplegen; datum en gaststad/locatie vaststellen", "DG + Ambt. Secretaris", "T-12 mnd (apr 2026)", "Datum niet in vakantie; 6 weken voor nationale conventie; vastgestelde datum " "nooit verplaatsen (Handboek 1.1)", ""), ("T-12 mnd (apr 2026)", "Communicatie", "Voorlopige datum en locatie publiceren in distrikkalender en GR-agenda", "Ambt. Secretaris", "T-12 mnd (apr 2026)", "In lijn met agenda-110AN-2026-2027", "VB-001"), ("T-10 mnd (jun 2026)", "Organisatie", "Conventiecommissie / organiserend comite formeren (DG, VDG's, ambt. secretaris, " "vertegenwoordigers host club)", "DG", "T-10 mnd (jun 2026)", "DG is conventievoorzitter en linking pin samen met ambt. secretaris " "(Handboek 3.1)", "VB-001"), ("T-10 mnd (jun 2026)", "Organisatie", "Werkgroepen instellen: zaal/techniek, vlaggen, hospitality, decor, registratie", "Conventiecommissie", "T-10 mnd (jun 2026)", "Zie Werkinstructie hoofdstuk 2", "VB-003"), ("T-9 mnd (jul 2026)", "Financien", "Conventiebegroting opstellen en afstemmen met Districtspenningmeester", "DG + Penningmeester", "T-9 mnd (jul 2026)", "Referentie: Districtbegroting post '1 Districtsconventie' EUR 3.500", "VB-003"), ("T-9 mnd (jul 2026)", "Governance", "Locatie definitief boeken incl. contract en capaciteitscheck (incl. partners/gasten)", "Conventiecommissie", "T-9 mnd (jul 2026)", "Handboek: apart afgesloten zaaldeel vereist", "VB-001"), ("T-9 mnd (jul 2026)", "Governance", "Projectplan conventie vaststellen: tijdlijnen, budget, takenverdeling", "DG + Ambt. Secretaris", "T-9 mnd (jul 2026)", "Conform Procedure hoofdstuk 5", "VB-004"), ("T-6 mnd (okt 2026)", "Statutair", "Kaderagenda opstellen: herdenken overledenen, presentatie werkplan + begroting, " "verkiezing 2e VDG / 1e VDG / DG", "Ambt. Secretaris", "T-6 mnd (okt 2026)", "Vaste agendapunten: welkom, roll-call, rondvraag (Handboek 1.1)", "VB-007"), ("T-6 mnd (okt 2026)", "Statutair", "Oproeping voorbereiden: datum, tijd, locatie, agenda, voorstellen, " "registratietref, good-standing vereiste", "Ambt. Secretaris", "T-6 mnd (okt 2026)", "Verzending min. 30 dagen voor conventie via CMS-vergadermodule (art. 2.1 HR)", "VB-008"), ("T-6 mnd (okt 2026)", "Gasten", "Internationale gasten en buitenlandse gouverneurs vroegtijdig uitnodigen", "DG", "T-6 mnd (okt 2026)", "Spreektijd, voertaal en volksliederen vooraf afspreken (Handboek 1.1)", "VB-008"), ("T-4 mnd (dec 2026)", "Statutair", "Voorstellen, amendementen, resoluties en moties innen bij clubs", "Ambt. Secretaris", "T-4 mnd (dec 2026)", "Deadline digitaal aanleveren: T-20 dagen (art. 7 HR)", "VB-009"), ("T-4 mnd (dec 2026)", "Verkiezingen", "Kandidaatstellingen DG / 1e VDG / 2e VDG verzamelen en valideren", "Gouverneursraad", "T-4 mnd (dec 2026)", "Schriftelijk, uiterlijk 30 dagen voor conventie (art. 10.4 HR)", "VB-008"), ("T-3 mnd (jan 2027)", "Statutair", "Stembureau benoemen via gouverneursraad en instrueren", "Gouverneursraad", "T-3 mnd (jan 2027)", "Voorzitter + leden; instructies vastleggen (art. 15 HR)", "VB-012"), ("T-3 mnd (jan 2027)", "Organisatie", "Vrijwilligersplan host club opstellen (balie, zaaldienst, techniek, parkeerbegeleiding)", "Host club", "T-3 mnd (jan 2027)", "Zie Werkinstructie 4.1", "VB-004"), ("T-2 mnd (feb 2027)", "Statutair", "Conventiestukken digitaal versturen en in ownCloud plaatsen", "Ambt. Secretaris", "T-20 dagen", "Agenda + alle stukken uiterlijk 20 dagen vooraf beschikbaar (art. 7.1 HR)", "VB-011"), ("T-1 mnd (mrt 2027)", "Registratie", "Laatste check registratielijsten en stemgerechtigden per club (1 per 10 leden, " "min 1, max 5) + quorum-analyse", "Registratiebureau", "T-1 mnd (mrt 2027)", "Quorum: >50% van stemgerechtigden", "VB-015"), ("T-1 mnd (mrt 2027)", "Governance", "Generale coordinatievergadering en go/no-go met conventiecommissie", "Conventiecommissie", "T-1 mnd (mrt 2027)", "Alle werkgroepen rapporteren gereedheid", "VB-016"), ] TAKEN_LOCATIE = [ ("T-9 mnd (jul 2026)", "Locatie", "Locatiebezoek: zalen, routing, parkeergelegenheid en gelijktijdige andere " "gezelschappen checken met uitbater", "Werkgroep zaal/techniek", "T-9 mnd (jul 2026)", "Andere gezelschappen = extra banners voor routing (Handboek 1.1)", "VB-006"), ("T-9 mnd (jul 2026)", "Locatie", "Check afgesloten zaaldeel en minimale geluidsoverlast (keuken, espressomachine)", "Werkgroep zaal/techniek", "T-9 mnd (jul 2026)", "Handboek 1.1: vergadering moet ongestoord kunnen plaatsvinden", "LL-001"), ("T-6 mnd (okt 2026)", "Techniek", "AV-specificatie opstellen en huren/reserveren: microfoons, beamer, geluid, " "muziekinstallatie volksliederen", "Werkgroep techniek", "T-6 mnd (okt 2026)", "Incl. reserve-laptop en presentatie-afstandsbediening", ""), ("T-6 mnd (okt 2026)", "Decor", "Vlaggen en standaarden reserveren: USA, gastlanden, Nederland", "Werkgroep vlaggen", "T-6 mnd (okt 2026)", "Volgorde: USA, gastlanden naar belangrijkheid, NL (Handboek)", ""), ("T-6 mnd (okt 2026)", "Decor", "Lions-aankleding reserveren: banners, standaarden, themabord jaarthema", "Werkgroep decor", "T-6 mnd (okt 2026)", "Zorg voor voldoende Lions-aankleding (Handboek 1.1)", ""), ("T-3 mnd (jan 2027)", "Locatie", "Definitieve zaalindeling tekenen: podium, stembureau, registratie, " "spreekgestoelte, zaalbezetting", "Werkgroep zaal/techniek", "T-3 mnd (jan 2027)", "Routing afstemmen met cateraar (Handboek 1.1)", "LL-001"), ("T-6 wkn (mrt 2027)", "Catering", "Eten en drinken definitief bestellen incl. dieetwensen en vegetarisch aanbod", "Werkgroep hospitality", "T-6 weken", "Koffie/thee bij aankomst en pauzes; lunch voor alle conventiegangers", "VB-006"), ("T-6 wkn (mrt 2027)", "Hospitality", "Vrijdagavond diner + Get Together borrel en overnachtingen gasten boeken", "Werkgroep hospitality", "T-6 weken", "Handboek 3.1: gasten uitgenodigd voor diner, conventie incl. lunch en borrel", "VB-010"), ("T-1 mnd (mrt 2027)", "Catering", "Tijdschema conventiedag en routing met cateraar en locatie afstemmen", "Werkgroep hospitality", "T-1 mnd (mrt 2027)", "Voorkom verrassingen over zit- en looproutes", "LL-006"), ("T-1 mnd (mrt 2027)", "Personeel", "Vrijwilligersrooster definitief maken en communiceren", "Host club", "T-1 mnd (mrt 2027)", "Balie, zaaldienst, techniek, parkeerbegeleiding", "VB-014"), ("T-1 mnd (mrt 2027)", "PR", "Fotograaf regelen (liefst digitale spiegelreflexcamera)", "Werkgroep PR", "T-1 mnd (mrt 2027)", "Handboek: bedenk vooraf foto-plek formele momenten (geen zonlicht/scherm " "op achtergrond)", ""), ("T-1 mnd (mrt 2027)", "Financien", "Afspraken vastleggen wat gratis wordt aangeboden en waarvoor betaald moet worden", "Conventiecommissie", "T-1 mnd (mrt 2027)", "Handboek 1.1; verwerk in communicatie (tab Inschrijving)", "VB-005"), ] TAKEN_AGENDA = [ ("T-6 mnd (okt 2026)", "Programma", "Conceptagenda opstellen met vaste agendapunten: welkom, roll-call, rondvraag", "Ambt. Secretaris", "T-6 mnd (okt 2026)", "Handboek 1.1: vaste agendapunten conventievergadering", "VB-008"), ("T-6 mnd (okt 2026)", "Sprekers", "Aansprekende spreker of actueel onderwerp werven (stimuleert opkomst)", "Conventiecommissie", "T-6 mnd (okt 2026)", "Handboek 1.0: opkomst stimuleren via locatie, spreker, onderwerp", ""), ("T-4 mnd (dec 2026)", "Verkiezingen", "Verkiezingsprocedure inpassen incl. apart agendapunt v\u00f3\u00f3r bekendmaking " "uitslag (teltijd stembureau)", "Ambt. Secretaris", "T-4 mnd (dec 2026)", "Handboek 1.1: agendapunt voorafgaand aan uitslag stemming op personen", "VB-012"), ("T-4 mnd (dec 2026)", "Presentaties", "Presentaties werkplan en begroting (DG) laten aanleveren", "DG", "T-4 mnd (dec 2026)", "Inkomende DG presenteert plannen Lionsjaar vanaf 1 juli incl. begroting " "(Handboek 1.0)", "VB-008"), ("T-3 mnd (jan 2027)", "Gasten", "Programmering internationale gasten: spreektijd, voertaal, volksliederen " "(NL, VS, gastland)", "DG + Werkgroep techniek", "T-3 mnd (jan 2027)", "Handboek 1.1: volksliederen laten spelen; muziek regelen", "VB-010"), ("T-3 mnd (jan 2027)", "Protocol", "Kleding dagelijks bestuur en partners op elkaar afstemmen", "Dagelijks bestuur", "T-3 mnd (jan 2027)", "Tenue de ville, actuele pin met functie; Koninklijke onderscheidingen mogen " "(Handboek 1.1)", ""), ("T-2 mnd (feb 2027)", "Programma", "Definitieve agenda vaststellen en aanleveren voor conventiestukken", "Ambt. Secretaris", "T-2 mnd (feb 2027)", "Sluit aan op art. 7.1 HR-deadline (T-20 dagen)", "AS-001"), ("T-2 mnd (feb 2027)", "Programma", "Externe presentaties buiten de formele vergadering plannen", "Conventiecommissie", "T-2 mnd (feb 2027)", "Handboek 1.1", "AS-007"), ("T-1 mnd (mrt 2027)", "Protocol", "Gereserveerde plaatsen met bordjes voor hoogwaardigheidsbekleders", "Werkgroep decor", "T-1 mnd (mrt 2027)", "Oud-gouverneurs, international directors, buitenlandse gouverneurs " "(Handboek 1.1)", "VB-010"), ("T-1 mnd (mrt 2027)", "Sprekers", "Spreektijden en microfoongebruik met alle sprekers afspreken", "Conventiecommissie", "T-1 mnd (mrt 2027)", "Gezicht naar de zaal richten; presentatie is ondersteunend (Handboek 1.2)", "AS-002"), ("T-1 mnd (mrt 2027)", "Programma", "Partnerprogramma en zaterdagse activiteiten lokale clubs co\u00f6rdineren", "Host club", "T-1 mnd (mrt 2027)", "Handboek 3.1: activiteitenprogramma met eigen bijdrage; partnerprogramma " "tijdens conventie", "AS-008"), ] TAKEN_INSCHRIJVING = [ ("T-6 mnd (okt 2026)", "Uitnodiging", "Uitnodiging via vergadermodule in CMS voorbereiden (aan alle leden)", "Ambt. Secretaris", "T-6 mnd (okt 2026)", "Districtssecretaris is centrale regelaar voor uitnodiging (Handboek 1.1)", "VB-009"), ("T-6 mnd (okt 2026)", "Communicatie", "Communicatieplan opstellen: website, social media en zonevoorzitters activeren", "Werkgroep PR", "T-6 mnd (okt 2026)", "Handboek: alleen een uitnodigingsmail is NIET voldoende", ""), ("T-3 mnd (jan 2027)", "Uitnodiging", "Oproeping-verzendplanning opstellen: verzending uiterlijk T-30 dagen", "Ambt. Secretaris", "T-30 dagen", "Aan clubs, Lions en Leoclubs (art. 2.1 HR); bewijs van verzending bewaren", "IC-001"), ("T-3 mnd (jan 2027)", "Registratie", "Registratieprocedure en badgelijsten opzetten (naam + clubnaam op badge)", "Registratiebureau", "T-3 mnd (jan 2027)", "Handboek 1.1: badges met naam en clubnaam", "VB-006"), ("T-2 mnd (feb 2027)", "Communicatie", "Herinneringsactie 1 via zonevoorzitters en clubbesturen", "Zonevoorzitters", "T-14 dagen", "Actief aanprijzen verhoogt opkomst (Handboek)", "IC-002"), ("T-1 mnd (mrt 2027)", "Registratie", "Tussenstand registraties en quorum-indicator bepalen (min. 50% clubs aangemeld)", "Registratiebureau", "T-14 dagen", "Stuurt aanvullende acties aan bij tekort", "IC-004"), ("T-1 mnd (mrt 2027)", "Communicatie", "Laatste herinnering met praktische info: parkeren, routing, dieetwensen, " "gratis/kostende onderdelen", "Ambt. Secretaris", "T-7 dagen", "Afstemmen met tab Locatie (LL-012)", "IC-005"), ("T-1 mnd (mrt 2027)", "PR", "PR-afspraken vastleggen: wie plaatst wat voor de Lion, op website en social media", "Werkgroep PR", "T-1 mnd (mrt 2027)", "Handboek 1.1: afspraken over PR vooraf maken", "IC-002"), ("T-1 mnd (mrt 2027)", "Registratie", "Good-standing controle en definitieve stemgerechtigdenlijst per club opstellen", "Ambt. Secretaris", "T-7 dagen", "Stemrecht: 1 per 10 leden, min 1, max 5", "IC-006"), ("T-1 mnd (mrt 2027)", "PR", "Persbericht en aankondiging regionale media voorbereiden", "Werkgroep PR", "T-1 mnd (mrt 2027)", "Optioneel; afstemmen met DG", "IC-002"), ] TAKEN_DAGSELF = [ ("Setup (T-1 dag)", "Zaal", "Zaal openen en opbouwen: podium, tafels, stoelen richting podium", "Werkgroep zaal/techniek", "Vrijdag ochtend", "Conform definitieve zaalindeling (LL-006)", ""), ("Setup (T-1 dag)", "Techniek", "AV volledig opbouwen en testen: microfoons, beamer, weergave, zoninval, " "muziek volksliederen", "Werkgroep techniek", "Vrijdag middag", "Alle onderdelen 1x volledig zonder storing draaien", "DS-001"), ("Setup (T-1 dag)", "Decor", "Vlaggen en standaarden plaatsen in juiste volgorde", "Werkgroep vlaggen", "Vrijdag middag", "USA - gastlanden naar belangrijkheid - NL (Handboek)", "DS-001"), ("Setup (T-1 dag)", "Decor", "Lions-aankleding aanbrengen: banners, themabord, routingsborden", "Werkgroep decor", "Vrijdag middag", "Extra banners bij andere gezelschappen op locatie", "DS-003"), ("Setup (T-1 dag)", "Registratie", "Registratiebalie inrichten: lijsten, badges, stemkaarten, stembiljetten, pennen", "Werkgroep registratie", "Vrijdag middag", "Stemmmateriaal geteld tegen verwachte stemgerechtigden", "IC-004"), ("Setup (T-1 dag)", "Stemming", "Stembureau-tafel inrichten met stembussen en groot voorbeeld-stembiljet", "Stembureau", "Vrijdag middag", "Voorbeeldbiljet zaalbreed zichtbaar v\u00f3\u00f3r eerste schriftelijke stemming", "VB-013"), ("Setup (T-1 dag)", "Programma", "Generale repetitie: opening, vlaggenceremonie-muziek, microfooncheck sprekers", "Conventiecommissie + techniek", "Vrijdag avond", "Alle presentaties op \u00e9\u00e9n laptop (Handboek 1.1)", "DS-002"), ("Setup (T-1 dag)", "Hospitality", "Aankomst en ontvangst DG, VDG's, partners en internationale gasten", "Werkgroep hospitality", "Vrijdag avond", "Overnachtingen nabij locatie geregeld (LL-008)", "LL-008"), ("Setup (T-1 dag)", "Programma", "Get Together borrel en diner vrijdagavond", "Werkgroep hospitality", "Vrijdag avond", "Handboek 3.1: traditie voorjaarsconventie", "DS-008"), ("Setup (T-1 dag)", "Co\u00f6rdinatie", "Laatste coordinatievergadering DG, ambt. secretaris en commissie", "Conventiecommissie", "Vrijdag avond", "Runbook 100% compleet (T-3 dagen-controle)", "DS-007"), ("Registratie (T-3 tot T-1 uur)", "Zaal", "Gebouw openen, techniek aanzetten, laatste zaalcheck", "Werkgroep zaal/techniek", "Zaterdag T-3 uur", "Dagelijks bestuur 1-2 uur voor aanvang aanwezig (Handboek 1.1)", "DS-002"), ("Registratie (T-3 tot T-1 uur)", "Registratie", "Registratiebalie operationeel vanaf ten minste 1 uur voor opening", "Registratiebureau", "Zaterdag T-1 uur", "Secretaris duidelijk zichtbaar bij entree; noteert aanwezigen", "DS-005"), ("Registratie (T-3 tot T-1 uur)", "Registratie", "Badges uitdelen met naam en clubnaam; ontvangst door twee bestuursleden bij entree", "Dagelijks bestuur", "Zaterdag T-1 uur", "Persoonlijke, warme verwelkoming (Handboek 1.1)", "DS-012"), ("Registratie (T-3 tot T-1 uur)", "Stemming", "Roll-call: opgaven, afmeldingen, aanwezigen en stemmen per club vaststellen", "Ambt. Secretaris", "Zaterdag opening", "Inzicht aantal aanwezigen en stemgerechtigden (Handboek 1.1)", "DS-012"), ("Programma", "Protocol", "Opening en welkom; oud-gouverneurs, international directors en buitenlandse " "gouverneurs persoonlijk met titel noemen", "DG", "Zaterdag ochtend", "Handboek 1.1", "DS-014"), ("Programma", "Protocol", "Herdenken van de overledenen", "DG", "Zaterdag ochtend", "Vast agendapunt voorjaarsconventie (Handboek 1.1)", "DS-015"), ("Programma", "Statutair", "Presentatie werkplan en begroting zittende/in komende DG", "DG", "Zaterdag ochtend", "Inkomende DG presenteert plannen Lionsjaar incl. begroting", "DS-015"), ("Programma", "Verkiezingen", "Verkiezingen 2e VDG / 1e VDG / DG: stembriefjes, vooraf ingevulde " "stemformulieren, telling", "Stembureau", "Zaterdag ochtend", "Apart agendapunt v\u00f3\u00f3r uitslag; voldoende stembriefjes (Handboek 1.1)", "DS-014"), ("Programma", "Programma", "Microfoonbeheer en sprekersbegeleiding tijdens heel programma", "Werkgroep techniek", "Zaterdag", "Sprekers richten gezicht naar de zaal (Handboek 1.2)", "DS-002"), ("Programma", "PR", "Fotografie van formele momenten", "Fotograaf", "Zaterdag", "Foto-plek zonder zonlicht of beeldscherm op achtergrond", "LL-011"), ("Programma", "Programma", "Rondvraag en inbreng leden mogelijkheden bieden", "DG", "Zaterdag", "Niet benadrukken dat programma te vol is (Handboek 1.2)", "DS-018"), ("Afsluiting", "Protocol", "Onderscheidingen uitreiken aan einde van de vergadering incl. kado of bloemen", "DG", "Zaterdag einde", "Handboek 1.1", "DS-018"), ("Afsluiting", "Programma", "Expliciete sluiting van het vergaderdeel op natuurlijke manier", "DG", "Zaterdag einde", "Duidelijk voor iedereen dat vergaderdeel klaar is (Handboek 1.1)", "DS-022"), ("Afsluiting", "Hospitality", "Gezamenlijke borrel voor alle conventiegangers; lunch/activiteitenprogramma", "Werkgroep hospitality", "Zaterdag middag", "Handboek 3.1: afsluitende borrel is traditie voorjaarsconventie", "DS-023"), ("Afsluiting", "Organisatie", "Afbouw zaal, retour vlaggen/materiaal en controle schade/achtergebleven spullen", "Host club", "Zaterdag middag", "Locatie conform contract opleveren", "DS-024"), ("Afsluiting", "Protocol", "Dagelijks bestuur vertrekt als laatsten", "Dagelijks bestuur", "Zaterdag einde", "Handboek 1.2: altijd bestuursleden als laatste laten vertrekken", "DS-025"), ] TAKEN_EVALUATIE = [ ("Opvolging (T+1 dgn)", "Evaluatie", "Digitaal evaluatieformulier naar alle deelnemers versturen", "Werkgroep PR", "T+1 dag", "Kort en concreet; respons binnen 1 week vragen", "DS-026"), ("Opvolging (T+1 wk)", "Notulen", "Notulen en besluitenlijst finaliseren", "Ambt. Secretaris", "T+1 week", "Notulering formeel deel conform Handboek", "DS-018"), ("Opvolging (T+1 wk)", "Financien", "Financiele afrekening met locatie, cateraar en leveranciers", "Penningmeester", "T+1 week", "Toetsen aan conventiebegroting (VB-005)", "VB-005"), ("Opvolging (T+2 wk)", "PR", "Foto's selecteren, verslag en publicaties op website/social media plaatsen", "Werkgroep PR", "T+2 weken", "Conform PR-afspraken (IC-008)", "DS-020"), ("Opvolging (T+2 wk)", "Relaties", "Bedankjes aan gasten, spreker, host club en vrijwilligers", "DG", "T+2 weken", "Persoonlijke noot van DG", ""), ("Opvolging (T+3 wk)", "Evaluatie", "Evaluatierapport opstellen: lessen geleerd (logistiek, proces, communicatie)", "DG + Conventiecommissie", "T+3 weken", "Input: evaluatieformulieren + evaluatievergadering", "EO-001"), ("Opvolging (T+4 wk)", "Archief", "Alle stukken, uitslagen en verslagen archiveren in ownCloud", "Ambt. Secretaris", "T+4 weken", "Incl. registratielijsten en stemuitslagen", "EO-002"), ("Opvolging (T+4 wk)", "Statutair", "Besluiten en punten voor nationale conventie indienen (min. 30 dagen vooraf)", "Ambt. Secretaris", "T+30 dagen v\u00f3\u00f3r NC", "Handboek 1.1: districtsconventie 6 weken voor nationale conventie", "EO-002"), ("Opvolging (T+8 wk)", "Overdracht", "Overdrachtsmap incl. evaluatierapport aan volgende organiserende club (roulatie)", "DG + Ambt. Secretaris", "T+8 weken", "Complete map: contracten, offertes, evaluatie, contacten", "EO-006"), ] # == Stijl-helpers =========================================================== def vul(kleur): return PatternFill("solid", fgColor=kleur) def koptekst_blok(ws, tabnr, tabtitel, subtotaal): """Titelbalk (navy), subtitel (goud) en legenderegel per tab.""" laatste_kol = get_column_letter(len(KOLOMMEN)) ws.merge_cells(f"A1:{laatste_kol}1") c = ws["A1"] c.value = f"{tabnr}. {tabtitel.upper()} - {CONVENTIE} DISTRICT {DISTRICT}" c.font = Font(name=FONT_NAAM, size=14, bold=True, color=WHITE) c.fill = vul(CORP_BLUE) c.alignment = Alignment(horizontal="left", vertical="center", indent=1) ws.row_dimensions[1].height = 26 ws.merge_cells(f"A2:{laatste_kol}2") c = ws["A2"] c.value = (f"{CONVENTIE_MAAND} | {VERSIE} | aangemaakt {AANGEMAAKT} | " f"{subtotaal} taken | Status: Niet gestart / In uitvoering / " f"Afgerond / Geblokkeerd / N.v.t.") c.font = Font(name=FONT_NAAM, size=9, italic=True, color=GOLD_TXT) c.fill = vul(ACCENT) c.alignment = Alignment(horizontal="left", vertical="center", indent=1) ws.row_dimensions[2].height = 16 ws.row_dimensions[3].height = 6 def tabel(ws, taken, id_prefix, start_rij=4): """Tabelkop + datarijen met zebrastrepen; retourneert laatste rij.""" # Tabelkop for j, naam in enumerate(KOLOMMEN, start=1): c = ws.cell(row=start_rij, column=j, value=naam) c.font = Font(name=FONT_NAAM, size=10, bold=True, color=WHITE) c.fill = vul(CORP_BLUE) c.alignment = Alignment(horizontal="center", vertical="center", wrap_text=True) c.border = RAND ws.row_dimensions[start_rij].height = 20 # Datarijen for i, taak in enumerate(taken): rij = start_rij + 1 + i task_id = f"{id_prefix}-{i + 1:03d}" fase, cat, omschr, verantw, deadline, opmerk, afh = taak waarden = [task_id, fase, cat, omschr, verantw, deadline, DEFAULT_STATUS, opmerk, afh] for j, waarde in enumerate(waarden, start=1): c = ws.cell(row=rij, column=j, value=waarde) c.border = RAND c.font = Font(name=FONT_NAAM, size=10, color=TEXT_DARK) c.alignment = Alignment(vertical="top", wrap_text=True) if i % 2 == 1: c.fill = vul(CARD) # ID-kolom: bold navy; Status: gecentreerd ws.cell(row=rij, column=1).font = Font(name=FONT_NAAM, size=10, bold=True, color=CORP_MID) ws.cell(row=rij, column=7).alignment = Alignment( horizontal="center", vertical="top", wrap_text=True) return start_rij + len(taken) def maak_tab(wb, tabnr, tabnaam, tabtitel, taken, id_prefix): """Volledig gestylede tab: kopblok, tabel, validatie, voorwaardelijke opmaak, filters, freeze panes, kolombreedtes en printinstellingen.""" ws = wb.create_sheet(tabnaam) koptekst_blok(ws, tabnr, tabtitel, len(taken)) laatste_rij = tabel(ws, taken, id_prefix) # Kolombreedtes for j, breedte in enumerate(KOLOM_BREEDTES, start=1): ws.column_dimensions[get_column_letter(j)].width = breedte # Status-dropdown (data validatie) op de Status-kolom (G) dv = DataValidation(type="list", formula1=STATUS_OPTIES, allow_blank=True) dv.error = "Kies een status uit de lijst." dv.errorTitle = "Ongeldige status" ws.add_data_validation(dv) dv.add(f"G5:G{laatste_rij}") # Voorwaardelijke opmaak op Status bereik = f"G5:G{laatste_rij}" ws.conditional_formatting.add(bereik, CellIsRule( operator="equal", formula=['"Afgerond"'], fill=vul(STATUS_GROEN), font=Font(name=FONT_NAAM, color="006100"))) ws.conditional_formatting.add(bereik, CellIsRule( operator="equal", formula=['"In uitvoering"'], fill=vul(STATUS_AMBER), font=Font(name=FONT_NAAM, color="9C6500"))) ws.conditional_formatting.add(bereik, CellIsRule( operator="equal", formula=['"Geblokkeerd"'], fill=vul(STATUS_ROOD), font=Font(name=FONT_NAAM, color="9C0006"))) # Filter en freeze panes ws.auto_filter.ref = f"A4:{get_column_letter(len(KOLOMMEN))}{laatste_rij}" ws.freeze_panes = "A5" # Printinstellingen: liggend, passend op breedte ws.page_setup.orientation = "landscape" ws.page_setup.fitToWidth = 1 ws.page_setup.fitToHeight = 0 ws.sheet_properties.pageSetUpPr.fitToPage = True ws.print_title_rows = "1:4" return ws def main(): wb = Workbook() wb.remove(wb.active) # verwijder standaard sheet maak_tab(wb, 1, "1. Voorbereiding", "Voorbereiding (T-12 t/m T-1 mnd)", TAKEN_VOORBEREIDING, "VB") maak_tab(wb, 2, "2. Locatie & Logistiek", "Locatie & Logistiek", TAKEN_LOCATIE, "LL") maak_tab(wb, 3, "3. Agenda & Sprekers", "Agenda & Sprekers", TAKEN_AGENDA, "AS") maak_tab(wb, 4, "4. Inschrijving & Comm", "Inschrijving & Communicatie", TAKEN_INSCHRIJVING, "IC") maak_tab(wb, 5, "5. Dagself", "Dagself (Setup / Registratie / Programma / Afsluiting)", TAKEN_DAGSELF, "DS") maak_tab(wb, 6, "6. Evaluatie & Opvolging", "Evaluatie & Opvolging", TAKEN_EVALUATIE, "EO") wb.save(OUTPUT_PATH) totaal = sum(len(t) for t in (TAKEN_VOORBEREIDING, TAKEN_LOCATIE, TAKEN_AGENDA, TAKEN_INSCHRIJVING, TAKEN_DAGSELF, TAKEN_EVALUATIE)) print(f"OK: {OUTPUT_PATH}") print(f"6 tabs, {totaal} taken totaal.") print(f"Controleset: District {DISTRICT} - {CONVENTIE} - {CONVENTIE_MAAND}") if __name__ == "__main__": main()