=====SOURCE: Handboek Lions Conventies vs 06 20240729_01.md [$t]=====
&SNS,
me ( 7 a
5
# **Handboek MD 110 Lions Conventies**
&SNS,
re Ta
hs
|0.0 Inleiding ............................................................................................ 2|
|---|
|1.0 Districtsconventies ........................................................................ 3|
|1.1 Belangrijkste organisatorische en statutaire toe do’s: .................. 3|
|1.2 Wat vooral niet doen: .................................................................... 5|
|2.0 De Kabinetsoverdracht, een speciaal moment ................................ 6|
|2.1 De belangrijkste organisatorische to do’s:..................................... 6|
|2.2 Wat vooral niet doen: .................................................................... 7|
|3.0 Nationale Conventies ....................................................................... 8|
|3.1 De voorjaarsconventie ................................................................... 9|
|3.2 De najaarsconventie ...................................................................... 9|
|3.3 De belangrijkste organisatorische en statutaire to do’s: ............... 9|
|3.4 Wat vooral niet doen: .................................................................. 12|
|4.0 Internationale Conventies .............................................................. 13|
|4.1 Advanced Lions Leadership Institute (ALLI) ................................. 14|
|4.2 Opleiding Oak Brook .................................................................... 15|
|4.3 Europaforum voor 1e VDG’s ........................................................ 16|
|4.3.1 Organisatiestructuur .............................................................. 16|
|4.4. Europaforum voor Gouverneurs in functie ................................ 18|
|4.5 Internationale Conventie voor 1e VDG’s, inmiddels DGE’s ......... 19|
|4.6 Speciale en extra activiteiten voor de Gouverneurs: .................. 20|
|4.7 Internationale Conventie voor Gouverneurs in functie .............. 21|
MD110/vs06/gg
**Handboek MD 110 Lions Conventies**
## 0.0 Inleiding
Nederlandse Lions, met name (Vice) Districtsgouverneurs en hun partners, bezoeken gelukkig vaak in groten getale District, Nationale en Internationale Conventies. In de aanloop en tijdens deze conventies zijn er vele ongeschreven regels, waardoor elke Lion en partner zoekende is hoe zich te gedragen, wat te doen en te laten, welke kleding te dragen en waar die regels staan. Vandaar dit handboek waarin de do’s en do not’s zoveel mogelijk vastgelegd zijn. Het is een levend document, want zelfs in Lions land verandert er wel eens iets **�** .
Hopelijk geeft dit handboek houvast en richting voor alle Lions die nu en in de toekomst met hun partners conventies bezoeken, om nog meer te kunnen genieten van het samenzijn onder elkaar.
Veel leesplezier!
Henderikus Cazemier Gery Groen Ton Soeters PDG 110BN en PCC MD110 PCC ’20-’21 en PDG Past International Director
N.B. dit is versie 0/20240707. Alles wat gewijzigd is ten opzicht van versie 03 staat cursief. Verbetervoorstellen graag toesturen aan Gery Groen, gery.groen@cagg.nl
MD110/vs06/gg
# **Handboek MD 110 Lions Conventies**
## 1.0 Districtsconventies
Elk district, zeker in Nederland, organiseert zijn conventies op zijn eigen wijze. Toch zijn er, vanuit de statuten die voor bijna elk district identiek zijn, een aantal basiszaken hetzelfde.
Tijdens de voorjaarsconventie wordt er door de zittende gouverneur gedeeld over de voortgang in de uitvoering van het werkplan en worden de inkomende 2e VDG, 1e VDG en DG benoemd. De inkomende DG presenteert de plannen voor het volgende Lionsjaar wat start op 1 juli inclusief een bijbehorende begroting. De najaar conventie is bedoeld als inhoudelijke terugblik en financiële verantwoording, inclusief kascommissie verslag.
Districtsconventies hebben een formeel karakter. Tegelijkertijd is het een ontmoetingsmoment tussen kabinetsleden en clubleden. Het stimuleren van de opkomst kan door een aantrekkelijke locatie met een rondleiding, een aansprekende spreker of een actueel onderwerp te bieden. Goede catering, aankleding, muzikale ondersteuning en met name een open, persoonlijke en warme ontvangst doet de rest.
Het uitsluitend uitnodigen door een inspirerende (herhalingen)mail naar alle leden is niet voldoende. Ook op de website en social media en via de zonevoorzitters zal actief het mooie moment aangeprezen moeten worden.
In de toekomst zal het bijeenkomen in hybride vorm, of in de buurt van een OV-punt, vegetarisch aanbod en herbruikbare gadgets en minder papier een grotere rol gaan spelen.
##### **_Maak de conventie succesvol_**
### 1.1 Belangrijkste organisatorische en statutaire toe do’s:
- Stem de kleding van het dagelijks bestuur op elkaar af van tevoren (oh, is iedereen in pak?), ook met de partners. Liefst allen in tenue de ville (heren in kostuum, dames in kostuum of jurk) inclusief de actuele pin met functie. Koninklijke onderscheidingen mogen gedragen.
- De districtsconventies moeten 6 weken vóór de nationale conventies gehouden worden zodat punten die aan de orde komen nog op tijd ingebracht kunnen worden voor de nationale conventie (minimaal 30 dagen tevoren)
- Check of de datum goed gekozen is en niet in een vakantie valt.
- Verplaatst nooit een eerder vastgestelde en gecommuniceerde datum.
- De districtssecretaris is de centrale regelaar, verantwoordelijk voor het verzamelen van alle stukken en voor de uitnodiging via de vergadermodule in het CMS naar de leden.
- De districtssecretaris zorgt dat de agenda en de vergaderstukken een maand (30 dagen) voor de gekozen datum voor de leden benaderbaar zijn via de site, via een uitnodiging en in de ownCloud.
- De districtssecretaris moet duidelijk zichtbaar bij de entree van de locatie zitten en hij/zij noteert de aanwezigen en deelt badges uit waarop naam en clubnaam vermeld staan.
- Tijdens de conventie heeft de districtssecretaris het inzicht in het aantal aanwezigen en stemgerechtigden; als er gestemd moet worden zorgt hij/zij voor voldoende stembriefjes en bij stemming over personen voor vooraf ingevulde stemformulieren met de keuzes.
- De districtssecretaris verzorgt de roll-call; hij/zij weet wie zich hebben opgegeven, afgemeld en aanwezig zijn om namens de club te stemmen met hoeveel stemmen.
MD110/vs06/gg
# **Handboek MD 110 Lions Conventies**
- Zorg voor een apart agendapunt voorafgaand aan het bekend maken van een uitslag na een stemming op personen, om de districtssecretaris tijd te gunnen om stembiljetten te tellen.
- Welkom, Roll-Call (wie zijn er en wie hebben zich afgemeld) en rondvraag zijn vaste agendapunten.
- Heet iedereen welkom en noem eventueel oud-gouverneurs, internationale directors en buitenlandse gouverneurs of directors expliciet en persoonlijk met hun titel.
- Reserveer plekken met bordjes als je weet dat er hoogwaardigheidsbekleders komen.
- Voor de najaar conventie (of najaar bijeenkomst) agendeer je de financiële verantwoording van het vorige bestuur inclusief expliciet akkoord van de vergadering voor decharge van het vorige bestuur.
- Zorg dat het verslag van de Kascommissie tijdig, dus een maand tevoren, beschikbaar is.
- Zorg dat de Kascommissie bestaat uit een lid van de Lionsclub van de vorige gouverneur en een lid van de Lionsclub van de huidige gouverneur.
- De Districtspenningmeester zorgt dat de financiële stukken een maand voor de conventie beschikbaar zijn inclusief het verslag van de Kascommissie.
- Voor de voorjaarsconventie agendeer je het herdenken van de overledenen, presentatie van het werkplan, de begroting en de verkiezing van de 2de, 1ste en Districtsgouverneur.
- De districtsgouverneur stelt de begroting op aan de hand van zijn/haar werkplan en speerpunten, en stemt dit af met de Districtspenningmeester.
- Zorg dat het volledige dagelijks bestuur altijd aanwezig is op de conventie.
Als dat niet het geval is, vermeld dat dan bij de opening met de reden.
- Verwelkom de leden persoonlijk met twee bestuursleden bij de entree.
- Reik eventuele onderscheidingen uit aan het einde van de vergadering en zorg voor een kado of bloemen.
- Bezoek de locatie van tevoren en stem met de uitbater af waar de conventie exact plaats vindt, waar geparkeerd kan worden, of er tegelijk andere gezelschappen zijn (dan meer banners voor de routing) en wat een goede routing voor de gasten is en hoe de zaal wordt voorbereid en opgebouwd.
- Zorg voor een afgesloten deel van een locatie zodat de vergadering ongestoord plaats kan vinden.
- Verzeker je er van tevoren van dat er minimale geluidsoverlast van andere aanwezigen of van de keuken (bijv. espressomachine!) is tijdens de vergadering.
- Zorg voor van tevoren voor een fotograaf, liefst met een digitale spiegelreflexcamera.
- Maak afspraken over PR; wie plaatst wat voor de Lion, op de website en social media.
- Denk van tevoren na over de plek waar de meeste foto’s van formele momenten gemaakt worden en zorg dat er geen zonlicht of beeldscherm op de achtergrond is.
- Zorg voor voldoende Lions aankleding, vlaggen en standaarden.
- Als dagelijks bestuur een uur, liefst twee uur, voor aanvang aanwezig zijn voor opbouw, de juiste zaalinrichting en techniek test!
- Stem van tevoren af wie de laptop meeneemt en zorg dat alle presentaties daarop staan.
MD110/vs06/gg
# **Handboek MD 110 Lions Conventies**
- Test in de zaal de aansluiting, de weergave en de zoninval van de presentatie.
- Stem de routing af met de cateraar (o, ik dacht dat jullie daar gingen zitten).
- Maak van tevoren duidelijk wat gratis aangeboden wordt en waarvoor betaald moet worden.
- Externe presentaties buiten de formele vergadering houden.
- Zorg dat degenen die de microfoon in handen hebben en spreken, hun gezicht naar de zaal richten.
- Sluit de vergadering expliciet af, zodat voor iedereen duidelijk is dat het vergaderdeel klaar is.
- Probeer op de afgesproken tijd af te sluiten, maar wel op een natuurlijke manier en laat ruimte aan de leden om inbreng te geven.
- De voorjaarsconventie is een mooi moment om eventueel gemaakte vriendschappen met buitenlandse gouverneurs te versterken door hen uit te nodigen. Als je dat doet, spreek duidelijk van tevoren af wat de verwachtingen zijn bijv. spreektijd en voertaal, en zorg dan dat de volksliederen van Nederland, Amerika en het land van de gasten gespeeld worden
- Hou het gezellig, ook bij tegenslag. Zorg dat de leden met een positief gevoel weggaan.
##### **_Succes door ook dingen vooral niet te doen_**
- 1.2 Wat vooral niet doen:
- Elkaar als bestuur afvallen of je gelijk halen in de conventievergadering, verbaal en nonverbaal.
- Afgeven op je voorgangers.
- Je teleurstelling over een eventuele geringe opkomst benoemen; dat zeg je immers tegen diegene die wel de moeite genomen hebben om te komen.
- Leden geen enkele of weinig gelegenheid geven om de interactie aan te gaan, bijv. door bij inbreng te benadrukken dat het programma te vol is (dat heb je immers zelf gedaan!).
- Blijven zitten als je presenteert.
- Tegen het scherm praten; de presentatie is ondersteunend, kijk de zaal in als je praat.
- Kritische opmerkingen van leden tegenspreken; blijf netjes, dank de inbrenger en zeg dat je erop terugkomt of het meeneemt.
- Oudere leden spreektijd ontzeggen; ze zijn soms lang van stof maar behandel ze respectvol.
- Als dagelijks bestuur meteen na afloop de conventie verlaten; uiteraard kan het zo zijn dat één van de leden van het dagelijks bestuur elders verplichtingen heeft, maar zorg dat er altijd bestuursleden als laatste vertrekken.
MD110/vs06/gg
# **Handboek MD 110 Lions Conventies**
## 2.0 De Kabinetsoverdracht, een speciaal moment
De kabinetsoverdracht is meestal één van de eerste activiteiten in een fiscal year (na 1-7). Dit is een niet officiële bijeenkomst waarbij de nieuwe Gouverneur de regie heeft (locatie, invulling) en op feestelijke wijze de oud-gouverneur bedankt en de versierselen in ontvangst neemt. Het is een feestelijk ontmoetingsmoment ook voor de kabinetsleden zelf en voor oud- bestuurders.
Toch zijn ook daar enkele do’s en do not’s te vermelden, ook omdat deze bijeenkomst qua omvang soms net zo groots georganiseerd wordt als ware het een officiële conventie. En dat is het niet.
Zo worden er geen notulen of verslag gemaakt, verantwoording afgelegd en dergelijke.
### 2.1 De belangrijkste organisatorische to do’s:
- Stem de kleding van het dagelijks bestuur op elkaar af van tevoren (oh, is iedereen in pak?), ook met de partners. Een jasje met de actuele pin met functie en een nette broek en nette schoenen. Bij voorkeur geen Koninklijke onderscheidingen.
- De kabinetsoverdracht moet voor de eerste districtsconventie gehouden worden en bij voorkeur binnen 6 weken na het begin van het nieuwe Lions jaar.
- Check of de datum goed gekozen is en niet in een vakantie valt.
- Verplaatst nooit een eerder vastgestelde en gecommuniceerde datum.
- De districtsgouverneur is de centrale regelaar en verantwoordelijk voor de locatie en het programma.
- De districtssecretaris zorgt dat de uitnodiging een maand voor de gekozen datum verzonden wordt en dat de datum zichtbaar is op de site en social media.
- Welkomstwoord en de formele overdracht zijn vaste elementen.
- Het is goed gebruik dat de president van de club van de nieuwe gouverneur een rede voert om de aanwezigen inzicht te geven in de kwaliteiten van de nieuwe gouverneur
- Zorg dat het volledige dagelijks bestuur altijd aanwezig is op de kabinetsoverdracht en zoveel mogelijk kabinetsleden.
- Verwelkom de leden persoonlijk bij de entree, idealiter door de nieuwe en de oude gouverneur.
- Reik bij voorkeur geen onderscheidingen uit op deze informele bijeenkomst die in het teken staat van de nieuwe gouverneur.
- Zorg voor een activiteit na afloop van de overdracht, bijvoorbeeld een rondleiding of een presentatie.
- Bezoek de locatie van tevoren en stem met de uitbater af waar de kabinetsoverdracht exact plaats vindt, waar geparkeerd kan worden, of er tegelijk andere gezelschappen zijn (dan meer banners voor de routing) en wat een goede routing voor de gasten en de opbouw is.
- Zorg voor een afgesloten deel van een locatie waar de overdracht ongestoord plaats vindt.
- Verzeker je er van tevoren van dat er minimale geluidsoverlast van andere aanwezigen of van de keuken (bijv. espressomachine!) is tijdens de overdracht.
- Zorg voor van tevoren voor een fotograaf, liefst met een digitale spiegelreflexcamera.
MD110/vs06/gg
# **Handboek MD 110 Lions Conventies**
- Maak afspraken over PR; wie plaatst wat wanneer voor de Lion Magazine, website en social media.
- Denk van tevoren na over de plek waar de meeste foto’s van formele momenten gemaakt worden en zorg dat er geen zonlicht op de achtergrond is.
- Zorg voor voldoende Lions aankleding, vlaggen en standaarden.
- Zorg voor een presentje/pin voor de aanwezigen.
- Als dagelijks bestuur een uur, liefst twee uur, voor aanvang aanwezig zijn voor opbouw, de juiste zaalinrichting en techniek test!
- Stem van tevoren af wie een laptop meeneemt en zorg dat eventuele presentaties daarop staan.
Test in de zaal de aansluiting, de weergave en de zoninval van de presentatie.
- Stem de routing af met de cateraar (o, ik dacht dat jullie bleven staan).
- Maak van tevoren duidelijk wat gratis aangeboden wordt en waarvoor betaald moet worden.
- Probeer op de afgesproken tijd af te sluiten, maar wel op een natuurlijke manier en laat ruimte aan de leden om inbreng te geven.
- Hou het gezellig; ook bij tegenslag zorg dat de leden met een positief gevoel weggaan.
### 2.2 Wat vooral niet doen:
- Je teleurstelling over een eventuele geringe opkomst benoemen; dat zeg je immers tegen diegene die wel de moeite genomen hebben om te komen
- Blijven zitten als je spreekt
- Oudere leden spreektijd ontzeggen; ze zijn soms lang van stof maar behandel ze respectvol
- - Als dagelijks bestuur meteen na afloop de locatie verlaten; uiteraard kan het zo zijn dat één van de leden van het dagelijks bestuur elders verplichtingen heeft, maar zorg dat er altijd bestuursleden als laatste vertrekken
MD110/vs06/gg
# **Handboek MD 110 Lions Conventies**
## 3.0 Nationale Conventies
Nationale Conventies kennen in grote lijnen dezelfde opzet als districtsconventies, maar dan met een centrale rol voor de ambtelijk secretaris als vraagbaak voor de GR en aanspreekpunt voor Cantrijn in verband met de voorbereiding van de registratie en notulering. De ambtelijk secretaris zorgt dat de stukken in ownCloud komen, de gouverneurs zorgen dat erop tijd wordt aangeleverd. Het vergadergedeelte wordt voorbereid en georganiseerd door de GR en de ambtelijk secretaris. De nationale voorjaarsconventie is het moment om mooie resultaten te tonen van de zittende gouverneurs. Daarnaast presenteren de inkomende gouverneurs hun plannen inclusief een bijbehorende begroting. Ook is dit het moment voor de nieuwe gouverneurs om hun pins en vaantjes klaar te hebben.
In de nationale najaarsconventie wordt financiële verantwoording afgelegd en als het goed is decharge verleend aan de vorige GR. Ook het verslag van de kascontrolecommissie wordt behandeld en het jaarverslag van de Raad van Advies. Tevens worden de jaarverslagen van de Lions stichtingen ‘ter informatie’ gedeeld. Stichtingen hoeven over de bijdrage van € 1000 voor vergaderkosten geen verantwoording af te leggen.
Een aantal elementen zijn extra of uitgebreider bij nationale conventies dan bij districtconventies:
- De gouverneursraad, de 1e VDG’s, hun partners, gasten en de ambtelijk secretaris komen de dag voor de voorjaarsconventieconventie bijeen, dineren met elkaar en overnachten in de buurt van de conventielocatie.
- Cantrijn is op de dag zelf ook aanwezig en verzorgt onder regie van de ambtelijk secretaris de registratie en uitreiking van de stemkaarten.
- Cantrijn notuleert het formele deel van de vergadering.
Conventies hebben een formeel karakter vanwege het feit dat er stemmingen plaats vinden, tegelijkertijd is het een ontmoetingsmoment tussen Gouverneurs en clubleden. Het stimuleren van de opkomst kan door een aantrekkelijke locatie met een rondleiding, een aansprekende spreker of een actueel onderwerp te bieden.
Catering, aankleding, muzikale ondersteuning en met name een open, persoonlijke en warme ontvangst doen de rest.
Een inspirerende (herhalings)mail is niet genoeg om de leden te stimuleren naar de bijeenkomst te komen, ook op de website en social media en via de zonevoorzitters zal actief het mooie moment en de extra georganiseerde activiteiten aangeprezen moeten worden. Houd ook rekening met behoefte van leden om hybride bij de vergadering aan te sluiten, de wens om de locatie met openbaar vervoer te kunnen bereiken, vegetarisch aanbod, herbruikbare gadgets en steeds minder papier.
MD110/vs06/gg
# **Handboek MD 110 Lions Conventies**
### 3.1 De voorjaarsconventie
Traditioneel is de **voorjaarsconventie** bij toerbeurt in een ander district in Nederland. Een mooie gelegenheid voor een stad in dat district om zich te presenteren, waarbij meestal meerdere lokale Lionsclubs een leuk programma aanbieden aan de leden tijdens (voor de partners) en na de conventie. De keuze van de stad wordt door de districtsgouverneur gemaakt evenals het werven en besturen van het organiserend comité. Hij/zij is de linking pin samen met de ambtelijk secretaris.
De voorjaarsconventie kent tot nu toe een aantal extra elementen:
- De Internationale gasten worden door de gouverneurs uitgenodigd of ze kunnen zichzelf aanmelden; ze worden uitgenodigd voor het diner en de conventie inclusief lunch en borrel
- Vrijdagavond is er een diner. Voor het diner is er een Get Together borrel voor alle gouverneurs, inkomende gouverneurs, ambtelijk secretaris, ambtelijk penningmeester, internationale gasten en alle partners
- Zaterdag is er na de vergadering een lunch en een activiteitenprogramma (eigen bijdrage wordt altijd gevraagd) wat door lokale clubs wordt georganiseerd en toegankelijk is voor alle Lions en partners. Voor partners is er tijdens de conventie een partnerprogramma.
- De dag van de voorjaarsconventie wordt afgesloten met een gezamenlijke borrel voor alle conventiegangers.
### 3.2 De najaarsconventie
De najaarsconventie wordt centraal in Nederland gehouden, goed bereikbaar voor allen en zonder de extra elementen van de voorjaarsconventie. Bij de najaarsconventie dus geen internationale gasten, geen aparte diners en de conventie wordt na het vergadergedeelte afgesloten met een lunch. Doorgaans is er geen middagprogramma.
### 3.3 De belangrijkste organisatorische en statutaire to do’s:
- Stem de kleding en versierselen van het dagelijks bestuur op elkaar af van tevoren (waarom draag je die pin?), ook met de partners. Een mooi zakenpak met de actuele pin met functie, stem af wel of geen stropdas en nette schoenen. Koninklijke onderscheidingen mogen gedragen worden.
- De nationale voorjaarsconventie moet vóór de internationale conventie gehouden worden en vindt meestal plaats in de 3e /4e week van mei of 1e week van juni.
- Check of de datum goed gekozen is en niet in een vakantie valt.
- Verplaats nooit een eerder vastgestelde en gecommuniceerde datum.
- De ambtelijk secretaris is de centrale regelaar en verantwoordelijk voor het verzamelen van alle stukken en de uitnodiging. De uitnodiging wordt door CCM opgesteld en uitgevoerd en wordt via de mailmaster naar de leden verzonden.
- De ambtelijk secretaris zorgt dat de agenda en de vergaderstukken een maand voor de gekozen datum beschikbaar zijn. Via een link in de uitnodiging kom je automatisch bij het aanmeldingsformulier. Een 2e link in de uitnodiging verwijst naar de agenda met de vergaderstukken in de ownCloud. Het tijdig beschikbaar maken van de stukken is een statutaire verplichting.
MD110/vs06/gg
# **Handboek MD 110 Lions Conventies**
- Cantrijn moet duidelijk zichtbaar bij de entree van de locatie zitten en ze noteren de aanwezigen en delen badges uit waarop naam en clubnaam vermeld staan, alsmede de stembiljetten.
- Tijdens de conventie heeft de ambtelijk secretaris het inzicht in het aantal aanwezigen en stemgerechtigden; als er gestemd moet worden zorgt hij/zij voor voldoende stembriefjes en bij stemming over personen voor vooraf ingevulde stemformulieren met de keuzes.
- De ambtelijk secretaris verzorgt de roll-call; hij/zij weet wie zich hebben opgegeven, afgemeld en aanwezig zijn om namens de club te stemmen en hoeveel stemmen er aanwezig zijn.
- Verdeel vooraf duidelijk de taken. Degenen die met de organisatie en randvoorwaarden bezig zijn, doen geen inhoudelijke taken.
- De ambtelijk secretaris is voorzitter van het stembureau. Vervolgens worden twee leden gevraagd de voorzitter te assisteren.
- Zorg voor een apart agendapunt voorafgaand aan het bekend maken van een uitslag na een stemming op personen, om de ambtelijk secretaris tijd te gunnen om stembiljetten te tellen.
- Welkom, roll-call (hoeveel stemmen zijn er vertegenwoordigd) en rondvraag zijn vaste agendapunten. Raadpleeg ook vergaderstukken van eerdere conventies.
- Stem met name met eventuele sprekers goed af hoeveel tijd zij krijgen en wat ze ongeveer gaan doen of zeggen (no surprises).
- Herdenk aan het begin van de voorjaarsvergadering met een moment stilte Lions die ons ontvallen zijn.
- Zorg dat de vlaggenceremonie aan het begin van de voorjaarsconventie goed wordt voorbereid, dat de juiste vlaggen getoond worden: eerst USA, dan van buitenlandse gasten in volgorde van belangrijkheid van de gast en dan de Nederlandse vlag. Als de vlag getoond wodt klinkt ook er een stukje van het volkslied wat erbij hoort en bij de Nederlandse vlag het hele eerste couplet van het Wilhelmus. In de najaarsconventie is er geen vlaggenceremonie.
- Tijdens de najaarsconventie vindt de financiële verantwoording van het vorige bestuur inclusief de decharge van het vorige bestuur plaats.
- Zorg dat de verslagen van de Kascommissies en de jaarverslagen van de Lions Stichtingen, tijdig, dus een maand tevoren, beschikbaar zijn. Het is de verantwoordelijkheid van de penningmeester en de ambtelijk penningmeester hiervoor te zorgen.
- Voor de voorjaarsconventie agendeer je onder meer de presentatie van het werkplan en de begroting van de inkomende GR.
- De penningmeester stelt de begroting op aan de hand van het werkplan, de speerpunten, de input van de commissies en stemt dit af met de Financiële Commissie; tijdige terugkoppeling naar de Gouverneursraad is daarbij essentieel, vooral bij voorgestelde veranderingen
- Zorg dat het volledige dagelijks bestuur altijd aanwezig is op de conventie.
Als dat niet het geval is, vermeld dat bij de opening met de reden.
- Verwelkom de leden persoonlijk met twee Gouverneurs bij de entree.
MD110/vs06/gg
# **Handboek MD 110 Lions Conventies**
- Eventuele onderscheidingen worden aan het einde van de vergadering uitgereikt en zorg voor bloemen
- Bezoek de locatie van tevoren en stem met de uitbater af waar de conventie exact plaats vindt, waar geparkeerd kan worden, of er tegelijk andere gezelschappen zijn (dan meer banners voor de routing) en wat een goede routing voor de gasten en de opbouw is.
- Wat geluid betreft: meteen bij het afspreken van de locatie inventariseren en testen van de eventueel aanwezige en te gebruiken geluidsinstallatie. Waar zit de bediening, zijn er microfoons en hoe is de geluidsweergave. Indien er een geluidsinstallatie gehuurd moet worden, deze ook minimaal de dag voor de conventie testen.
- Zorg voor een afgesloten deel van een locatie waar de vergadering ongestoord plaats vindt.
- Verzeker je er van tevoren van dat er minimale geluidsoverlast van andere aanwezigen of van de keuken (bijv. espressomachine!) is tijdens de vergadering.
- Zorg voor van tevoren voor een fotograaf, liefst met een goede camera.
- Maak afspraken over PR; aankondiging in de Lion, op de website en social media.
- Denk van tevoren na over de plek waar de meeste foto’s van formele momenten gemaakt worden en zorg dat er geen zonlicht op de achtergrond is of een openstaand beeldscherm.
- Zorg voor voldoende Lions aankleding, vlaggen en standaarden.
- Het organiserend comité moet ruim van tevoren aanwezig zijn voor opbouw, de juiste zaalinrichting en techniek test!
- Stem van tevoren af wie de laptop meeneemt en zorgt dat alle presentaties daarop staan. Zorg ook voor een 2e back-up van de computer en zorg dat ook die van tevoren getest is.
- Presentaties worden uiterlijk een week voor de conventie aan de opsteller gestuurd.
- Test in de zaal de aansluiting, de geluidsweergave, het geluid en de zoninval van de presentatie.
- Zorg voor functioneel gebruik van e beamer en schakel die uit als het niet functioneel is of bij het nemen van foto’s.
- Zorg voor tafels voor in de zaal om ondersteunend materiaal kwijt te kunnen en eventueel van daaruit te presenteren; maak contact tijdens het presenteren.
- Zorg voor mobiele microfoons voor de spreker(s) en twee voor vragen vanuit de zaal en informeer de sprekers over juist gebruik van de microfoon.
- Hou de microfoon vast als met name oudere leden het woord nemen, hou de regie en zorg dat sprekers met hun gezicht naar de zaal staan.
- Stem de routing af met de cateraar (o, ik dacht dat jullie meteen de zaal ingingen).
- Maak van tevoren duidelijk wat gratis aangeboden wordt en waarvoor betaald moet worden.
- Sluit de vergadering expliciet af, zodat voor iedereen duidelijk is dat het vergaderdeel klaar is.
- Externe presentaties buiten de formele vergadering houden.
- Probeer op de afgesproken tijd af te sluiten, maar wel op een natuurlijke manier en laat ruimte aan de leden om inbreng te geven.
- De voorjaarsconventie is een mooi moment om eventueel gemaakte vriendschappen met buitenlandse gouverneurs te versterken door hen uit te nodigen. Als je dat doet, spreek
MD110/vs06/gg
# **Handboek MD 110 Lions Conventies**
duidelijk van tevoren af wat de verwachtingen zijn bijv. spreektijd en voertaal, en zorg dan dat de volksliederen van Nederland, Amerika en het land van de gasten gespeeld worden.
- Houd steeds voor ogen wat de toegevoegde waarde van speeches is voor de vergadering en voor de leden.
- Hou het gezellig; zorg dat de leden ook bij tegenslag met een positief gevoel weggaan.
##### **_Succes door ook dingen vooral niet te doen_**
### 3.4 Wat vooral niet doen:
- Zeg wat leuks of zeg maar niets.
- Elkaar als bestuur afvallen of je gelijk halen in de conventievergadering, verbaal en nonverbaal.
- Afgeven op je voorgangers.
- Op een verhoging boven de leden gaan zitten achter statische tafels en ze toespreken.
- Je teleurstelling over een eventuele geringe opkomst benoemen; dat zeg je immers tegen diegene die wel de moeite genomen hebben om te komen.
- Leden geen enkele of weinig gelegenheid geven om de interactie aan te gaan, bijv. door bij inbreng te benadrukken dat het programma te vol is (dat heb je immers zelf gedaan!)
- Blijven zitten als je presenteert.
- Tegen het scherm praten; de presentatie is ondersteunend, kijk de zaal in als je praat.
- Kritische opmerkingen van leden tegenspreken; blijf netjes, dank de inbrenger en zeg dat je erop terugkomt of het meeneemt.
- Oudere leden spreektijd ontzeggen; ze zijn soms lang van stof maar behandel ze respectvol.
- De lunch laten plaatsvinden in dezelfde ruimte of zichtbare ruimte; zodra de voorbereidingen starten is de aandacht van de zaal weg.
- Als Gouverneurs meteen na afloop de conventie verlaten; uiteraard kan het zo zijn dat één van de Gouverneurs elders verplichtingen heeft, maar zorg altijd dat Gouverneurs als laatste vertrekken.
MD110/vs06/gg
# **Handboek MD 110 Lions Conventies**
## 4.0 Internationale Conventies
Internationale Conventies kennen een geheel andere opzet dan district en landelijke conventies, met een eigen dynamiek, heel veel deelnemers, een groots en vol programma waarbij je zeker bij je 1ste keer enigszins overvallen wordt door alle activiteiten en jouw gevraagde rol daarin.
Dit handboek is met name voor hen bedoeld die dit voor het eerst meemaken, omdat telkens blijkt dat iedereen zich verbaast over het feit dat nergens staat wat er van je verwacht wordt.
Op weg naar Gouverneur is je eerste internationale ervaring als 2e VDG de ALLI (in 2024 voor het laatst) ergens in Europa. Als 1e VDG ga je in het najaar naar het Europaforum en in februari voor je opleiding, naar Oak Brook in Amerika. Vervolgens ga je naar de internationale conventie ergens in de wereld waar je als DG wordt geïnstalleerd. Als DGE ben je ook degene die stemt. (Elke Lion die op de internationale conventie aanwezig is mag stemmen, mits dat vooraf is aangemeld via de eigen clubsecretaris). In je rol als DG ga je nogmaals naar een Europaforum en een Internationale Conventie. Tijdens je 2de Europaforum stemmen de council chair en de secretaris van de GR, tijdens je 2e internationale conventie heb je formeel geen rol, maar bezoek allerlei workshops.
Elke internationale bijeenkomst heeft zijn eigen karakter en eigenaardigheden en is een feest. Tegelijkertijd zijn er zaken waar je rekening mee moet houden met betrekking tot je rol en in de omgang met andere landen. Zeker als je op kosten van MD110 een conventie bezoekt, is het de bedoeling dat je zoveel mogelijk doet om bij te dragen aan de Lions-organisatie.
Neem pins mee als je die al hebt, want vele buitenlandse Lions doe je daar een groot plezier mee.
Per internationale bijeenkomst hierna do’s en do not’s.
MD110/vs06/gg
# **Handboek MD 110 Lions Conventies**
- 4.1 Advanced Lions Leadership Institute (ALLI)
De opzet van de ALLI staat ter discussie, maar hierbij de ervaringen en tips voor de huidige opzet.
De ALLI is meestal de 1ste keer dat je buitenlandse Lions ‘live’ ontmoet. Het is een lang en intensief programma. Zorg dat je uitgerust begint en wees mild voor je mede Lions; niet iedereen heeft Bedrijfskunde gestudeerd, kent alle Lions afkortingen of weet hoe de organisatie in elkaar zit. Ook doet niet iedereen alles even goed. Los van of ze het Engels (of Duits) voldoende beheersen. Realiseer je dat iedereen dit vrijwillig doet!
Tijdens de training kun je gewoon in polo/trui en broek deelnemen, ’s avonds tijdens het diner trek je zakelijke kleding aan, geen stropdas en draag je zichtbaar je inkomende pin en naambadge.
Tip; doe actief mee in de training, maar zorg ook dat we als Nederlanders niet altijd als 1ste dé oplossing bieden of werkgroepen voorzitten. Geef anderen zeker ruimte, dit geeft geweldige inzichten in zang-, acteer en improvisatietalent! Het is een groepsvormende cursus waarbij je nog jaren vrienden met deze Lions kunt worden, investeer en geniet (met mate…), want bij internationale conventies ontmoet je elkaar weer
Behalve de reis wordt verder alles voor je geregeld door het Commissie Opleidingen (GLT) en Oak Brook, niet voor je partner, die gaat normaliter niet mee. De reiskosten mag je declareren bij het MD.
MD110/vs06/gg
# **Handboek MD 110 Lions Conventies**
### 4.2 Opleiding Oak Brook
Ook de opleiding in Oak Brook staat ter discussie, maar hierbij de ervaringen en tips voor de huidige opzet.
De opleiding is bestemd voor de 1e VDG’s en het is meestal de 2de keer dat je buitenlandse Lions ‘live’ ontmoet maar nu bestaat de groep uit alle inkomende districtgouvernerus van de hele wereld en dat zijn er ongeveer 750. Dat is nog even anders dan een Europese Lion. Het is een lang en intensief programma, zorg dat je uitgerust begint en ook hier: wees mild voor je mede Lions; niet iedereen heeft Bedrijfskunde gestudeerd of kent alle Lions afkortingen en wat ze doen even goed. Los van of ze het Engels voldoende beheersen. Realiseer je dat iedereen dit vrijwillig doet!
Tijdens de training kun je gewoon in polo/trui en broek deelnemen, ’s avonds tijdens het diner trek je zakelijke kleding aan, geen stropdas en je inkomende pin en naam zichtbaar op je pak.
Ook hier geldt, doe actief mee in de training, maar zorg dat we als Nederlanders niet altijd als 1ste dé oplossing bieden of werkgroepen voorzitten. Geef anderen zeker ruimte, dit geeft geweldige inzichten in zang-, acteer en improvisatietalent! Meestal zit je met maximaal 2 collega VDG’s in een groep en spreek je je eigen groep in de avond. Maak daar afspraken over, want het is nog volop in de fase van de voorbereiding van het komende Lionsjaar.
Je aanmeldingsformulier dien je in bij de MD Coördinator GLT en na je inschrijving krijg je contact met Oak Brook, dus ook voor de reis. Die boek je via het reisbureau van LCI. Alle kosten worden vergoed. Partners gaan normaliter niet mee. Soms plannen de VDG’s nog enkele dagen in Chicago met elkaar.
MD110/vs06/gg
# **Handboek MD 110 Lions Conventies**
### 4.3 Europaforum voor 1e VDG’s
In aanloop naar je Gouverneurschap is het gebruik dat je alvast naar je 1ste Europaforum gaat, waar ongeveer 1000 Lions aan deelnemen. Goed om te weten dat je daar formeel geen rol hebt, anders dan kennismaken en hernieuwde vriendschappen uit Nederland en de ALLI bevestigen en nieuwe vrienden maken. Het is gebruik dat partners van Gouverneurs meegaan naar het Europaforum, doe dat vooral!
Er wordt niets voor je geregeld, je regelt zelf vervoer, registratie, ticket voor het gala, hotel etcetera. Het is wel goed onderling af te stemmen of je in het conferentiehotel gaat of één van de andere aangeboden hotels. Er geldt een maximale vergoeding per VDG). Voor de partner geldt ook een kleine bijdrage in de kosten. Check hiervoor de onkostenregeling.
Het Europaforum kent een strak en vol programma. _Tijdens de 1__e_ _plenaire sessie worden alle ingediende voorstellen gepresenteerd. Tijdens de 2__e_ _plenaire sessie wordt er gediscussieerd over de voorstellen en kunnen amendementen worden ingediend. Tijdens de 3 plenaire sessie wordt er gestemd over de voorstellen. De CC stemt voor MD110, uiteraard na overleg met de GR en met de IPDG’s. Van jou wordt verwacht dat je de plenaire sessies bijwoont._
Meestal ben je als 1e VDG’s op dat moment (oktober) ook volop bezig met je planvorming en teambuilding. Tip: Spreek af dat je twee a drie momenten samen lunch geniet of een tijd apart gaat zitten om aan je plan te werken of ervaringen uit te wisselen. Maak ook meerdere groepsfoto’s als complete Gouverneursraad, zeker in gala outfit!
_Bezoek de sessies die gaan over jouw aandachtsgebieden als Gouverneur._
Neem ook kaartjes en pins mee als je die al hebt om uit te delen en te ontvangen.
Tip: stem onderling af wie waar naartoe gaat om zoveel mogelijk informatie te verzamelen. Neem je deelname serieus, er worden immers door het MD niet voor niets kosten voor je gemaakt.
Zorg voor zakelijke kleding gedurende het Europaforum en het liefst eenzelfde kleur voor alle Gouverneurs zodat zij herkenbaar zijn. Er worden veel foto’s gemaakt en het maakt gesprekken makkelijker. Ook ’s avonds in restaurants ga je merken dat je door je herkenbare kleding en pin makkelijk contact maakt en die gemeenschappelijke ‘vibe’ voelt.
Als je toch in een andere omgeving bent, plak er een vakantie aan vast, eventueel met andere Lions. Onze zuiderburen hebben een touroperator in hun midden, daar kun je wellicht ook aansluiten.
#### 4.3.1 Organisatiestructuur
Lions is een vrij platte organisatie. De internationale president (IP) benoemt alle districtsgouverneurs en informeert hen over de speerpunten. Hij/zij daagt ook uit mee te gaan met zijn internationale speerpunt. Deze internationale president is de hoogste in de hiërarchie, goed om te weten. Ook de 1ste , 2de en 3de internationle vice-presidenten zijn aanwezig, ook zij staan hoog in aanzien. Op dit moment zijn, Fabrício Oliveira (Braziliaan die geen Engels spreekt!), A.P. Sing (India) en Mark Lyon (USA). Een relatie opbouwen met deze Lions is zeer aan te bevelen. Binnen elke Gouverneursraad zijn Lions die dat goed ligt en die dat makkelijk kunnen. Dit is meestal een vrij natuurlijk proces, wees je bewust van het voordeel maar ook nadeel wat je daarvan kunt hebben of wat dit betekent voor de Nederlandse Lions organisatie.
MD110/vs06/gg
# **Handboek MD 110 Lions Conventies**
Tip: Veel landen zijn veel meer hiërarchisch dan Nederland en jouw mening als Gouverneur zien ze vaak als de mening van alle Lions in Nederland, wat natuurlijk niet zo is. Houd hier rekening mee.!
In Europa is de laatste Europese International President de hoogste in rang, Payy Hill (Canada). Ze is ook voorzitter van de Long Range Planning Committee van het Europaforum, zolang er geen nieuwe Europese International President gekozen wordt.
In Nederland hebben we meerdere keren International Directors geleverd voor Lions International. De meest actieve en daarmee internationaal gezien formeel degene die aanspreekpunt zijn voor Nederland zijn Elisabeth Haderer en Ton Soeters. Realiseer je dat als Gouverneursraad!
Daarnaast is Elisabeth Haderer voor het kandidaat om International President te worden. Ze gaat in Mexico Stad proberen gekozen te worden als 3e International Vice President. Steun haar op alle manieren!
In 2030 mogen we weer een International Director leveren als Nederland,
Realiseer je ook dat deze Lions vele jaren van hun leven geven voor de organisatie, zowel in uren, geld als privé tijd. Samen met hun partner committeren ze zich om 24x7 te dienen!
MD110/vs06/gg
**Handboek MD 110 Lions Conventies**
### 4.4. Europaforum voor Gouverneurs in functie
Nu je echt in functie bent ga je voor de 2de keer naar het Europaforum. Goed om te weten dat de council chair en de secretaris van de GR daar formeel een rol hebben. Tijdens het Europaforum wordt in drie etappes vergaderd: dag 1 inhoudelijke toelichtingen, dag 2 discussie en dag 3 stemming.
De council chair en secretaris moeten bij deze 3 meetings aanwezig zijn en zich inlezen, overleggen, de stemming peilen en gedurende deze dagen met hun eigen gouverneursraad en met de Nederlandse Past International Directors overleggen wat de Nederlandse standpunten worden en hoe er dus gestemd gaat worden. Nederland heeft dit de laatste jaren niet serieus genomen waardoor Nederland minder serieus wordt genomen door de internationale Lions. Dat heeft gevolgen voor onze initiatieven op alle niveaus in Europa en wereldwijd helaas.
Tip: Communiceer gedurende het Europaforum met je eigen gouverneursraad en met de Nederlandse Past International Directors.
Ook nu wordt er niets voor je geregeld, je regelt zelf vervoer, registratie, ticket voor het gala, hotel etcetera. Het is wel goed onderling af te stemmen of je in het conferentiehotel gaat of één van de andere aangeboden hotels. Tip: schakel vroegtijdig Marlies Hazebroek-Buijsen in, via haar reisbureau kun je boeken. Er geldt een bijdrage in de kosten. Zie hiervoor de onkostenregeling.
Je kunt een voorschot vragen op alle kosten bij de penningmeester, scheelt voorschieten.
Europaforum kent een strak en vol programma. Meestal ben je als Gouverneursraad op dat moment bezig met de executie van je plannen. Tip: Spreek af dat je twee a drie momenten samen lunch geniet of een tijd apart gaat zitten om plannen verder te concretiseren en ervaringen uit te wisselen. Maak ook meerdere groepsfoto’s als complete Gouverneursraad, zeker in gala outfit!
Je weet nu welke aandachtsgebieden je als Gouverneur hebt, bezoek deze sessies vooral. Neem ook kaartjes en pins mee als je die al hebt om uit te delen en te ontvangen.
Tip: stem onderling af wie waar naartoe gaat om zoveel mogelijk informatie te verzamelen.
Tip: zorg voor steun en een grote opkomst als er Nederlanders op het podium staan of een presentatie geven. Straal eenheid, saamhorigheid en verbondenheid uit als Nederland.
Het is handig om je zakelijk te kleden gedurende het Europaforum en het liefst eenzelfde kleur voor alle Gouverneurs. Er worden veel foto’s gemaakt en het maakt gesprekken makkelijker. Ook ’s avonds in restaurants ga je merken dat je door je pak en pin makkelijk contact maakt en die gemeenschappelijke ‘vibe’ voelt.
Het is gebruikelijk dat de GR een borrel organiseert met een lokaal hapje (en betaalt) voor de Nederlandse delegatie, die doorgaans bestaat uit 40 – 60 Lions met hun partners.
Tip: begin in augustus te inventariseren wie er vanuit Nederland naar het Europaforum gaan, stem af met Elisabeth of er speciale aandachtspunten zijn en zorg voor een whatsapp groep waarmee alle leden van de delegatie geïnformeerd kunnen worden.
Als je toch in een andere omgeving bent, plak er een vakantie aan vast, liefst met andere Lions. Onze zuiderburen hebben een touroperator in hun midden, daar kun je wellicht ook aansluiten.
MD110/vs06/gg
# **Handboek MD 110 Lions Conventies**
### 4.5 Internationale Conventie voor 1e VDG’s, inmiddels DGE’s
Nu je (bijna) echt in functie bent ga je voor de 1ste keer naar een Internationale Conventie. Alles is groter, drukker en intenser met 10.000+ Lions in een wereldstad dan het Europaforum. Formeel word je hier benoemd op de laatste dag; je loopt dagen met een blauw Elect-lintje onder je button, klaar om gekozen te worden. Op het moment dat de benoeming een feit is, mag het Elect-lintje eraf. Naast dit formele deel mag je tijdens deze conventie stemmen. Nou ja, op z’n Lions, dus je stemt altijd voor één persoon voor één functie….
De vliegreis, hotelkosten, conventiepas en een aantal maaltijden worden door LCI betaald. De reiskosten naar en van de vliegvelden worden ook door LCI vergoed. Daarvoor elke DGE wel individueel een declaratie bij LCI indienen. Voor de partner wordt een vast bedrag als tegemoetkoming in de kosten door LCI vergoed, maar die moet de DGE ook zelf aanvragen en declareren. Wel wordt je creditcard belast met je vliegticketkosten van jou en je partner, let daarop. Je kunt een voorschot vragen op alle kosten bij de penningmeester, scheelt voorschieten.
Realiseer je ook dat je als inkomend gouverneurs als enige alles vergoed krijgt en een speciaal programma loopt. Deze conventie is helemaal voor jou en jouw jaar! Dat begint al als je aankomt en de bussen feitelijk alleen klaarstaan voor de inkomende Nederlandse gouverneurs en hun partners. Niet voor overige bezoekers…. Ook zullen de andere Nederlanders niet snel in jouw hotel boeken omdat dit de duurste hotels in de buurt van het congrescentrum zijn.
Nederlanders met wie je dus op Schiphol nog gezellig koffie dronk zie je soms dagen niet weer.
Internationale Conventies kennen een strak en vol programma speciaal voor jou; op de foto met de nieuwe International President, stemmen, nog een deel cursus, official welcome dinner in gala, ontbijtzaal, lunchroom en avondeten, alles is geregeld alleen voor de Inkomend Gouverneurs en hun partners.
_Aangezien het hele programma voor jou wordt betaald, wordt er van jou verwacht dat je de 1__e_ _, 2__e_ _en 3__e_ _dag aan_ **_alle_** _plenaire sessies deelneemt, ook al denk je alles al te weten of al vind je het niet interessant. Dit hoort simpelweg bij jouw rol als inkomende Districts Gouverneur._
Tip: Bestudeer het programma en _overleg onderling wie welke seminars bezoekt,_ waar je elkaar gemeenschappelijk treft en _zorg ervoor dat je zakelijk gekleed bent_ . Zorg dat je zoveel mogelijk bijeenkomsten waar alle Lions samen komen bijwoont.
Tip: zorg voor steun en een grote opkomst als er Nederlanders op het podium staan of een presentatie geven. Straal eenheid, saamhorigheid en verbondenheid uit als Nederland.
Tip: Maak ook meerdere groepsfoto’s als complete Gouverneursraad, zeker in gala outfit!
Tip: Neem zeker hier altijd kaartjes en pins mee om uit te delen en te ontvangen.
Het is het meest wijs om je steeds zakelijk en verzorgd te kleden gedurende de hele Internationale Conventie en het liefst herkenbaar als Gouverneurs. Je vertegenwoordigt immers de Nederlandse Lions. Dit geldt ook voor de partners. Er worden veel foto’s gemaakt en het maakt gesprekken makkelijker. Op de gala-avond trek je je galakleding aan met alleen je naambadge. Koninklijke onderscheidingen zijn een uitzondering en mogen gedragen worden.
Alleen tijdens de Internationale Parade, waar we als Nederlandse delegatie gezamenlijk aan deelnemen, dan is de kleding aangepast. Meestal wordt dit vooraf afgestemd via de whatsapp groep waar alle deelnemers aan deelnemen. In principe zal de zittende CC iemand vragen om die
MD110/vs06/gg
# **Handboek MD 110 Lions Conventies**
whatsapp groep aan te maken en samen met enige andere Lions te zorgen voor enige gemeenschappelijkheid in de delegatie.
Als je toch in een andere omgeving bent, plak er een vakantie aan vast, eventueel met andere Lions.
- 4.6 Speciale en extra activiteiten voor de Gouverneurs:
- Op de Nederlandse Receptie mag de inkomende CC de inkomende gouverneurs voorstellen. Maar houd dit kort en luchtig.
Ga in smoking/galakleding met naambadge only, met uitzondering van Koninklijke Onderscheidingen.
- Voor de internationale landen parade; wees op tijd, afstanden en drukte in grote steden kan tijd kosten. Tijdens de parade lopen zoveel mogelijk Nederlanders mee in zoveel mogelijk dezelfde kleren. ‘Iets’ om uit te delen, vlaggen en pins, wordt zeer gewaardeerd. Helemaal vooroploopt een DG met de Nederlandse vlag. Past International Directors en hun partners lopen vóór de Nederlandse delegatie. Achter hen wordt de Nederlandse banner gedragen en daarachter loopt de rest van de delegatie.
- Galadiner, in smoking/galakleding met één naambadge. En koninklijke decoraties mag erbij.
- Recepties van andere landen; het is goed gebruik dat wij door onze ‘buren’ Duitsland, België, Engeland en de Nordics worden uitgenodigd voor hun recepties. Voorgaande jaren zijn we ook uitgenodigd door Italië en Frankrijk maar niet geweest. Ook door Oostenrijk, daar zijn we wel geweest. Dit gaat via persoonlijke invitaties die vaak naar aanloop van de conventie plaatsvinden, soms formeel via mail en soms persoonlijk met een kaart die je over en weer uitwisselt. Ook huidige gouverneurs kennen hun counterparts en wisselen kaarten uit. Meestal krijg je pas tijdens de Conventie goed zicht op wie wanneer recepties geeft en ontdek je overlap zoals de laatste keer met de Belgische receptie.
Deze recepties zijn zeer waardevol voor de contacten en het is een wederzijdse eer. Probeer dus zoveel mogelijk recepties te bezoeken of stem af en splits als groep. Kenmerken van de recepties; Nederland, uitstekend verzorgd, drank en eten alles gratis, korte speeches.
Duitsland, uitstekend verzorgd, bier, fris en sauerkraut mit wurst gratis, wijn betalen, korte speeches.
Engeland, zeer matig verzorgd, alleen nagerecht aanwezig, alles betalen, lange speeches.
België, uitstekend verzorgd, drank en eten alles gratis, medium lange speeches.
Kleding; smoking met één naambadge. En koninklijke decoraties mag erbij.
MD110/vs06/gg
# **Handboek MD 110 Lions Conventies**
### 4.7 Internationale Conventie voor Gouverneurs in functie
Je bent in functie maar de hele conventie is feitelijk voor je opvolgers georganiseerd, realiseer je dat. Je bent gelukkig wel gewend aan de omvang en drukte met 10.000+ Lions in een wereldstad. Er is niets voor je geregeld en betaald, je vliegticket, hotel en conventiepas regel je allemaal zelf. De ervaring leert dat de partners daarom meestal niet meegaan, het is een mooi afscheidsfeest van je eigen prachtige Lionsjaar! Je kunt een voorschot vragen op alle kosten bij de penningmeester, scheelt voorschieten. Zie de onkostenregeling voor de hoogte van de maximale bijdrage.
Tijdens de Internationale Conventie heb je geen verplichtingen anders dan het organiseren van de Nederlandse receptie.
Stem wel met name met je opvolger portefeuillehouder van de nieuwe GR af wie er naar de _inhoudelijke_ sessies gaat en ga als het even kan samen!
Tip: zorg voor steun en een grote opkomst als er Nederlanders op het podium staan of een presentatie geven. Straal eenheid, saamhorigheid en verbondenheid uit als Nederland.
Tip: Maak ook meerdere groepsfoto’s als complete Gouverneursraad, zeker in gala outfit!
Tip: Neem zeker hier altijd kaartjes en nieuwe pins mee om uit te delen en te ontvangen.
Het is handig om je zakelijk te kleden gedurende de Internationale Conventie en het liefst herkenbaar als Gouverneurs. Er worden veel foto’s gemaakt en het maakt gesprekken makkelijker. Op de gala-avond trek je je gala-pak aan met alleen je naambadge. Koninklijke onderscheidingen zijn een uitzondering hierop en mogen gedragen worden.
Als je toch in een andere omgeving bent, plak er een vakantie aan vast, eventueel met andere Lions. Onze zuiderburen hebben een touroperator in hun midden, daar kun je wellicht ook aansluiten.
Dan zijn er nog een aantal speciale en extra activiteiten voor de Huidige Gouverneurs:
- Organiseer als huidige GR een borrel voor alle Nederlandse Lions die de moeite hebben genomen te komen Dit kan laagdrempelig in een nabijgelegen bar of een roof top- restaurant en hoeft niet lang te duren. Zorg dat er naast drankjes ook een lokaal hapje is. Tenzij er al een Nederlandse Receptie georganiseerd is, dan hoeft de aparte borrel niet.
- Organiseer als huidige GR een Nederlandse Receptie voor alle International Presidents, bevriende International Directors en Districtsgouverneurs. Maak daar ook uitnodigingskaarten voor die gedurende de conventie worden uitgedeeld c.q. uitgewisseld. Dit is een apart project waar vroeg mee begonnen moet worden. Tijdens deze receptie, uiteraard met Heineken, Bitterballen en Kaas stellen de huidige en nieuwe Gouverneurs zich voor, maar met name biedt het Elisabeth een podium om zich te presenteren. Ook de International Presidents zullen ‘iets’ willen zeggen tijdens deze ontspannen bijeenkomst. Huidige en inkomende GR in smoking met naambadge only, met uitzondering van Koninklijke Onderscheidingen.
Tip: zet hier een aparte projectgroep op vanuit de GR en betrek Elisabeth!
MD110/vs06/gg
# **Handboek MD 110 Lions Conventies**
- Organiseer als huidige GR de inschrijving voor deelname aan de landen parade en stem af welke kleding en parafernalia ingezet worden. Stem dit in Nederland met elkaar af en laat grote spullen via Elisabeth vervoeren.
- Voor de internationale landen parade; wees op tijd, afstanden en drukte in grote steden kan tijd kosten. Tijdens de parade lopen zoveel mogelijk Nederlanders mee in zoveel mogelijk dezelfde kleren. ‘Iets’ om uit te delen, vlaggen en pins, wordt zeer gewaardeerd. Past International Directors en hun partners lopen vóór de Nederlandse delegatie. Achter hen wordt de Nederlandse banner gedragen en daarachter loopt de rest van de delegatie.
- Galadiner; in tegenstelling tot bij het Europaforum zijn er internationaal twee gala’s op hetzelfde moment, één voor de inkomende gouverneurs en één voor huidige en oudgouverneurs. Tip: Schrijf je in voor de tweede; het zijn uitstekend georganiseerde avonden, ook al betaal je drank apart. In smoking/galakleding met één naambadge. En koninklijke decoraties mag. (
- Recepties van andere landen; het is goed gebruik dat wij door onze ‘buren’ Duitsland, België, Engeland en de Nordics worden uitgenodigd voor hun recepties. Voorgaande jaren zijn we ook uitgenodigd door Italië en Frankrijk maar niet geweest. Ook door Oostenrijk, daar zijn we wel geweest. Dit gaat via persoonlijke invitaties die vaak naar aanloop van de conventie plaatsvinden, soms formeel via mail en soms persoonlijk met een kaart die je over en weer uitwisselt. Ook huidige gouverneurs kennen hun counterparts en wisselen kaarten uit. Meestal krijg je pas tijdens de Conventie goed zicht op wie wanneer recepties geeft en ontdek je overlap zoals de laatste meer met de Belgische receptie.
Deze recepties zijn zeer waardevol voor de contacten en het is een wederzijdse eer. Probeer dus zoveel mogelijk recepties te bezoeken of stem af en splits als groep. Kenmerken van de recepties; Nederland, uitstekend verzorgd, drank en eten alles gratis, korte speeches;
Duitsland, uitstekend verzorgd, bier, fris en eten gratis, wijn betalen, korte speeches;
Engeland, zeer matig verzorgd; alleen nagerecht aanwezig, alles betalen, lange speeches;
België, uitstekend verzorgd, drank en eten alles gratis, medium lange speeches;
Kleding; smoking/galakleding met één naambadge. Een koninklijke decoratie mag erbij.
MD110/vs06/gg
=====SOURCE: werkplan AN 2026-2027 draft v1_summary.md [$t]=====
# Document Samenvatting
- **Bestand**: Werkplan en begroting 2026-2027...
- **Chunks**: 1
- **Totaal tokens**: 3396
- **Gemiddelde tokens per chunk**: 3396
## Chunks Overzicht
- **Chunk 1**: 3396 tokens
- Start: Werkplan en begroting 2026-2027...
=====SOURCE: Handboek Lions Conventies vs 06 20240729_summary.md [$t]=====
# Document Samenvatting
- **Bestand**: ...
- **Chunks**: 1
- **Totaal tokens**: 16051
- **Gemiddelde tokens per chunk**: 16051
## Chunks Overzicht
- **Chunk 1**: 16051 tokens
- Start: ...
=====SOURCE: Conventie Roulatieschema_01.md [$t]=====
Update Roulatie schema landelijke voorjaarsconventies Gouverneursraad
Het roulatieschema van de voorjaarsconventies is op 6-5-2022 vastgesteld door de GR:
2023-2024 110CO
2024-2025 110BN
2025-2026 110AN
2026-2027 110AZ
2027-2028 110CW
2028 -2029 110 BZ
=====SOURCE: Verslag Najaarsconventie - Minutes of convention 20241017 110AN (1)_01.md [$t]=====
Verslag Districtsconventie, de Leden Ontmoetingsavond op 17 oktober 2024
Stadscaffee Laurens, Kerkplein 9, 1811 KL Alkmaar
Aanwezig waren 66 personen, uit 20 clubs die samen 42 stemmen uitbrachten
Het stembureau is samengesteld: Joost Paijmans van LC Lisse De Oude Duinen en Esmée Bon-Duijn Districtssecretaris, Clubbranch Almere Veritas Venus
Er zijn geen vragen over het verslag van de ledenontmoetingsavond, najaarsconventie, van 19 oktober 2023. En het verslag wordt door de vergadering goedgekeurd.
Districtspenningmeester (ad interim) Pieter Haex ligt het jaarverslag toe van het fiscal year 2023-2024.
Waarna Martijn Eelman namens de Kascommissie positief advies uitbrengt over goedkeuren van het jaarverslag en verlenen van Decharge aan het districtsbestuur van 2023-2024.
Per acclamatie wordt het jaarverslag goedgekeurd en door de aanwezige clubs decharge verleend aan het districtsbestuur van 2023-2024.
Kandidaat 2VDG Jorick van Gemert Club Brach Alkmaar Victorie stelt zich voor via een filmpje, kandidaat Districtspenningmeester Harrie Welmer LC Den Helder stelt zich voor en kandidaat kascommissielid Nienke Budde LC Amsterdam Gijsbrecht v Aemstel.
Waarna Jorick van Gemert, Harrie Welmer en Nienke Budde unaniem worden verkozen in de voorgestelde functies.
Na het officiële gedeelte gaan we over tot het informele gedeelte van de bijeenkomst, de Leden Ontmoetings Avond, waarop LC Lisse de Oude Duinen de Best Club Project Award wint en het nog lang gezellig was.
1 november 2024
Esmée Bon-Duijn
Districtssecretaris
=====SOURCE: werkplan AN 2026-2027 draft v1_01.md [$t]=====
Werkplan en begroting 2026-2027
District AN
("het kleinste maar meest vooruitstrevende district van MD 110")
Samen verder bouwen!
Datum: [Huidige datum]
1. Inleiding
Na drie voorbereidende jaren is het dan zover. Ik mag een jaar de gouverneur (voorzitter) zijn van district 110 AN. Een eervolle uitverkiezing. In de achterliggende periode heb ik vele clubs bezocht, diverse activiteiten en/of bijeenkomsten op district- en zoneniveau georganiseerd, beleid gemaakt en uitgevoerd en nagedacht over welke accenten ik wil leggen in 'mijn' jaar. In dit werkplan leg ik uit hoe we in 2026-2027 "Samen verder bouwen" aan een nog sterker district AN.
Continuïteit en verdere ontwikkeling
In het jaar 2025-2026 heeft mijn voorganger, Pieter Haex, een stevige basis gelegd met zijn thema "Veelzijdigheid verbindt!". Zijn inspanningen om diversiteit te bevorderen en verbindingen te leggen binnen en buiten onze Lions organisatie hebben geleid tot een inclusievere en dynamischere gemeenschap. Dit jaar zullen we hierop voortbouwen met ons thema "Samen verder bouwen!".
Toegevoegde waarde
Lions zijn een organisatie die toegevoegde waarde levert aan de maatschappij én aan haar leden. Het lidmaatschap van een Lions club is een verrijking voor ieder lid: persoonlijke groei, netwerken, vriendschappen en de voldoening die komt uit het dienen van anderen. Ons district biedt bovendien een extra dimensie door clubs met elkaar te verbinden, kennis en ervaringen te delen, en gezamenlijke initiatieven te ontwikkelen.
Thema: Samen verder bouwen!
Ons thema voor 2026-2027 is een natuurlijke evolutie na het jaar van "Veelzijdigheid verbindt!". Nu we een meer diverse en verbonden organisatie vormen, is het tijd om samen verder te bouwen aan:
Duurzame relaties: Tussen Lions onderling, tussen clubs, en met externe partners
Duurzame projecten: Service-activiteiten met langdurige impact
Duurzame groei: Ledenbehoud én werving met focus op diversiteit
Duurzame kennisdeling: Effectieve training en mentorschap
Duurzame structuren: Versterking van organisatorische systemen
In de volgende paragrafen zal ik ingaan op de vertaling van dit thema naar de meer concrete activiteiten die ik daarvoor wil inzetten. Dit natuurlijk naast de reguliere activiteiten die eveneens voortgang nodig hebben.
2. Kabinet AN, 2026-2027
Laat ik eerst het Kabinet voor FY26-27 aan u voorstellen. Het Kabinet zal uit de volgende personen bestaan:
Dagelijks Bestuur
[Uw naam], [Club], DG
Pieter Haex, LC Amsterdam 't IJ, IPDG
Martijn Wokke, Club branch Alkmaar Victorie, VDG
[Naam 2e VDG], [Club], 2e VDG
[Naam secretaris], [Club], secretaris
[Naam penningmeester], [Club], penningmeester
Global Action Team (voorzitter: [Uw naam], DG)
[Naam GLT], [Club], GLT
[Naam GST], [Club], GST
[Naam GMT], [Club], GMT
[Naam GET], [Club], GET
Zonevoorzitters (voorzitter: Martijn Wokke, VDG)
1A, [Naam], [Club]
1B, [Naam], [Club]
2A, [Naam], [Club]
2B, [Naam], [Club]
2C, [Naam], [Club]
3A, [Naam], [Club]
3B, [Naam], [Club]
Commissarissen
New Voices
[Naam], [Club]
[Naam], [Club]
[Naam], [Club]
[Naam], [Club]
Lions40
[Naam], [Club]
[Naam], [Club]
[Naam], [Club]
Leo liaison, [Naam], [Club]
Lions Media, [Naam], [Club]
Voorjaarsconventie, [Naam], [Club]
Informatiemanager / LionsBase, [Naam], [Club]
Special Olympics, [Naam], [Club]
Peace poster & essay contest, [Naam], [Club]
Young Ambassador, [Naam], [Club]
Lion taimer & tail twister, [Naam], [Club]
Stichtingen
LCIF, Pieter Haex (website)
Lions Helpen, [Naam], [Club]
Jeugduitwisseling, [Naam], [Club]
Fight for Sight, [Naam], [Club]
Duurzame Leefomgeving, [Naam], [Club]
Organogram
[Vergelijkbaar organogram als in het werkplan van 2025-2026, aangepast aan de nieuwe kabinetssamenstelling]
Mijn doel is de collegiale bestuurscultuur die Pieter Haex heeft gecultiveerd verder te versterken. Het Dagelijks Bestuur (DB) blijft een collegiaal bestuur waarin ieder DB-lid een aantal portefeuilles heeft met eigen – vooraf overeengekomen – bewegingsvrijheid. Besluiten worden in het DB genomen en bij stakende stemmen telt de stem van de districtsgouverneur dubbel.
In aanvulling op de statutair vastgelegde taken volgen hier enkele aanvullende aandachtspunten per portefeuille:
Het GAT-team krijgt dit jaar een centrale rol in het implementeren van ons thema "Samen verder bouwen" door zich te richten op duurzame groei, leiderschap en service.
De New Voices-commissie zal een vervolg geven aan de succesvolle diversiteitsinitiatieven uit 2025-2026.
LionsBase en technologische innovatie blijven belangrijke aandachtspunten.
Lions40 krijgt een verstevigde rol in het bereiken en betrekken van jongere leden.
3. Thema en beeldmerk 2026-2027
Zoals in de inleiding al genoemd, is ons thema voor het FY 2026-2027 "Samen verder bouwen!". Dit thema is een logische volgende stap na "Veelzijdigheid verbindt!" van het voorgaande jaar. Waar 2025-2026 in het teken stond van het omarmen van diversiteit en het leggen van verbindingen, zullen wij in 2026-2027 deze fundamenten gebruiken om samen verder te bouwen aan een nog sterker Lions district.
Onze maatschappij blijft veranderen, en de Lions organisatie moet meebewegen om relevant te blijven. Met "Samen verder bouwen!" erkennen we dat:
We bouwen voort op een rijke traditie en waardevolle geschiedenis
We bouwen samen - diversiteit is onze kracht
We bouwen verder - we zijn nooit klaar, maar blijven ons ontwikkelen
We bouwen duurzaam - onze impact moet blijvend zijn
Beeldmerk 2026-2027
Ons beeldmerk voor dit jaar symboliseert het samen bouwen:
[Beschrijving beeldmerk: Een cirkel met daarin bouwstenen in verschillende kleuren die samen een structuur vormen, met het Lions logo in het centrum. De bouwstenen vertegenwoordigen de verschillende clubs en leden die samen bouwen aan een sterker district.]
De betekenis van de kleuren in het beeldmerk:
Blauw: Stabiliteit, betrouwbaarheid en traditie - de basis waarop we bouwen
Groen: Groei, vernieuwing en duurzaamheid - waar we naartoe werken
Oranje: Energie, enthousiasme en creativiteit - wat we inbrengen
Paars: Wijsheid, respect en transformatie - hoe we met elkaar omgaan
Geel: Optimisme, helderheid en toekomstgerichtheid - waar we op hopen
De bouwstenen zijn met elkaar verbonden, wat symboliseert dat we alleen samen kunnen bouwen aan een sterkere organisatie en een betere wereld.
4. Activiteitenplan, jaarkalender, begroting 2026-2027
Speerpunten internationale president
In lijn met de speerpunten van de internationale president voor 2026-2027 zullen we ons richten op:
Servicegebieden: We zullen voortbouwen op de twee gekozen focusgebieden uit 2025-2026 en deze verder uitdiepen
Betrekken jongvolwassenen en vrouwen: We gaan door met de gerichte social media campagnes en zullen specifieke programma's ontwikkelen om jongvolwassenen en vrouwen aan te trekken en te behouden
Technologie benutten: We zullen LionsBase volledig integreren in onze werkwijze en AI-toepassingen verder verkennen
Diverse lidmaatschap: We bouwen voort op de initiatieven van het vorige jaar
Partnerschappen: We zullen de bestaande partnerschappen verdiepen en nieuwe mogelijkheden onderzoeken
Netwerken aanmoedigen: We organiseren doelgerichte netwerkgelegenheden waar Lions met verschillende achtergronden elkaar kunnen ontmoeten
Voortgang van activiteiten uit voorgaande jaren
We zullen de volgende succesvolle initiatieven voortzetten:
"Reizend" kabinet + aansluitende borrel voor alle Lions (uit de omgeving)
Alle 5 AN plekken invullen voor de jaarlijkse RLLI (september)
MJF-/stamppotavond op de verjaardag van Melvin Jones (13 januari)
Meerdaagse voorjaarsconventie
Inzetten Guiding Lions waar nodig
Deelname door clubs aan World Cleanup Day en NL Doet
Maandelijkse DG nieuwsbrief met videoboodschap
Hybride Kabinetsbijeenkomsten (fysiek + digitaal)
Peace poster en essay contest
Nieuwe initiatieven voor 2026-2027
In lijn met ons thema "Samen verder bouwen!" introduceren we de volgende nieuwe activiteiten:
Bouwstenen voor succes: Een mentorprogramma waarbij ervaren Lions nieuwe en potentiële leiders begeleiden
Service labs: Innovatieve bijeenkomsten waar clubs samen brainstormen over serviceprojecten en elkaars expertise benutten
Open Lions: Een maand waarin clubs worden aangemoedigd om open bijeenkomsten te organiseren om nieuwe leden aan te trekken
Lions Impact Award: Een nieuwe prijs voor het meest duurzame serviceproject in het district
Tech voor Service: Workshops over het gebruik van technologie om serviceprojecten effectiever te maken
Brug naar de toekomst: Een gezamenlijk project met Leo clubs om de overgang van Leo naar Lion te versterken
Jaarkalender
[Gedetailleerde jaarkalender met data van belangrijke evenementen]
Begroting
In lijn met het beleid van mijn voorganger zullen we blijven interen op het eigen vermogen om te investeren in het district, de clubs en de leden. We zullen het resterende budget strategisch inzetten om maximale impact te bereiken met ons thema "Samen verder bouwen!".
[Gedetailleerde begroting met toelichting]
5. Internationale inbedding
Global Service Weeks
In navolging van het vorige jaar zullen we actief deelnemen aan de drie Global Service Weeks:
Mentale gezondheid en welzijn (oktober 2026)
Honger (januari 2027)
Duurzaamheid (april 2027)
LCIF Global Causes
In 2026-2027 zullen we ons richten op de volgende Global Causes:
Humanitarian Efforts: Voortbouwend op het werk van het vorige jaar
Environment: Met speciale aandacht voor duurzame projecten die langdurige impact hebben
United Nations Sustainable Development Goals
In lijn met ons thema "Samen verder bouwen!" richten we ons op de volgende SDG's:
Nr. 5: Gendergelijkheid
Nr. 10: Ongelijkheid verminderen
Nr. 11: Duurzame steden en gemeenschappen
Nr. 17: Partnerschap
6. Overzicht belangrijke lopende activiteiten
We zullen blijven werken aan:
Verdere verinnerlijking van de organisatorische structuur en governance
Optimalisatie van LionsBase voor leden en clubs
Verdere ontwikkeling van de stichting Lions Helpen
Versterking van de samenwerking met Special Olympics
7. Verwachtingen en doelen Lionsjaar 2026-2027
Doelen vanuit jaarthema "Samen verder bouwen!"
Versterking van de samenwerking tussen clubs in ons district
Ontwikkeling van ten minste drie duurzame, meerjarige serviceprojecten
Verdieping van de diversiteit in ons ledenbestand
Versterking van de zichtbaarheid van Lions in onze gemeenschappen
Lions Clubs International district goals 2026-2027
Mission 1.5/Membership development – GMT & GET coordinator
Nieuwe clubs: 2
Nieuwe leden: 120
Net gain: 20
Leadership development – GLT coordinator
100% van de zonevoorzitters nemen deel aan de zonevoorzitterstraining
60% van de clubbestuurders nemen deel aan de bestuurderstraining
Lancering van het nieuwe mentorprogramma "Bouwstenen voor succes"
Service activities – GST coordinator
75% van de clubs rapporteert ten minste 2 activiteiten via LionsBase
Ten minste 3 zoneoverstijgende serviceprojecten
Lions Clubs International Foundation (LCIF) – LCIF coordinator
Individuele deelname in ons district stijgt met 15%
Clubdeelname in ons district stijgt met 15%
De GAT
=====SOURCE: MD 110 - Huishoudelijk Reglement mei 2021_01.md [$t]=====
# **HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET MD 110 NEDERLAND mei 2021**
## **SECTIE 1. CONVENTIEREGLEMENT**
HOOFDSTUK I - ALGEMEEN
Artikel 1.
Dit reglement is een nadere uitwerking van wat is geregeld ten aanzien van conventies in de statuten van het MD.
HOOFDSTUK II – OPROEPING, REGISTRATIE, STEMRECHT EN SPREEKRECHT
Artikel 2.
1. De oproeping voor een conventie wordt door de gouverneursraad ten minste dertig dagen voor de conventie ter kennis gebracht aan de clubs, de clubs in oprichting, alle Lions en de Leoclubs in het MD. De oproeping omvat in ieder geval:
- datum, aanvangstijdstip en locatie van de conventie;
- een agenda bevattende alle te behandelen onderwerpen;
- de voorstellen of bijlagen betreffende de agendapunten;
- de aanvangstijd van de registratie van stemgerechtigden;
- de vermelding dat om stemrecht te hebben, moet zijn voldaan aan de regels met betrekking tot het zijn in good standing zoals omschreven in de statuten van het MD;
- de vermelding dat om als stemgerechtigde geregistreerd te kunnen worden, men zich uiterlijk 48 (achtenveertig) uur voor aanvang van de conventie voor deelname moet hebben aangemeld.
2. Clubs ontvangen direct na aanmelding van deelname van een clublid aan een conventie mededeling van die deelname en de vraag om uiterlijk 24 (vierentwintig) uur voor aanvang van de conventie bericht te geven wie namens de aangemelde Lionsclub stemgerechtigd is. Indien geen of niet tijdig bericht werd gegeven, is de betrokken Lionsclub niet stemgerechtigd.
3. Lions die niet door hun club als stemgerechtigd zijn aangewezen, hebben toegang tot een conventie doch zonder spreekrecht.
4. Leden van MD-organen en MD-stichtingen hebben spreekrecht.
### Artikel 3.
1. Registratie van stemgerechtigden en niet stemgerechtigden vindt plaats vanaf ten minste een uur voorafgaand aan het openingstijdstip van de conventie tot de opening.
2. Aan elke stemgerechtigde wordt door het registratiebureau de stemkaart en het stembiljet voor elke geagendeerde stemming uitgereikt.
3. De gouverneursraad zorgt voor de benodigde stembiljetten voor eventuele herstemmingen.
4. Stemkaarten worden gebruikt voor het stemmen over zaken, stembiljetten voor het stemmen over personen
5. De voorzitter van het registratiebureau verzekert dat, zo spoedig mogelijk na de sluiting van de registratie, voor de voorzitter van de conventie de totaaltellingen ter beschikking zijn van:
- a. de uit te brengen stemmen;
- b. de stemgerechtigden;
- c. de niet stemgerechtigden;
- d. de aanwezige clubs.
HOOFDSTUK III - INDIENEN VAN VOORSTELLEN ENZOVOORT EN WIJZE VAN BEHANDELING
1 van 11
### Artikel 4.
1. Door de gouverneursraad worden eigen voorstellen aan de conventie voorgelegd. Deze omvatten ten minste alle onderwerpen die door de statuten van het MD zijn voorgeschreven. De gouverneursraad ziet erop toe dat tijdig voorstellen worden aangeleverd die krachtens de statuten dienen te worden opgesteld door de kandidaat-districtsgouverneurs of door de vorige districtsgouverneurs.
2. Elke club in good standing kan voorstellen indienen voor behandeling op de conventie.
3. Alle voorstellen omvatten een schriftelijk conceptbesluit met een toelichting.
### Artikel 5.
1. Onverminderd de statutaire bepalingen over de verplichte adviezen van de raad van advies kan deze raad op alle rondgezonden of later verspreide conventiestukken inzake het taakstellend werkplan, de begroting, de jaarrekening en de onkostenvergoedingsregeling aan de conventie advies uitbrengen, schriftelijk of mondeling. Tot zeven dagen voor aanvang van de conventie worden uitgebrachte schriftelijk adviezen van de raad van advies door de zorg van de gouverneursraad zo snel mogelijk verzonden aan de geadresseerden zoals bedoeld in de aanhef van artikel 2 van dit reglement.
2. Later uitgebrachte schriftelijke adviezen worden bij registratie aan de conventiebezoekers ter hand gesteld.
### Artikel 6.
1. Elke club in good standing kan ontwerpresoluties en -moties voorleggen aan de conventie.
2. Resoluties bevatten de aanbeveling tot een bepaalde handeling of activiteit aan enig bestuursorgaan of bestuursorganen van LCI of van een district dat onderdeel uitmaakt van het MD.
3. Moties drukken een mening of gevoelen van de conventie uit en/of houden een verzoek in aan de gouverneursraad.
4. Ontwerpresoluties en -moties kunnen tevoren aan de conventie worden toegezonden of tijdens de vergadering worden ingediend.
5. Ontwerpresoluties en -moties worden schriftelijk ingebracht.
### Artikel 7.
1. Alle voorstellen, amendementen, ontwerpresoluties en -moties die uiterlijk twintig dagen voor de conventie door de gouverneursraad zijn ontvangen, worden digitaal aan de clubs verzonden, aanvullend op de agenda geplaatst en door de conventievoorzitter (met uitzondering van amendementen en voorstellen die wijziging van de statuten of het huishoudelijk reglement betreffen) in stemming gebracht.
2. Bij ontwerpresoluties en ontwerpmoties die later, maar voorafgaand aan de opening van de conventie, zijn ingediend brengt de conventievoorzitter bij het agendapunt ‘Vaststelling van de agenda’ in stemming of de conventie plaatsing op de agenda wenst. Deze stemming vindt zonder discussie plaats. Bij plaatsing op de agenda volgt behandeling en stemming bij het desbetreffende agendapunt.
3. Bij ontwerpresoluties en -moties die staande de conventie worden ingediend, brengt de conventievoorzitter onmiddellijk in stemming of de conventie behandeling wenst. Deze stemming vindt zonder discussie plaats. Indien de conventie behandeling wenst, plaatst de conventievoorzitter het punt op de agenda.
4. De conventie kan besluiten de behandeling van geagendeerde voorstellen aan te houden tot de volgende conventie.
### Artikel 8.
2 van 11
De orde van de vergadering wordt bepaald door de conventievoorzitter. Tot de orde van de conventie behoort het toewijzen van spreektijd, evenals de vaststelling dat de discussie wordt beëindigd, tot stemming wordt overgegaan en de sluiting daarvan.
### Artikel 9.
Na aanvang van een stemming over zaken wordt door niemand ter zake het woord gevoerd tot de stemming is gehouden en de uitslag is vastgesteld.
### HOOFDSTUK IV - VERKIEZING VAN PERSONEN
### Artikel 10.
1. Kandidaten voor enige verkiezing (met uitzondering van de leden van de raad van advies) door de conventie dienen te zijn gekandideerd door de districtsconventie van het district waarvan de club waartoe de kandidaat behoort deel uitmaakt.
2. De voorwaarden voor kandidaatstelling staan vermeld in de Board Policy Manual.
3. Voor een bepaalde functie kan door een districtsconventie slechts een enkele kandidaat worden gesteld.
4. De schriftelijke kandidaatstelling door een districtsconventie vindt plaats uiterlijk dertig dagen voor aanvang van de conventie waarop de verkiezing plaats vindt. De kandidaatstellingen worden rondgezonden aan de geadresseerden zoals bedoeld in de aanhef van artikel 2 van dit reglement.
### Artikel 11.
1. Kandidaten die voor een functie verkiesbaar zijn gesteld, krijgen bij het desbetreffende agendapunt gedurende maximaal vijf minuten de gelegenheid hun kandidatuur aan de conventie toe te lichten.
2. Indien meerdere kandidaten zijn gesteld voor een bepaalde functie door onderscheidene districtsconventies krijgen deze het woord in een volgorde die door de conventievoorzitter bij loting is bepaald.
3. De conventievoorzitter kan bepalen dat voorafgaand aan de mondelinge presentatie door elke kandidaat een vertegenwoordiger van het desbetreffende district de kandidaat bij de conventie kan inleiden.
### Artikel 12
Stemming over kandidaten vindt plaats in de conventie. De conventievoorzitter stelt vast wanneer de stemming is gesloten.
### Artikel 13.
Onmiddellijk na sluiting van de stemming worden de uitgebrachte stemmen geteld door de leden van het stembureau. Na telling geeft de conventievoorzitter aan de voorzitter van het stembureau gelegenheid de uitslag bekend te maken. Heeft geen enkele van de kandidaten voor een bepaalde functie een meerderheid behaald, dan vinden onmiddellijk aansluitend de statutair voorgeschreven herstemmingen plaats tot in alle functies door verkiezing is voorzien.
### Artikel 14.
3 van 11
In geval van verkiezing door het MD van een kandidaat voor een functie in het Internationaal bestuur, voor welke kandidaatstelling certificering van de ondersteuning door het MD door de internationale statuten of reglementen wordt voorgeschreven, zal door de gouverneursraad bedoelde certificering tijdig worden verzorgd in overeenstemming met de bepalingen van de internationale statuten en reglementen.
### HOOFDSTUK V - HET STEMBUREAU
Artikel 15.
1. Door de gouverneursraad worden voorafgaand aan de conventie de voorzitter en de leden van het stembureau benoemd.
2. Het aantal leden wordt door de gouverneursraad zó bepaald dat de stemming vlot kunnen plaatsvinden
3. De leden van het stembureau worden in de zaal zó gepositioneerd dat deze elk een bepaald blok stemgerechtigden kunnen tellen.
4. De voorzitter van het stembureau verifieert of bij een schriftelijke stemming is voldaan aan de quorumbepalingen.
### HOOFDSTUK VI - DE STEMMINGEN
### Artikel 16.
1. Over zaken wordt gestemd door het opsteken van de uitgereikte stemkaarten.
2. De voorzitter van het stembureau kan bepalen dat precieze telling overbodig is als de meerderheid visueel voldoende duidelijk blijkt. Bij twijfel over de uitslag wordt onmiddellijk opnieuw gestemd. In dat geval tellen de leden van het stembureau het hun toegewezen blok stemgerechtigden en geven de aantallen voor- en tegenstemmen mondeling door aan hun voorzitter.
3. De conventie kan over zaken bij acclamatie beslissen, tenzij daartegen door een stemgerechtigde bij punt van orde bezwaar wordt gemaakt. Over dat ordevoorstel wordt niet gediscussieerd en niet gestemd maar wordt onmiddellijk overgegaan tot stemming over de zaak.
### Artikel 17.
1. Schriftelijke stemming vindt plaats op het stembiljet dat voor de verkiezing voor een bepaalde functie, of de herstemming voor de verkiezing voor die bepaalde functie, is uitgereikt. Dat stembiljet is daartoe eenduidig gewaarmerkt.
2. Een stembiljet bevat slechts de mogelijkheid een voor- of tegenstem uit te brengen door het plaatsen van een kruisje in het desbetreffende vakje. Bij meerdere kandidaten voor een bepaalde functie wordt slechts het vakje voor een van de namen aangekruist.
3. Bij herstemming wordt een afzonderlijk gewaarmerkt herstemmingsbiljet gebruikt. Daarop wordt wederom slechts het vakje voor de naam van een van de resterende kandidaten aangekruist.
4 van 11
4. Gebruik van het verkeerde stembiljet, het aankruisen van meer dan één naam bij meerdere kandidaten voor een bepaalde functie, het aankruisen van de naam van een al afgevallen kandidaat en elke toevoeging aan het biljet, maken een stem ongeldig.
HOOFDSTUK VII - SLOTBEPALINGEN
### Artikel 18.
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de conventie op voorstel van de conventievoorzitter.
### **SECTIE 2. CATEGORIEËN VAN LIDMAATSCHAP LIONSCLUBS**
### Artikel 19.
Een Lionsclub zal het lidmaatschap van haar leden in een van de volgende categorieën onderverdelen:
- a. **Actief lid** : een lid dat recht heeft op alle rechten en voordelen en gehouden is tot alle verplichtingen die het lidmaatschap van een club toekent of met zich meebrengt. Zonder aan deze rechten en verplichtingen af te doen behelzen deze rechten de mogelijkheid, indien hij daartoe gekwalificeerd is, elke functie in deze club, district, of LCI te vervullen en het recht zijn stem uit te brengen over alle zaken die stemming door de leden vereisen; de verplichtingen omvatten regelmatige aanwezigheid, tijdige betaling van contributies, deelname aan clubactiviteiten en gedrag dat in de gemeenschap een gunstige indruk geeft van deze club. Dit lidmaatschap telt mee bij de vaststelling van het aantal stemmen dat een club heeft conform artikel 11 van de statuten.
- b. **Buitengewoon lid:** Een clublid dat uit de gemeenschap is verhuisd of vanwege gezondheid of een andere geldige reden niet in staat is de clubbijeenkomsten regelmatig bij te wonen en zijn clublidmaatschap wenst te behouden en aan wie het clubbestuur deze status wenst te verlenen. Deze status zal elke zes maanden door het clubbestuur opnieuw worden bezien. Een buitengewoon lid is niet verkiesbaar tot een functie en kan de club niet vertegenwoordigen als stemgerechtigde naar districtsconventies (enkelvoudig, sub, voorlopig en/of meervoudig), of internationale conventies, heeft geen stemrecht in districtsbijeenkomsten of internationale bijeenkomsten of conventies, maar betaalt wel een contributie, zoals die door de plaatselijke club zal worden vastgesteld en die mede de districtscontributie en internationale contributie zal omvatten. Dit lidmaatschap telt mee bij de vaststelling van het aantal stemmen dat een club heeft conform artikel 11 van de statuten.
- c. **Erelid:** Een persoon, die geen lid is van deze club, die bijzondere diensten heeft verleend aan de gemeenschap waartoe deze club behoort en aan wie de club een bijzondere onderscheiding wil toekennen. Deze club zal de toelatingsbijdrage en de internationale contributies, MD- en districtscontributies betalen voor dit lid, dat bijeenkomsten mag bijwonen, maar geen recht heeft op enig voordeel voortvloeiend uit een actief lidmaatschap. Dit lidmaatschap telt niet mee bij de vaststelling van het aantal stemmen dat een club heeft conform artikel 11 van de statuten.
- d. **Vrijgesteld lid:** Een lid van deze club, dat vijftien jaar of langer Lion is geweest, en dat door ziekte, invaliditeit, gevorderde leeftijd of om andere geldige redenen, naar het oordeel van het clubbestuur, zijn actief lidmaatschap moet opgeven. Een vrijgesteld lid zal de contributie betalen die de plaatselijke club hem zal opleggen, welke contributie mede districts- en MD-contributies en internationale contributies zal omvatten. Hij zal stemrecht hebben evenals het recht op alle andere voordelen van het lidmaatschap, behalve het recht club- en districtsfuncties, of internationale functies te vervullen. Dit lidmaatschap telt mee bij de vaststelling van het aantal stemmen dat een club heeft conform artikel 11 van de statuten.
5 van 11
- e. **Lid voor het leven:** Een clublid dat twintig of meer jaren actief Lionslid is geweest en bijzondere diensten aan de club, de gemeenschap, of aan LCI heeft bewezen, of een clublid dat ernstig ziek is, of een clublid dat vijftien of meer jaren actief lid is geweest en ten minste zeventig jaar oud is, kan als lid voor het leven worden benoemd door:
1. aanbeveling door de club aan LCI, en
2. betaling aan LCI van het door hen vastgestelde bedrag, door de club in plaats van alle toekomstige financiële verplichtingen aan LCI, en
3. goedkeuring door het internationale bestuur.
Niets van dit alles kan de club verhinderen een lid voor het leven te belasten voor zulke bijdragen als zij dit nodig acht. Een lid voor het leven zal alle voordelen van het actieve lidmaatschap hebben voor zolang hij alle daaraan verbonden verplichtingen nakomt. Een lid voor het leven dat verhuist en een uitnodiging ontvangt tot lidmaatschap van een andere Lionsclub, zal automatisch lid voor het leven van die Lionsclub worden. Dit lidmaatschap telt mee bij de vaststelling van het aantal stemmen dat een club heeft conform artikel 11 van de statuten.
- f. **Geassocieerd lid:** Een lid van een andere Lionsclub, maar woonachtig of werkzaam in de gemeenschap waartoe deze club behoort. Deze status kan worden toegekend op uitnodiging van het clubbestuur en zal jaarlijks opnieuw worden bezien. De club zal een geassocieerd lid niet vermelden in haar ledenadministratie. Een geassocieerd lid heeft, mits persoonlijk aanwezig, stemrecht in clubaangelegenheden, maar kan de club niet vertegenwoordigen als afgevaardigde naar districtsconventies (enkelvoudig, sub, voorlopig en/of meervoudig), of internationale conventies. Hij komt niet in aanmerking voor het vervullen van club- of districtsfuncties, of internationale functies door middel van deze club. Internationale contributies en districtscontributies (enkelvoudig, sub en/of meervoudig) worden niet van een geassocieerd lid geheven, met dien verstande dat niets de club kan weerhouden om van een geassocieerd lid zulke contributies te vragen als zij dat nodig acht. Dit lidmaatschap telt niet mee bij de vaststelling van het aantal stemmen dat een club heeft conform artikel 11 van de statuten.
- g. **Geaffilieerd lid:** Een hoogstaand lid van de gemeenschap dat op dat moment niet in staat is volledig als actief lid van de club deel te nemen, doch verlangt de club en haar initiatieven ten behoeve van de gemeenschap te steunen en met de club geaffilieerd wenst te zijn. Deze status kan worden verleend op uitnodiging van het clubbestuur. Een geaffilieerd lid heeft, mits persoonlijk aanwezig, stemrecht in clubaangelegenheden, maar kan de club niet vertegenwoordigen als afgevaardigde naar districtsconventies (enkelvoudig, sub, overgangs-, voorlopig, en/of meervoudig) of internationale conventies. Hij komt niet in aanmerking voor het vervullen van club- of districtsfuncties of internationale functies, noch voor de benoeming in districtscommissies of internationale commissies. Een geaffilieerd lid is verplicht tot betaling van districtscontributies, internationale en zodanige andere contributies die de plaatselijke club kan opleggen. Dit lidmaatschap telt mee bij de vaststelling van het aantal stemmen dat een club heeft conform artikel 11 van de statuten.
### **SECTIE 3. DE GOUVERNEURSRAAD.**
Artikel 20.
6 van 11
Taken gouverneursraad in aanvulling op bepalingen in de statuten:
1. het regelen van de vertegenwoordiging van het MD in binnen- en buitenland en de ontvangst van internationale bezoekers aan het MD;
2. het regelen van de opleiding van de vicedistrictsgouverneurs;
3. het digitaal onderhouden van het ledenbestand en dit beschikbaar maken voor de leden;
4. de instandhouding van een verkooppunt van Lionsartikelen.
### Artikel 21.
Werkwijze gouverneursraad
1. De gouverneursraad vergadert zo dikwijls als zij dat nodig acht.
2. Drie leden van de gouverneursraad kunnen om een extra vergadering verzoeken. Deze wordt door de voorzitter uitgeschreven binnen vijf dagen en gehouden binnen een termijn van vijftien dagen na binnenkomst van het verzoek.
3. Voor elke vergadering wordt door of namens de voorzitter een uitnodiging aan de leden gezonden bevattende de agenda, datum, tijd en plaats.
4. Door de zorg van de secretaris wordt van elke vergadering een verslag en een besluitenlijst opgesteld. De stukken worden binnen veertien dagen na de betreffende vergadering aan de leden van de gouverneursraad, de 1e vicedistrictsgouverneurs en de door hen beoogde voorzitter en aan de voorzitter van de raad van advies (voor zover deze stukken betrekking hebben op hun taak) toegezonden en in de eerstvolgende vergadering van de gouverneursraad vastgesteld. De besluitenlijst wordt ter kennis gebracht van de districtskabinetten.
5. Besluiten kunnen door de gouverneursraad slechts worden genomen in een vergadering waarin de meerderheid van de leden dan wel hun plaatsvervangers aanwezig is.
6. Besluiten kunnen ook buiten een vergadering worden genomen, mits schriftelijk en met algemene stemmen.
7. Een bestuurslid kan - met inachtneming van het volgende - ook door middel van een elektronisch communicatiemiddel deelnemen aan de vergaderingen van de gouverneursraad, mits via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd welk bestuurslid het betreft, het gouverneursraadslid rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen op de vergadering en het gouverneursraadslid kan deelnemen aan de beraadslagingen en zijn stem ter vergadering kan uitbrengen. De gouverneursraad kan bij de oproeping van de vergadering bepalen of er elektronisch gestemd kan worden en welke nadere voorwaarden daaraan verbonden worden.
### **SECTIE 4. MD-COMMISSIES**
### Artikel 22.
Het MD kent ten minste de volgende commissie met de volgende verantwoordelijkheden:
7 van 11
1. Statutencommissie die tot taak heeft gevraagd en ongevraagd te adviseren over inhoud en interpretatie van statuten en huishoudelijke reglementen van het MD, MD- stichtingen, districten en Lionsclubs.
2. Commissie Communicatie en Marketing (CCM) die verantwoordelijk is voor het communicatiebeleid en de publicitaire activiteiten tussen leden en organen onderling en met externe relaties. De commissie beheert de media van Lions Nederland en de contracten met derden m.b.t. drukwerk en de website.
3. Commissie SICTA die verantwoordelijk is voor het maken en in stand houden van een efficiënte administratieve organisatie en informatie infrastructuur ter ondersteuning van de Lionsorganisatie, de contracten met dienstverleners op genoemde terreinen en de informatie-uitwisseling met Lions Clubs International.
4. Commissie ledenbeleid, bestaande uit de districtscommissarissen, die tot taak heeft de districtskabinetten en de clubs te adviseren over de opbouw en uitbouw van het ledenbestand, de samenstelling, de diversiteit en de leeftijdsopbouw van clubs.
5. Commissie opleidingen, bestaande uit de districtscommissarissen, die verantwoordelijk is voor de opleiding van functionarissen in elk district.
6. Commissie activiteiten, bestaande uit de districtscommissarissen, is verantwoordelijk voor de landelijke service activiteiten alsmede de ondersteuning bij activiteiten van de districten en/of de clubs.
7. Kascommissie MD-stichtingen die de jaarstukken controleert van de MD-stichtingen die zelf geen registeraccountant hebben benoemd.
8. Financiële commissie die tot taak heeft de continuïteit in het financiële beleid en de doelmatigheid van de begrotingsposten te bevorderen.
9. Commissie kandidaatstelling MD functionarissen die tot taak heeft de gouverneursraad te adviseren ten aanzien van de benoeming van MD functionarissen conform een door de gouverneursraad vast te stellen protocol.
10. LCIF commissie Lions Helpen! bestaande uit de LCIF districtscommissarissen en de MD LCIF functionaris die tot taak heeft de doelen van LCIF in het MD te bevorderen.
### Artikel 23.
1. De gouverneursraad benoemt en herbenoemt de leden de leden van de commissies voor zover zij niet namens een district zitting hebben in een commissie, voor een periode van drie jaar met de mogelijkheid om de termijn één maal te verlengen.
2. De gouverneursraad schorst en ontslaat de leden van de commissies voor zover zij geen zitting hebben in de commissie namens een district.
3. Ter effectuering van de toezichthoudende functie is elke commissie verplicht haar contactgouverneur volledig op de hoogte te houden van de gang van zaken in de commissie, ongevraagd alle stukken toe te zenden die aan de leden worden toegezonden en inzage te geven in alle documenten uit voorgaande jaren.
8 van 11
4. De contactgouverneur is gerechtigd alle vergaderingen van de commissie bij te wonen met spreekrecht doch zonder stemrecht.
5. De financiële administratie van commissies wordt door het MD gevoerd.
6. Elk district benoemt een lid van de onder artikel 24: 4, 5 en 6 genoemde commissies. De gouverneursraad benoemt de voorzitters van deze commissies. Alle andere commissie kiezen zelf uit hun midden hun voorzitter en, indien gewenst, een secretaris
7. De financiële commissie bestaat uit zes leden te weten de zittende, de vorige en de inkomende penningmeester van het MD, twee leden van de raad van advies en de voorzitter van de commissie SICTA alsmede als adviseur de ambtelijk penningmeester van het MD.
### **SECTIE 5. WERKWIJZE RAAD VAN ADVIES**
### Artikel 24.
1. De raad van advies kiest uit zijn midden telkenjare een voorzitter en een secretaris.
2. Ieder lid van de raad van advies heeft ter vergadering het recht op het uitbrengen van één stem.
3. De raad van advies vergadert zo dikwijls als zij dat nodig acht, alsmede op verzoek van ten minste twee leden dan wel op verzoek van de gouverneursraad en of conventie.
4. Een lid van de raad van advies kan - met inachtneming van het volgende - ook door middel van een elektronisch communicatiemiddel deelnemen aan de vergaderingen van de raad van advies van advies, mits via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd welk lid van de raad van advies het betreft, het lid van de raad van advies rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen op de vergadering en het lid van de raad van advies kan deelnemen aan de beraadslagingen en zijn stem ter vergadering kan uitbrengen. De raad van advies van advies kan bij de oproeping van de vergadering bepalen of er elektronisch gestemd kan worden en welke nadere voorwaarden daaraan verbonden worden.
### **SECTIE 6. FINANCIËLE REGELINGEN**
### Artikel 25
1. De door een club verschuldigde contributies en afdrachten worden berekend naar rato van het aantal leden van de club zoals dat vermeld staat in de ledenadministratie van het MD op de eerste dag van het verenigingsjaar.
2. Bij niet tijdige betaling van de contributienota is een club de niet handelstransacties wettelijke rente verschuldigd.
9 van 11
3. Het eigen vermogen van het MD bedraagt minimaal € 175.000 (eenhonderdvijfenzeventigduizend euro) en maximaal € 225.000 (tweehonderdenvijfentwintigduizend euro) per dertig juni van elk verenigingsjaar. Bij het bereiken of overschrijden van het maximumbedrag wordt het eigen vermogen teruggebracht tot € 200.000 (tweehonderdduizend euro) conform het bepaalde in artikel 21 van de MDstatuten.
### **SECTIE 7. MD-STICHTINGEN**
### Artikel 26.
1. MD-stichtingen zijn stichtingen waarvan de gouverneursraad de statuten vaststelt en waarvan de statutenwijzigingen de voorafgaande toestemming van de gouverneursraad behoeven.
2. In de statuten wordt bepaald dat de gouverneursraad de bestuurders benoemt, schorst en ontslaat, al dan niet op voordracht van het bestuur van de stichting.
3. Bestuurders van stichtingen worden voor een periode van maximaal drie jaar benoemd. Zij kunnen eenmaal worden herbenoemd voor een periode van maximaal drie jaar.
4. Ter effectuering van de toezichthoudende functie is elke stichting verplicht haar contactgouverneur volledig op de hoogte te houden van de gang van zaken in de stichting, ongevraagd alle stukken toe te zenden die aan de bestuurders worden toegezonden en inzage te geven in alle documenten uit voorgaande jaren.
5. De contactgouverneur is gerechtigd alle bestuursvergaderingen bij te wonen met spreekrecht doch zonder stemrecht.
6. MD-stichtingen zijn onderworpen aan regelingen zoals omschreven in het door de gouverneursraad vastgestelde rechtsprotocol voor MD-stichtingen.
7. De gouverneursraad stimuleert clubs mee te werken aan de realisering van de doelstellingen van de MDstichtingen.
8. De doelstellingen van MD-stichtingen worden in de MD-communicatiemiddelen gepromoot.
9. Het MD kan een MD-stichting financiële middelen ter beschikking stellen ten behoeve van haar functioneren.
10. MD-stichtingen die er niet in slagen om gedurende drie opeenvolgende jaren gemiddeld meer dan drie procent van de clubs en verdeeld over ten minste twee districten, mee te laten werken aan de realisering van hun doelstellingen, worden niet langer erkend als MD-stichting. Zij verliezen daarmee het recht op de in lid 7, 8 en 9 genoemde zaken en zijn niet langer onderworpen aan het rechtsprotocol.
11. Een aanvraag tot oprichting van een MD-stichting dient ondersteund te worden door ten minste drie procent van de clubs verdeeld over ten minste twee districten.
### **SECTIE 8. STICHTING LIONS HELPEN**
Artikel 27.
10 van 11
1. De stichting Lions helpen wordt jaarlijks gefinancierd door een bedrag van twee euro voor elke Lion in het MD per één juli van elk verenigingsjaar als opslag op de contributie, tenzij de nationale conventie anders besluit.
2. Het vermogen van de stichting mag aan het eind van het boekjaar niet meer bedragen dan tweemaal het in dat jaar door de Lions betaalde bedrag. Het meerdere zal als donatie worden overgeboekt naar LCIF.
11 van 11
=====SOURCE: Werkplan AN 2025-2026_summary.md [$t]=====
# Document Samenvatting
- **Bestand**: ...
- **Chunks**: 1
- **Totaal tokens**: 11394
- **Gemiddelde tokens per chunk**: 11394
## Chunks Overzicht
- **Chunk 1**: 11394 tokens
- Start: ...
=====SOURCE: District 110AN (1)_01.md [$t]=====
# Club Health Assessment for District 110AN through September 2025
|||**Status**|||**Me**|**mbership**|||||**Reports**|||**Finance**|**LCIF**|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|**Club**
**Number**
**Club**
**Name**|**Charter**
**Date**|**Times in Status**
**Quo in Past 2**
**Years**|**Current**
**Member**
**Count**
******
**M**|**YTD**
**embers**
**Added**|**YTD**
**Members**
**Dropped**|**YTD**
**Net**
**Growth%**
*******|**Member**
**Count 1**
**Year Ago**|**Dropped**
**Members**
**Avg.Length**
**of Service**|**Months**
**Since**
**Membership**
**Update**|
**Current**
**Officers**
**Reported**
********|**Current**
**President**
**Repeated**
**Term**|**VP**
**Reported**
*********|**Last Date**
**Reported**
**Service**
**(mm/yyyy)**|**Account**
**Balance**|**YTD**
**Donations**|
|**Clubs less than two years ol**|**d**|||||||||||||||
|156692 Amsterdam - Nederland voor
Armenië
**Clubs more than two years o**|11/28/2023
**ld**|Active|6|0|4|**-40.00%**|20|2|0|N|None|||||
|30740 AALSMEER|05/20/1975|Active|28|0|0|0.00%|28||0|Y|2|||||
|57413 AALSMEER OPHELIA|10/16/1995|Active|26|0|4|-13.33%|21|16|0|Y||N||||
|40649 ABCOUDE BAAMBRUGGE|12/23/1981|Active|27|0|2|-6.90%|30|43|0|Y||N||||
|21347 ALKMAAR|10/15/1959|Active|8|0|0|0.00%|8||0|N|None|||**90+ Days**||
|47289 ALKMAAR PHOENIX|04/30/1987|Active|12|0|0|0.00%|12||0|Y|2|R||||
|48550 ALMERE HOST|05/02/1988|Active|15|0|1|-6.25%|18|37|0|Y||N|03/2025|||
|105327 ALMERE VERITAS|04/21/2009|Active|17|0|1|-5.56%|18|10|0|Y|||04/2025||$50.00|
|21349 AMSTELVEEN|03/01/1963|Active|7|0|1|-12.50%|11|30|0|Y||N||||
|48437 AMSTELVEEN DE AMSTEL|04/15/1988|Active|18|0|0|0.00%|22||0|Y|2|R||||
|55110 AMSTELVEEN MINGLE|12/09/1993|Active|13|0|0|0.00%|14||0|Y|8|||||
|21350 AMSTERDAM 1 HOST ZUIDA|09/29/1951
S|Active|13|0|0|0.00%|13||0|Y|4|||||
|62845 AMSTERDAM GIJSBREGHT
AEMSTEL|03/09/2000
V|Active|12|0|0|0.00%|12||0|Y||N||||
|119416 AMSTERDAM 'T IJ
Exc Award (06/30/2024)|05/21/2013|Active|15|0|2|-11.76%|34|3|0|Y|||03/2024||$60.00|
|84293 ANNA PAULOWNA|10/18/2004|Active|24|0|0|0.00%|23||0|Y||||||
|101134 BADHOEVEDORP|02/04/2008|Active|31|1|0|3.33%|29||0|Y||||||
|77521 BERGEN EGMOND
SCHOORL|09/23/2003|Active|18|5|1|28.57%|5|0|0|Y|2||08/2025|||
|21353 BEVERWIJK|01/24/1964|Active|42|1|0|2.44%|41||0|Y||N|01/2019|||
|21354 BLARICUM LAREN L C|01/20/1971|Active|29|1|0|3.57%|30||0|Y||N||||
|21355 BOLLENSTREEK|01/17/1974|Active|24|0|0|0.00%|25||0|N||N|06/2025|||
|60027 BUSSUM GODELINDE|10/13/1997|Active|40|2|2|0.00%|38|3|0|Y||N|05/2024|||
|21358 CRAILO L C|01/15/1965|Active|31|0|0|0.00%|27||0|Y|2|||||
|21360 DEN HELDER|03/14/1957|Active|35|0|0|0.00%|36||0|Y||N||||
|47845 ENKHUIZEN|11/11/1987|Active|16|0|0|0.00%|17||0|Y|3|||||
Copyright 2025 LCI, Inc.
Printed On 10/7/2025 10:29:04PM
Page 1 of 3
MBR0087_ClubHealthAssessment.rpt
# Club Health Assessment for District 110AN through September 2025
|||**Status**|||**Me**|**mbership**|||||**Reports**|||**Finance**|**LCIF**|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|**Club**
**Number**
**Club**
**Name**|**Charter**
**Date**|**Times in Status**
**Quo in Past 2**
**Years**|**Current**
**Member**
**Count**
******
|**YTD**
**Members**
**Added**|**YTD**
**Members**
**Dropped**|**YTD**
**Net**
**Growth%**
*******|**Member**
**Count 1**
**Year Ago**|**Dropped**
**Members**
**Avg.Length**
**of Service**|**Months**
**Since**
**Membership**
**Update**|
**Current**
**Officers**
**Reported**
********|**Current**
**President**
**Repeated**
**Term**|**VP**
**Reported**
*********|**Last Date**
**Reported**
**Service**
**(mm/yyyy)**
|**Account**
**Balance**|**YTD**
**Donations**|
|78121 GOOILAND|01/26/2004|Active|14|0|0|0.00%|11||0|Y|||06/2025|||
|43646 GOOISE MEREN|03/21/1984|Active|19|0|0|0.00%|20||0|Y|2|N||||
|21365 HAARLEM|12/08/1959|Active|29|0|0|0.00%|30||0|Y||||||
|61566 HAARLEM OVER DEN DUIN|03/02/1999|Active|14|0|0|0.00%|13||0|Y|||05/2025|||
|54191 HAARLEM SPAARNE|03/05/1993|Active|8|0|0|0.00%|11||0|Y|2|R||||
|21366 HAARLEMMERMEER HOST|06/16/1966|Active|12|0|0|0.00%|13||0|N|None|||||
|45001 HAARLEMMERMEER
RINGVAART|05/09/1985|Active|13|0|0|0.00%|13||0|Y|2||11/2023|||
|105613 HAARLEMMERMEER XXY|06/03/2009|Active|6|0|0|0.00%|6||0|Y|6|R||||
|21367 HEEMSTEDE-BENNEBROEK|09/24/1973|Active|18|1|0|5.88%|21||0|Y|2|R||||
|21369 HET GOOI|03/31/1958|Active|25|0|0|0.00%|25||0|N|None|||||
|40901 HILVERSUM|02/26/1982|Active|31|0|0|0.00%|31||0|Y||N|06/2025|||
|87813 HOORN DE DOELEN|04/18/2005|Active|16|0|1|-5.88%|18|37|0|Y||||||
|40651 HUIZEN|12/17/1981|Active|41|0|0|0.00%|38||0|Y||N|04/2025|||
|42822 KAAG EN BRAASSEM|05/23/1983|Active|21|0|2|-8.70%|21|21|0|Y||N|09/2024|||
|21372 LANDSMEER|09/27/1961|Active|20|0|0|0.00%|20||0|Y||N|04/2024|||
|57510 LISSE DE OUDE DUINEN|11/21/1995|Active|33|0|0|0.00%|31||0|Y||N|11/2018|||
|53509 LOOSDRECHT|07/06/1992|Active|15|0|0|0.00%|16||0|Y||N||||
|38673 MIJDRECHT WILNIS L C|06/26/1980|P-Active|**0**|0|0|0.00%|18||3|N|None|||||
|51750 NAARDEN BUSSUM|06/07/1991|Active|8|0|1|-11.11%|7|22|0|N|None||05/2024|||
|110588 NOORD KENNEMERLAND|04/05/2011|P-Active|**0**|0|1|**-100.00%**|18|22|2|N|None|||||
|32822 Noord-West Nederland Suppor|10/11/1976
t|Active|15|0|2|-11.76%|6|4|0|Y|2|||||
|50758 OPMEER MEDEMBLIK|06/26/1990|Active|28|0|0|0.00%|27||0|Y||N|05/2024|||
|110916 OUDERKERK AAN DE
AMSTEL|05/10/2011|Active|24|0|0|0.00%|23||0|N|None|||||
|21424 OVERHOLLAND|09/15/1970|Active|34|0|0|0.00%|34||0|Y|2|||||
|41370 PURMEREND WHERELAND|05/11/1982|Active|15|0|0|0.00%|15||0|Y||N|09/2025|||
|55150 SCHIPHOL|12/21/1993|Active|15|0|1|-6.25%|14|2|0|N|None|||||
|45159 SCHOORL|06/13/1985|Active|21|0|0|0.00%|19||0|Y|||06/2025|||
|34544 TEXEL|10/31/1977|Active|30|0|0|0.00%|32||0|N|None||05/2025|||
Copyright 2025 LCI, Inc.
Printed On 10/7/2025 10:29:04PM
Page 2 of 3
MBR0087_ClubHealthAssessment.rpt
# Club Health Assessment for District 110AN through September 2025
|||**Status**|||**Mem**|**bership**|||||**Reports**|||**Finance**|**LCIF**|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|**Club**
**Number**
**Club**
**Name**|**Charter**
**Date**|**Times in Statu**
**Quo in Past 2**
**Years**|**Current**
**Member**
**Count**
******
**s**
|
**YTD**
**Members**
**Added**|**YTD**
**Members**
**Dropped**|**YTD**
**Net**
**Growth%**
*******|**Membe**
**Count**
**Year Ag**|**r**
**1**
**o**
**Dropped**
**Members**
**Avg.Length**
**of Service**|**Months**
**Since**
**Membersh**
**Update**
|
**ip**
**Current**
**Officers**
**Reported**
********|**Current**
**President**
**Repeated**
**Term**
|**VP**
**Reported**
*********|**Last Date**
**Reported**
**Service**
**(mm/yyyy)**|**Account**
**Balance**|**YTD**
**Donations**|
|21385 UITHOORN|06/14/1968|Active|26|0|1|-3.70%|14|20|0|N||N||||
|123781 Venhuizen-Markermeer|12/11/2014|Active|34|3|2|3.03%|33|8|0|N|None|||||
|38674 WIERINGERMEER|06/02/1980|Active|17|0|1|-5.56%|20|16|0|Y||N|01/2024|||
|49418 ZAANSTAD ZAANSTREEK
BANNE|04/18/1989
DE|Active|21|0|0|0.00%|17||0|Y||N||||
|21394 ZANDVOORT|04/25/1965|Active|19|0|1|-5.00%|26|16|0|Y|||04/2025|||
|38675 ZUID KENNEMERLAND L C|06/18/1980
|Active|23|0|0|0.00%|24||0|Y|2|N||||
|**C**
**M**
**YTD**
**Net**
**Club**
**Gain**
**YTD**
**Cancelled**
**Clubs**
**Count**
**YTD**
**New**
**Clubs**
**Count**
**Current**
**Total**
**Clubs**
**Count**|**YTD**
**Add**
**urrent**
**Total**
**embers**
**Count**|**YTD**
**Net**
**Growth**
**YTD**
**Drop**|**YTD**
**Net**
**Growth**
**%**
**C**
|**Member**
**ount 12**
**Months**
**Ago**|**Average**
**Member**
**Count**
**Per Club**|**% of C**
**with les**
**20**
**memb**|
**1**
**lubs**
**s than**
**ers**|**%**
**9**
**% No**
**Officer**
**Report in**
**2 Months**|
**of Clubs**
**with**
**balance**
**0+ days**|
**Number**
**of Clubs**
**in**
**Status Quo**|**% Status Quo**
**Clubs**
**in Financial**
**Suspension**|**Number**
**of**
**Cancelled**
**Clubs**|**C**
**Average**
**Cancelled**
**Club**
**Age**|**Members**
**Lost**
**Due to**
**ancellation**
**%**
**Ca**
**No**
|**of Clubs**
**ncelled for**
**n-Financial**
**Reasons**|
|**0**
**0**
**0**
**58**|**14**
**1,172**|**31**
**-17**|**-1.43%**|**1,217**|**20**|**53**|**%**|**2%**|**2%**|**0**|**0%**|**0**|**0**|**0**|**0%**|
***** - P - Priority Club. Cancellation Reasons: 1-Objectives/conduct, 2-Non-active club, 5-Non-existing club, 6-Disbanding, 7-Merger, 8-Financial Suspension, 9-District/Multiple District Dues.
- ** Red denotates below 15 active members.
*** Red denotates 20% + loss.
**** Y - all 3 (President, Secretary, Treasurer) club officers reported, N - not all 3 reported.
- ***** Abbreviation: N-New, IP-Immediate Past, R-Repeat.
MBR0087_ClubHealthAssessment.rpt
Printed On 10/7/2025 10:29:04PM
Copyright 2025 LCI, Inc.
Page 3 of 3
=====SOURCE: MD 110 - Huishoudelijk Reglement mei 2021_summary.md [$t]=====
# Document Samenvatting
- **Bestand**: # **HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET MD 110 NEDERLAND mei 2021** ...
- **Chunks**: 1
- **Totaal tokens**: 8509
- **Gemiddelde tokens per chunk**: 8509
## Chunks Overzicht
- **Chunk 1**: 8509 tokens
- Start: # **HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET MD 110 NEDERLAND mei 2021** ...
=====SOURCE: Verslag Najaarsconventie - Minutes of convention 20241017 110AN (1)_summary.md [$t]=====
# Document Samenvatting
- **Bestand**: Verslag Districtsconventie, de Leden Ontmoetingsavond op 17 oktober 2024 ...
- **Chunks**: 1
- **Totaal tokens**: 488
- **Gemiddelde tokens per chunk**: 488
## Chunks Overzicht
- **Chunk 1**: 488 tokens
- Start: Verslag Districtsconventie, de Leden Ontmoetingsavond op 17 oktober 2024 ...
=====SOURCE: Conventie Roulatieschema_summary.md [$t]=====
# Document Samenvatting
- **Bestand**: Update Roulatie schema landelijke voorjaarsconventies Gouverneursraad ...
- **Chunks**: 1
- **Totaal tokens**: 111
- **Gemiddelde tokens per chunk**: 111
## Chunks Overzicht
- **Chunk 1**: 111 tokens
- Start: Update Roulatie schema landelijke voorjaarsconventies Gouverneursraad ...
=====SOURCE: Districtbegroting 110 AN 25-26_summary.md [$t]=====
# Document Samenvatting
- **Bestand**: |**AN 110**|||...
- **Chunks**: 1
- **Totaal tokens**: 1131
- **Gemiddelde tokens per chunk**: 1131
## Chunks Overzicht
- **Chunk 1**: 1131 tokens
- Start: |**AN 110**|||...
=====SOURCE: Districtbegroting 110 AN 25-26_01.md [$t]=====
|**AN 110**|||
|---|---|---|
||**Begroting 2025 - 2026**||
|**Aantal leden in district**|**1200**||
|**Contributiebedrag leden**|**€ 20**||
|**INKOMSTEN**|**24.500,00**
**€**||
|**UITGAVEN**|**29.500,00**
**€**||
|**SALDO**|**(5.000,00)**
**€**||
|**Inkomsten**|**Totaal**|**24.500,00**
**€**|
||Contributie leden|24.000,00
€|
||Bijdrage oakbrook DG|-
€|
||Rente opbankrekening|500,00
€|
||Grants|-
€|
||Diversen|-
€|
|**Uitgaven**|**Totaal**
**Dagelijks bestuur totaal**|**29.500,00**
**€**
**2.500,00**
**€**|
|---|---|---|
||Vergaderkosten|250,00
€|
||Reiskosten ivm clubbezoeken|2.000,00
€|
||Overige + algemene kosten|250,00
€|
||**Kabinet**|**4.250,00**
**€**|
||4 fysieke Kabinetsvergaderingen(+januari online)|1.750,00
€|
||1 Kabinetsoverdracht|2.500,00
€|
||**Zonevergaderingen**|**3.500,00**
**€**|
||7 zones a € 250,- 2 xperjaar te houden|3.500,00
€|
||**District**|**9.750,00**
**€**|
||1 Districtsconventie|3.500,00
€|
||1 Ledenontmoetings- en inspiratieavond|3.000,00
€|
||1 Stamppotavond MJF/PDG|2.500,00
€|
||Districtscommissies|750,00
€|
||**Ondersteuningskosten**|**2.200,00**
**€**|
||Bijdrage Nationale Conventie AN|-
€|
||Bijdrage Inspiratiesessie|1.000,00
€|
||Bijdrage Europaforum(2x 600 euro voor IPDG en 2VDG)|1.200,00
€|
||**Trainingen**|**3.000,00**
**€**|
||5x deelname RLLI|1.000,00
€|
||Overige trainingen|2.000,00
€|
||Nieuwe leden||
||Zonevoorzitters||
||Clubbestuurders||
||**Overige kosten**|**2.800,00**
**€**|
||Bank en Verzekeringskosten|550,00
€|
||Marketingen communicatie|2.250,00
€|
||LionsBase|-
€|
||Overige algemene kosten|-
€|
|**Accenten Districtsgouverneur**|**1.500,00**
**€**|
|---|---|
|Invulling jaarthema Veelzijdigheid Verbindt!|1.000,00
€|
|**Internationale thema's**|**500,00**
**€**|
|**Zicht**|-
€|
|DE,vreemd en oudgeld|-
€|
|StichtingFight for Sight|-
€|
|**Jeugd**|250,00
€|
|Peace Poster|-
€|
|YoungMusician|-
€|
|Youngambassador|-
€|
|Leo’s-Lions versterking/etc|250,00
€|
|**Rampenbestrijding**|-
€|
||-
€|
|**Humanitair**|-
€|
||-
€|
|**Diabetes**|-
€|
||-
€|
|**Honger**|-
€|
||-
€|
|**Kinderkanker**|-
€|
||-
€|
|**Duurzaamheid en leefomgeving**|-
€|
||-
€|
|Nederlands thema's|250,00
€|
|Special Olympics 2026|250,00
€|
|Lions VN-dag|-
€|
=====SOURCE: Werkplan AN 2025-2026_01.md [$t]=====
one
## **Werkplan en begroting 2025-2026**
## **District AN**
**(“het kleinste maar meest vooruitstrevende district van MD 110”)**
# **_Veelzijdigheid verbindt!_**
District AN / 2025-2026
### **1. Inleiding**
Na twee voorbereidende jaren is het dan zover. Ik mag een jaar de gouverneur (voorzitter) zijn van district 110 AN. Een eervolle uitverkiezing. In de achterliggende periode heb ik vele clubs bezocht, diverse activiteiten en/of bijeenkomsten op district- en zoneniveau georganiseerd, beleid gemaakt en uitgevoerd en nagedacht over welke accenten ik wil leggen in ‘mijn’ jaar. Tenslotte, ben ik tijdens het Lions Europa Forum in Bordeaux (oktober 2024) een _challenge_ gestart.
##### **Challenge**
De challenge betrof mijn - op dat moment - collega (Europese) VDG’s en vice international president A.P. Singh. Doel? Dat tenminste 50% van het districtskabinet bestaat uit vrouwen en/of jonge Lions. Maar eigenlijk gaat het nog een stap verder; dat tenminste 50% van het districtskabinet bestaat uit leden uit ondervertegenwoordigde groepen. Dit is geen aanval op overwegend (witte) mannelijke kabinetten, wel een bewuste strategie om meer diversiteit (veelzijdigheid) te krijgen in het orgaan dat invulling en uitvoering geeft aan de jaarlijkse plannen van het district. A.P. Singh stelde een doel van tenminste 30 Europese VDG’s. Als dat aantal bereikt zou zijn, dan zou hij 50% van zijn _board appointees_ laten bestaan uit vrouwen en/of jonge Lions. Het aantal werd al voor mijn bezoek aan St. Charles (FVDG/DGE school, februari 2025 in Chicago) bereikt met behulp van o.a. IPDG Arjan van Ommen. In Chicago hadden A.P. Singh, ik en vele anderen die de challenge aan zijn gegaan een goed gesprek over het onderwerp en besefte hij dat hij nu (ook) aan de slag moest. Het gesprek zal vervolgd worden tijdens het Lions Europa Forum in Dublin (november 2025).
Dat ik als Leo-Lion de rol van gouverneur een jaar mag vervullen doet me extra deugd. In 2010 werd ik een Leo en in 2013 vervolgde ik mijn reis als Lion. Als Leo was ik al geïnteresseerd in wat het district (en het MD) te bieden had. Ja, het begint bij je clublidmaatschap. Maar nee, daar hoeft het niet te stoppen. Ik ben blij dat ik openstond voor wat er nog meer te “halen” was in Lionsland, want het heeft me heel veel gebracht.
##### **Toegevoegde waarde**
Toegevoegde waarde is de **motivatie** om te kiezen voor een bepaald product of merk of lid te worden van een bepaalde organisatie. Deze toegevoegde waarde kan bijvoorbeeld bestaan uit **kwaliteiten** die een product (lidmaatschap) of merk/organisatie (Lions) onderscheiden van concurrerende alternatieven. De toegevoegde waarde **gaat verder dan wat standaard van een dergelijk product of dienst mag worden verwacht** . De hieraan gekoppelde propositie is onder meer van belang bij het opstellen van een, in mijn geval, werkplan. Een propositie is immers **de belofte over de waarde** die van een product of dienstverlening mag worden verwacht. Er liggen nog meer dan voldoende uitdagingen om de toegevoegde waarde van Lions naar de buitenwereld te communiceren met als doel om potentiële/geïnteresseerde leden ook daadwerkelijk lid te maken en daardoor nog meer service te kunnen verlenen. Maar een wellicht net zo grote uitdaging is er om clubs en hun leden in ons district de meerwaarde van de zone en het district (‘de onbezoldigde overhead’) te laten ervaren. Ook hiertegen zeg ik: _challenge accepted!_
##### **Thema**
In het verlengde van voorgaande districtsgouverneurs, streef ook ik naar continuïteit in beleid, waarbij ik bestaande werkplannen zal respecteren en, als daar vanuit mijn prioriteiten een herijking gewenst is, dit in overleg met mijn voorganger(s) te zullen doen. Maar als inkomende districtsgouverneur heb ik natuurlijk ook gekeken naar wat voor ons de prioriteiten zouden moeten zijn. Al jaren is het streven van onze organisatie gericht op het vergroten van het aantal leden. Die ambitie staat ook komend jaar weer hoog op het (internationale) wensenlijstje, de zogenoemde Mission 1.5, en dat vertaalt zich ook naar ons district 110 AN. Hoe kunnen we daar antwoord op geven? Ik en mijn mede gouverneurs hebben ervoor gekozen dat te doen door eens naar onze eigen organisatie te kijken in de context van onze maatschappij. Ik neem jullie graag mee in de lijn die ik als inkomende gouverneur voor ogen heb. Ik hoop dat jullie samen met mij deze lijn willen gaan vormgeven.
In de volgende paragrafen zal ik ingaan op de vertaling van het thema naar de meer concrete activiteiten die ik daarvoor wil inzetten. Dit natuurlijk naast de reguliere activiteiten die eveneens voortgang nodig hebben.
Pieter Haex, maart/april 2025
_Pagina_ 2
_Datum: 16-03-2025_
District AN / 2025-2026
### **2. Kabinet AN, 2025-2026**
Laat ik eerst het Kabinet voor FY25-26 aan u voorstellen. Het Kabinet zal uit de volgende personen bestaan:
##### **Dagelijks Bestuur**
- Pieter Haex, LC Amsterdam ’t IJ, DG
- Robertjan Reininga, LC Amsterdam ’t IJ, IPDG
- Jorick van Gemert, Club branch Alkmaar Victorie, VDG
- Martijn Wokke, Club branch Alkmaar Victorie, 2e VDG
- Esmee Bon Duijn, LC Almere Veritas Venus, secretaris
- Harrie Welmer, LC Den Helder, penningmeester
##### **Global Action Team (voorzitter: Pieter Haex, DG)**
- Jonel Penders, LC, Amsterdam Host 1, GLT
- Hans Luijcx, LC Almere Host, GST
- Arthur Wigbouw, LC Wieringermeer, GMT
- Arjan van Ommen, PDG en Club branch Alkmaar Victorie, GET
##### **Zonevoorzitters (voorzitter: Jorick van Gemert, VDG)**
- 1A, Erik Boogaard, LC Hoorn de Doelen **_NEW_**
- 1B, Alexander Meijer, LC Landsmeer **_NEW_**
- 2A, **VACATURE**
- 2B, Henk Waling, LC Bollenstreek
- 2C, Zoridza Francisco, LC Amsterdam ‘t IJ **_NEW_**
- 3A, Marco van Daalen, LC Mijdrecht Wilnis **_NEW_**
- 3B, Floris Birnie, LC Het Gooi
##### **Commissarissen**
- New Voices
- Elisabeth Haderer, PID/PDG en LC Haarlem Over den Duin **_NEW_**
- Roderik Siegersma, Club branch Support NW NL **_NEW_**
- Roza Kydikyan, LC Nederland voor Armenië **_NEW_**
- Manon Verdooren, Club branch Support NW NL **_NEW_**
- Lions40
- Quirine Hovius, Club branch Randstad Ad Tempus Vitae **_NEW_**
- Danny van der Helm, Club branch Randstad Ad Tempus Vitae **_NEW_**
- Zoridza Francisco
- Leo liaison, Grytsje de Boer, Leo Club Almere **_NEW_**
- Lions Media, Anja Luijcx, LC Almere Veritas **_NEW_**
- Voorjaarsconventie, Pieter Bas Boertje, LC Bussum Godelinde **_NEW_**
- Informatiemanager / LionsBase, Willem de Vries, LC Kaag en Braassem
- Special Olympics, Maarten Groos, LC Haarlem Over den Duin
- Peace poster & essay contest, Ellen Hermens, Club branch Alkmaar Victorie
- Young Ambassador, Aysegul Yavuz, Club branch Support NW NL
- Lion taimer & tail twister, Mark Wijngaarde, PDG en LC Amstelveen Mingle **_NEW_**
##### **Stichtingen**
- LCIF, Robertjan Reininga (website)
- Lions Helpen (was Lions Quest), Bas van Beusekom, LC Haarlem Over den Duin
- Jeugduitwisseling, Wil Menheere, LC Almere Veritas (website)
- Fight for Sight, Paul Korremans, LC Den Helder (website)
- Duurzame Leefomgeving, Anton Grandiek, LC Zaanstreek de Banne (website)
_Pagina_ 3
_Datum: 16-03-2025_
District AN / 2025-2026
##### **Organogram**
Mijn doel is niet om alle “lijntjes” bij mij uit te laten komen. Het Dagelijks Bestuur (DB) is een collegiaal bestuur en dat betekent voor mij dat ieder DB-lid een aantal portefeuilles heeft met eigen – vooraf overeengekomen – bewegingsvrijheid. Besluiten worden in het DB genomen en bij stakende stemmen telt de stem van de districtsgouverneur dubbel. Nog een paar opmerkingen bij onderstaand organogram:
- De districtsgouverneur (DG) is naast voorzitter van het DB/Kabinet, ook de voorzitter van het **Global Action Team** .
- In het DB is afgesproken dat de DG, VDG en DP (penningmeester) zich gezamenlijk bezighouden met de **voorjaarsconventie** . Die lijn houd ik ook aan. Eenzelfde “traditie” is er ook voor de functie van **LCIF coördinator** ; die is voorbestemd voor de IPDG als hij/zij die functie ook wil bekleden. De nieuwe stichting **Lions Helpen** ligt thematisch dicht bij LCIF en valt daarom ook onder de IPDG.
- De **zonevoorzitters** vallen al jaar en dag onder de 1e VDG, net zoals de **kascontrolecommissie** als vanzelfsprekend onder de DP valt.
- **New Voices** staat als gevolg van het jaarthema komend fiscal year meer in het middelpunt. Vandaar dat het, bij wijze van uitzondering, eenmalig direct onder mij als districtsgouverneur valt. Hetzelfde geldt in eenzelfde mate voor **Special Olympics** .
- **LionsBase en Lions Media** vind ik thematisch goed passen bij Martijn Wokke (2e VDG) als ook de **jeugdportefeuille** bij mede Leo-Lion Esmee (districtssecretaris).
- De **Lion Taimer Tail Twister** heeft een vrije rol en dat is deze Lion in kwestie wel toevertrouwd. Het is geen gebruikelijk rol op districtsniveau, maar ik heb PDG en Lions vriend Mark Wijngaarde er heel graag bij. Ook op bijna 85-jarige leeftijd is hij nog altijd een voorbeeld Lion.
New LCIF Zone Jeugd Lions Kas
Voices vz's Base / IM controle
pope
Voorjaars vec
conventie HelpenLions Voorjaarsconventie vA MediaLions CV o nventieorjaars
Special
Olympics
YT) ——_? S
o
=e FFS 40
In aanvulling op wat er allemaal in de statuten van het district beschreven staat, volgt hieronder een korte omschrijving van de portefeuilles:
**GAT** staat voor Global Action Team, waarin Leadership (GLT), Membership (GMT), Service (GST) en Extension (GET) samen komen. Het GAT team richt zich op het helpen van het district om hun MISSION 1.5-doel te behalen. Dit belangrijke team is gepositioneerd om de groei van clubleden te bevorderen, sterke, innovatieve leiders te vormen en de zichtbaarheid van Lions in de gemeenschap te vergroten door middel van impactvolle service.
**New Voices** promoot gendergelijkheid en diversiteit en streeft ernaar het aantal vrouwen, jongvolwassenen en ondervertegenwoordigde bevolkingsgroepen binnen onze vereniging te vergroten. Het omvat een diverse groep Lions en Leos die jaarlijks door hun districtsgouverneur worden geselecteerd op hun dynamische en innovatieve bijdragen op een van de vier gebieden: service, lidmaatschap, leiderschap en marketing. **Lions40** is een informeel netwerk en richt zich op alle leden van 49 jaar en jonger en valt net als de **Leo’s** onder GMT.
_Pagina_ 4
_Datum: 16-03-2025_
District AN / 2025-2026
**Special Olympics** Nederland is dé sportorganisatie voor mensen met een verstandelijke beperking. Naast de vele gezondheidsvoordelen geeft Special Olympics de sporters een kans om te stralen op een podium. Een podium die hen meer zelfrespect en zelfvertrouwen geeft. Zij worden mondiger, zelfstandiger en leren opkomen voor hun eigen belangen. Daarmee verbetert de kwaliteit van hun leven en neemt hun geluksgraad toe. De zomereditie van de Special Olympics vindt 1x per 2 jaar plaats in Nederland en wij als Lions zijn een jarenlange partner van Special Olympics, in Nederland en wereldwijd.
De **voorjaarsconventie** (algemene ledenvergadering) wordt sinds FY 2022-2023 georganiseerd door een club in ons district en is sindsdien ook meerdaags. In FY 2025-2026 valt de eer, na LC Texel LC Den Helder en LC Haarlem Over den Duin, te beurt aan LC Bussum Godelinde.
Sinds 1968 zijn er **Lions Clubs International Foundation** (LCIF) humanitaire subsidies, programma's, partnerschappen en campagnes ter ondersteuning van Lions en Leos. Via de contributie die we betalen steunt ieder Nederlands Lions lid LCIF. In het recente verleden zijn er grants aangevraagd voor activiteiten (en de bijhorende goede doelen) van Leo Club Almere, Lions Club Den Helder en Lions Club Nederland voor Armenië.
**Stichting Lions Helpen** is de nieuwe goede doelen stichting van Lions Nederland, die ontstaan is uit het samengaan van Lions Hulpfonds en Lions Quest. Het bestuur van Lions Helpen beheert de gelden van onder andere het Hulpfonds (ook hier draagt iedere Nederlandse Lion via diens contributie aan bij), Quest en het Special Olympics Sportfonds.
De **zonevoorzitters** zijn de _linking pins_ tussen de clubs en het district, en organiseren twee bijeenkomsten per fiscal year. Met nadruk op bijeenkomsten en geen vergaderingen. Vergaderen doen Lions al genoeg op hun werk. Nee, deze bijeenkomsten zijn informatieve, inspirerende en interessante avonden waar clubs elkaar ontmoeten en wat van elkaar opsteken.
De portefeuille **Jeugd** bestaat uit een aantal programma’s die al vele jaren met succes door Lions worden uitgevoerd. Dit omvat de jeugduitwisseling, de peace poster en essay wedstrijd en de young ambassador wedstrijd. Hier hoort zeker ook de young musician wedstrijd bij, maar daar hebben we helaas geen commissaris voor. In 2027 zullen de zones 1A en 1B in gezamenlijk het jeugdkamp in AN gaan organiseren.
**Informatie management** (IM) gaat sinds de migratie tijdens FY 2024-2025 van Lolas naar LionsBase alleen nog maar over die laatste. **LionsBase** bestaat uit een back-end website voor functionarissen, en een LionsBase Mobile app voor clubleden. LionsBase vervangt o.a. LOLAS en de LionsNL app. Clubleden zullen t.z.t. via de LionsBase Mobile app eenvoudig hun eigen gegevens kunnen beheren, aanmelden voor evenementen en andere Lions kunnen vinden. Clubsecretarissen en webmasters krijgen toegang tot de back-end website voor beheer van leden, functies en evenementen, en ook eenvoudig agenda's bijhouden en rapportages aanmaken.
**Lions Media** is de nieuwe naam voor Commissie Communicatie & Marketing (CCM). De commissie draagt zorg voor alle media-uitingen (intern website, LION magazine en extern o.a. social media) van de Lions. Daarnaast is de commissie verantwoordelijk voor de marketing van het Lions gedachtengoed.
De districtsconventie benoemt uit de leden van de clubs uit het district een **kascontrolecommissie** . De leden van deze commissie mogen geen deel uitmaken van het districtskabinet. De commissie onderzoekt de jaarstukken van het district en brengt aan de conventie schriftelijk verslag uit over haar bevindingen.
Ons district kent geen (permanente) **statutencommissie** . Indien nodig zal deze ad hoc gevormd worden. Voor informatie over **Fight for Sight** en **Duurzame Leefomgeving** verwijs ik naar hun websites.
_Pagina_ 5
_Datum: 16-03-2025_
District AN / 2025-2026
### **3. Thema en beeldmerk 2025-2026**
Zoals in de inleiding al genoemd is vanuit Lions Clubs International ook voor het FY 2025-2026 de insteek gekozen om onze Lions organisatie wereldwijd te willen laten groeien. Op zichzelf een mooi streven voor een organisatie als de onze: wie wil nu niet dat velen onze mooie doelstelling “we serve” omarmen en daar een bijdrage aan leveren? Maar de wens tot groei heeft nagenoeg een permanent karakter binnen onze organisatie, terwijl in Nederland het moeilijk lijkt te zijn om tot groei te komen. Een groei van het aantal leden in ons land, en overigens ook in de ons omringede landen, is niet altijd vanzelfsprekend en vraagt iets meer dan alleen de uitspraak om te gaan groeien.
Belangrijk is dat de maatschappij verandert en dat geldt ook voor de mensen zelf. Het Sociaal Cultureel Planbureau heeft daar een aantal beleidsdocumenten over geschreven. Met name wordt geconstateerd dat de samenstelling in ons land de afgelopen jaren aanzienlijk is veranderd. Deze verandering betreft niet alleen demografische veranderingen, zoals groei, krimp en vergrijzing, maar ook de mate en aard van diversiteit. Diversiteit in de vorm van man/vrouw, oud/jong of rijk/arm kennen we al heel lang. Maar het is inmiddels veel breder: het gaat ook over verschillen in huidskleur, seksuele geaardheid, fysieke mogelijkheden, religie, overtuigingen, culturele achtergrond, e.d. En die ontwikkeling zien we steeds sterker. Dat heeft consequenties: het verandert namelijk onze onderlinge contacten, ons vertrouwen, de saamhorigheid, de solidariteit en ons wijgevoel of een gevoel van ‘één zijn met anderen’. Het zijn slechts enkele associaties die het begrip ‘sociale cohesie’ oproept.
**Hoe ga je om met deze diversiteit? En hoe verbind je elkaar?** Meerdere instanties zijn daar mee bezig. Het Ministerie van Binnenlandse zaken heeft bijvoorbeeld in juni 2024 het Nationaal Congres tegen Discriminatie en Racisme (NCDR) gehouden met de titel ‘Verbinding in verscheidenheid’. Bijzonder daarbij is dat het eerste congres de titel had ‘de kracht van het verschil”. Mooi om te zien!
Kortom, we constateren al enkele jaren dat de mensen in onze maatschappij niet meer op dezelfde wijze hun lidmaatschappen van verenigingen beleven als vele jaren geleden. Mensen worden lid en blijven dat zolang het hen past. En dat laatste is begrijpelijk gezien de vele andere “prikkels” die mensen krijgen en de verandering die in de maatschappij gaande is.
Enkele jaren geleden is binnen onze Lions organisatie het initiatief New Voices van gestart met initieel het doel om het aantal vrouwen in onze organisatie te vergroten. Maar, zoals beschreven, onze maatschappij verandert snel en wordt steeds meer divers. En de opdracht is dus veel breder: we moeten zorgen dat onze organisatie meer een afspiegeling wordt van onze maatschappij. En een afspiegeling zijn we zeker (nog) niet. Maar hoe worden we een afspiegeling van onze maatschappij? Het is duidelijk dat dat niet in 1 jaartje kan. Dat kost tijd, veel tijd! Wij hebben besloten om de handschoen op te pakken en de eerste, kleine stapjes te zetten, het denken daarover te versterken en een mooi thema te kiezen voor ons FY25-26. Doet u mee?
De geschetste ontwikkeling c.q. dynamiek in onze maatschappij vraagt om verbinding, om ruimte voor elkaar en om acceptatie van elkaar. En andersom kan diversiteit juist verbinden, door de interesse voor elkaar aan te wakkeren en mensen mee te nemen in de mooie ervaringen van anderen. Wij denken dat we die diversiteit kunnen overbruggen met Lions die vanuit een innerlijke veelzijdigheid open staan voor anderen en gaan voor verbinding. Daarom hebben we gekozen voor het thema:
Laat ons devies zijn om als Lions breder te denken, bewust interesse te hebben in andere mensen, zicht te hebben in andermans belangen, gevoel te hebben voor andere denkbeelden en vragen te stellen! En dat vereist, maar geeft ook verbinding! Ons thema is vertaald in een mooi en bijzonder beeldmerk, de zogenoemde Lions jaarpin 25-26.
_Pagina_ 6
_Datum: 16-03-2025_
District AN / 2025-2026
ig
as
ene
De achtergrond van dit beeldmerk voor ons jaar vinden we in de volgende argumenten:
- De bloem als symbool voor de bloei (vitale clubs, ledenbehoud/-retentie, maatschappelijke activiteiten) en (persoonlijke) groei (mission 1.5, opleidingen) van Lions MD110.
- De zes bladeren symboliseren de zes districten; CO, CW, BZ, AZ, BN en AN. En de 6 portefeuilles. Deze bladeren verschillen in de kleur en vormen in willekeurige volgorde de kleuren van regenboog om de (gewenste) diversiteit van onze organisatie te benadrukken.
- De afzonderlijke kleuren geven ook betekenis aan onze pin, namelijk: Groen: _als beeld van versterking relaties en vriendschappen_ . Rood: _als beeld voor daadkracht en resultaatgerichtheid_ . Oranje: _als beeld voor inspiratie, creativiteit en enthousiasme_ . Paars/Violet: _als beeld voor samenwerking en verbondenheid._ Blauw: _als beeld voor communicatie, betrouwbaarheid en verantwoordelijkheid._ Geel: _als beeld voor beweging, spontaniteit en evenwicht_ .
- De kleine groene blaadjes tussen de zes grotere bladeren symboliseren de verbinding. De verbinding die we graag hebben met onze landelijke coördinatoren en de anderen die samen met ons dit jaar tot een mooi jaar willen maken.
- En dan als centrale punt in het hart van onze bloem het symbool voor de Nederlandse Lions clubs. De kern die de basis is van onze organisatie.
_Pagina_ 7
_Datum: 16-03-2025_
District AN / 2025-2026
### **4. Activiteitenplan, jaarkalender, begroting 2025-2026**
De inkomende internationale president A.P. Singh heeft zes speerpunten gedefinieerd:
- (1) Identificeer de servicegebieden (Lions International global causes en/of duurzame ontwikkelingsdoelen van de VN) die u volgend jaar gaat promoten. **Zie hiervoor hoofdstuk 5**
Op 29 november 2024 schreef hij: “ _Volgend jaar wordt van alle districten gevraagd om twee wereldwijde doelen van Lions International of twee Sustainable Development Goals van de Verenigde Naties te promoten”_
- (2) Bepaal hoe u jongvolwassenen en vrouwen aanmoedigt om actief betrokken te raken. **Hier zal ik verder bij stil gaan staan tijdens mijn presentatie op zaterdag 10 mei in Haarlem**
Dit zullen we onder andere gaan doen door de inzet van (betaalde) social media. Zoals A.P. Singh het zelf heeft verwoord: _“Een sterke social media strategie zou ook een belangrijk element van uw plannen moeten zijn. Social media kunnen niet alleen de missie en boodschap van onze organisatie benadrukken, maar het kan anderen inspireren om Lions te willen worden”_
- (3) Overweeg manieren om technologie te benutten
Met name DB-leden Jorick, Martijn en Esmee krijgen, gezien hun leeftijd en interesse voor kunstmatige intelligentie (AI), de ruimte om hier (verder) mee te gaan experimenten gedurende komend fiscal year.
- (4) Richt u op het aantrekken van een diverser lidmaatschap zodat iedereen zich welkom voelt in uw district. **Hier zal ik verder bij stil gaan staan tijdens mijn presentatie op zaterdag 10 mei in Haarlem**
_“Zorg ervoor dat u een omgeving biedt die aantrekkelijk en inclusief is. Stem uw aanpak af op regionale behoeften om clubs een uitnodigende plek te maken voor iedereen die een hart heeft om te dienen”_ , aldus A.P. Singh.
- (5) Ideeën voor het bereiken van overheidsinstanties en de bedrijfssector voor partnerschappen
Alle Kabinetsleden kunnen met ideeën komen om hier invulling aan te geven, maar we gaan sowieso samenwerken met Special Olympics Nederland en Stichting Leeuw. **Bij die laatste zal ik verder stil gaan staan tijdens mijn presentatie op zaterdag 10 mei in Haarlem**
- (6) Moedig netwerken tussen Lions aan
Dit zullen we gaan doen middels diverse inspirerende bijeenkomsten en initiatieven. Denk onder andere aan de ledenontmoetingsavond, kabinetsbijeenkomsten, zonebijeenkomsten Lions40 bijeenkomsten, de voorjaarsconventie. Kom in grote getalen en ontdek de meerwaarde van het district!
+++
##### De volgende zaken uit voorgaande jaren **blijven we ook doen** in het volgende fiscal year:
- “Reizend” kabinet + aansluitende borrel voor alle Lions (uit de omgeving)
- Alle 5 AN plekken invullen met betrekking tot de jaarlijkse RLLI (september)
- MJF-/stamppotavond op verjaardag Melvin Jones (13 januari) in plaats van in maart
- Meerdaagse voorjaarsconventie. In FY 25-26 georganiseerd door LC Bussum Godelinde
- Inzetten Guiding Lions indien nodig/wenselijk (en pool in stand houden/uitbreiden)
- Duurzaamheid en Fight for Sight (maar niet meer vanuit speerpunt i.t.t. afgelopen fiscal year), waaronder deelname door clubs aan World Cleanup Day en NL Doet
_Pagina_ 8
_Datum: 16-03-2025_
District AN / 2025-2026
- En ook: content leveren voor de AN pagina’s in Lion magazine, Quest aanvragen beoordelen, duurzaamheidsactiviteiten ontplooien en LCIF promoten en waar mogelijk/wenselijk grants aanvragen
##### De volgende zaken **gaan we nieuw doen** in het volgende fiscal year:
- Maandelijkse DG nieuwsbrief + begeleidende videoboodschap. Werkplan meesturen naar alle leden bij versturen 1e nieuwsbrief eind augustus
- Het (proberen) mogelijk te maken om Kabinetsbijeenkomsten digitaal bij te wonen. Dit om betrokkenheid/aanwezigheid te vergroten, ook als de afstand even een uitdaging is
- De I van Inspiratie toevoegen aan de LOA. Denk aan een spreker of andersoortige bijdrage
- Naast de peace poster contest ook experimenteren met de peace essay contest. In de hoop meer scholen/leerlingen hierbij te betrekken t.o.v. van afgelopen jaar. **_Thema 25-26_** : Together As One
- 1-2 kabinetsleden steeds de ‘lead’ geven tijdens Kabinetsbijeenkomsten
- ELLI vaste plek geven in GLT curriculum en aandacht voor mentoring
- LionsBase en AI: omarmen, onderzoeken en uitdragen. Inclusief het gebruik van de Reporting tool
- Meer verschillende clubs (en clubvormen) vertegenwoordigd hebben in kabinet + enkele nieuwe kabinetsposities (o.a. uitbreiding New Voices, convention chair en lion taimer tail twister)
- Donatiemaand ten bate van (bekendheid van) stichting Lions Helpen
- Met een grote groep lions uit AN meehelpen aan Special Olympics 2026
##### Hoe en wanneer gaat **Veelzijdigheid Verbindt!** vorm krijgen in het volgende fiscal year?
- DB/Kabinet (New Voices) gaat in gesprek met maatschappelijke organisaties
- Targeted social media campagne op vrouwen en jongeren om Lions clubs op te richten in AN
- Spreker/bijdrage tijdens Kabinetsoverdracht en LOIA
- Aandacht voor thema tijdens alle Kabinetsbijeenkomsten
- Zonevoorzitters krijgen de opdracht mee (maar vrijheid m.b.t. invulling) om thema terug te laten komen tijdens een zonebijeenkomst
- New Voices evenement (gericht op niet-Lions/potentiële leden) en/of een hackaton achtige dag voor studenten met als thema “Het is gaaf om een Lion te zijn”
- Aandacht voor thema tijdens de voorjaarsconventie
- Events op bijzondere locaties (van/bij Lions leden) met “business” koppeling als knipoog naar de begintijd van Lions (Clubs International)
- Onderzoeken of een Week van de Open Clubbijeenkomst levensvatbaar is
##### +++
In een fiscal year zijn er tenslotte een aantal “constanten” die jaarlijks, zo ook komend jaar, georganiseerd worden. Dit zijn de **DB-vergaderingen** (maandelijks op de 1e zaterdagochtend van de maand; september t/m juni), **het GAT overleg** (ten minste 1x per 2 maanden, indien nodig maandelijks, op de 3e zaterdagochtend van de maand; september t/m juni), **Kabinetsbijeenkomsten** (tenminste 4; september, november, januari (digitaal) en maart), **zonebijeenkomsten** (2 per jaar; najaar en voorjaar), de **Kabinetsoverdracht** (augustus), de **LOA** (dit jaar LOIA; oktober), de **MJF/PDG stamppotavond** (januari), de **voorjaarsconventie** (april) en het uitbrengen van het **Lion magazine** (3 edities). Daarnaast zijn er een aantal portefeuilles wiens activiteiten (wellicht) in mindere mate gebonden zijn aan het jaarlijkse thema, maar op basis van internationale en/of landelijke sturing ieder jaar worden uitgevoerd, te weten:
1. Peace poster en essay contest
2. Jeugduitwisseling
3. Young Ambassador (en Young Musician) programma
4. Fight for Sight
5. Duurzaamheid / Duurzame Leefomgeving
6. LCIF en Lions Helpen
_Pagina_ 9
_Datum: 16-03-2025_
District AN / 2025-2026
#### **Jaarkalender (worden zaken aan toegevoegd gedurende het jaar)**
Juni 2025 1/6: Informele bijeenkomst Kabinet 2025-2026 (House of Watt, Amsterdam)
6-8/6: Deelname aan Mission 1.5 summit (Warschau, Polen)
Juli 13-17/7: Internationale Conventie (Orlando, VS)
Augustus 23/8: Kabinetsoverdracht (Twiske Haven, Oostzaan)
September Opstarten DB-GAT-Kabinet-Zone cyclus
Oktober LOIA (Alkmaar?) + ELLI en mogelijk South African Road Trip (SART)
November 5-8/11: Lions Europa Forum (Dublin)
22/11: Nationale Najaarsconventie (Utrecht?)
December Donatiemaand (ter promotie van Lions Helpen)
Januari 2026 13/1: MJF/PDG stamppotavond
Februari New Voices evenement
Maart Lions40 evenement
April Voorjaarsconventie georganiseerd door LC Bussum Godelinde + ELLI
Mei 30/5: Nationale Voorjaarsconventie in AN (Amsterdam?)
Juni 12-14/6: Special Olympics (Haarlem)
#### **Begroting**
Tijdens de afgelopen MJF/PDG stamppottenavond heb ik, na overleg hierover binnen het DB, een lans gebroken om de komende jaar in te gaan teren op het eigen vermogen en te investeren in het district, de clubs en haar leden. Het district heeft geen eigen vermogen nodig van rond de € 25.000-30.000 euro, want zij heeft enerzijds geen langlopende verplichtingen en anderzijds is zij verzekerd van contributie inkomsten van de leden in het district. Deze “gebroken” lans wordt hopelijk door de conventie omgezet in door te voeren beleid.
Dat zou betekenen dat de komende drie jaren gemiddeld € 5.000 per jaar ingeteerd wordt op het eigen vermogen, zodat er in juni 2028 nog altijd minimaal € 12.500 eigen vermogen is. Onderstaande begroting is in lijn daarmee. Veranderingen t.o.v. voorgaande jaren zijn; meer budget voor zonebijeenkomsten, trainingen, communicatie & marketing en invulling van het jaarthema.
+400014100‘410142004201 08VocrjaarsconventieLOANUF-/stamppottenavond08 (GMT) -vergaderkosten-reskosten Tasten3.5003.0002.500250 Baten idemToolchr‘odathoopopmeerdeeinemerskan hetzelfde prijs lag bliven Kuanen Diver aaiwnenerlconventie11 ledenontmoetingsavondstamppotavond 00 BREAN _GAT_non3.000 73.5002.500 Gat250
420343004301430214400 KabinetsbijeenkomstenKabinetsoverdrachtInspiratiesessiesZonebijeenkomsten8 -algemene kostenen km (GAT)vergoeding 2.0002.2502.5001.500500 ‘eventidemidem5x50kan hetzelfde eurovoorniet-Llons bliven clubbezoeken4Lkabinetsoverdracht‘Levent Kab bijeenkomstenof scholen road+ borrel show (jan online) 0000 1.500 2.0002.2502.500$00
4450044700 Commisses- Algemeen(GMT) 3.500730 742250 1620ne bijeenkomsten 3500 730
44701$0005100 Jaarthema-MarketingTrainingenDeelname Lions (GLT)(GET)Veelaidigheld EF Verbindt! (GAT) 11.0001.0003.0001.200 ‘extra‘extra2xeulextra2600 voor voor voor New Marketing ons Volees EF Dublin sart?onsd0?paid4a5trainingen_2deeiname social media?aan Lions EF 41 0 0, 1.0001.0003.000 1.200250
5200 Verzekeringen 250 kan hetzeltde bliven 1 bestuurdersaansprakelikheids verz
6000 Bankkosten 300 kan hetzelfde bljven 300
3000 Contributieleden 110 AN via MO 24.000 1.20020
Resultaat 29,000 25 .000 30% 10% 73.00045% 16.00055%
_Pagina_ 10
_Datum: 16-03-2025_
District AN / 2025-2026
### **5. Internationale inbedding**
Nieuw komend jaar zijn de **Global Service Weeks** , drie weken waarin steeds een ander thema centraal staat. Mentale gezondheid en welzijn (4-12 oktober 2025), Honger (3-11 januari 2026) en duurzaamheid (18-26 april 2026). Binnenkort delen we meer details. Dit is de landingspagina voor de eerste week: Mental Health & Well- Being | Lions Clubs International.
In de afgelopen jaren is door Lions Nederland extra inzet gepleegd op thema’s die passen bij de LCIF Global Causes (zie figuur hiernaast).
De meest recente is duurzaamheid (environment) waar de GR24-25 op heeft ingezet. Iets langer geleden was dat kinderkanker (childhood cancer). **En al vele jaren zetten we als MD110 veel in op jongeren (Youth).**
Voor dat laatste is in het kader van laatste organisatie-aanpassing een specifieke portefeuille Jeugd gemaakt en daar zullen we wederom sterk op inzetten.
Gezien de situatie in ons land en daarbuiten als gevolg van de grote spanningen in de wereld, zullen we dit jaar met name ook inzetten op **Humanitarian Efforts** . De humanitaire inspanningen van Lions worden al meer dan 100 jaar gezien, gewaardeerd en geprezen. Door samen te werken, vanuit een onderlinge verbondenheid, identificeren we de diverse behoeften van de samenleving en komen wij in actie. Eventueel met (financiële) hulp van LCIF. Vanuit en met ons thema Veelzijdigheid Verbindt! willen we de veelzijdigheid van de vele acties van onze organisatie MD110 over het voetlicht brengen. Gekoppeld aan het streven naar een nog diverser ledenbestand worden we als Lions nog maatschappelijk relevanter.
##### **United Nations Goals**
De United Nations heeft in 2015 gekozen om 17 duurzame ontwikkelingsdoelen (Sustainable Development Goals; SDG’s) aan te nemen die richtinggevend zouden moeten zijn voor ontwikkeling tot 2030 (zie figuur hiernaast).
Het hartje op de horizon daarbij is dat in 2030 een duurzame wereld voor iedereen wordt bereikt, waarin niemand wordt buitengesloten.
Voor het komende FY 25-26 hebben we getracht om ook onze insteek te koppelen aan enkele van deze 17 doelen. Vanuit onze insteek en thema richten we ons daarbij op de volgende drie SDG’s:
- Nr. 5 Gendergelijkheid
- Nr. 10 Ongelijkheid verminderen
- Nr. 17 Partnerschap
_Pagina_ 11
_Datum: 16-03-2025_
District AN / 2025-2026
Het zal duidelijk zijn dat gendergelijkheid (nr. 5) in onze aanpak en vanuit ons thema niet ter discussie staat! Dit doel lijkt in Nederland haast bereikt te zijn, zij het dat recentere publicaties daarover nog steeds spreken van een dieperliggende ongelijkheid.
Het verminderen van de ongelijkheid (nr.10) richt zich binnen ons land en onze organisatie op gelijke kansen krijgen van om deel uit te maken van de ”sociale infrastructuur.” Ook dat valt, zo u hebt kunnen lezen, volledig binnen ons thema.
Tenslotte sluiten we ons aan bij nr. 17, Partnerschap, omdat we onze doelen niet alleen zullen kunnen bereiken. Het is nodig om samenwerkingen te vinden en uit te bouwen. Met andere woorden: verbind zoeken en vinden. Mooie voorbeelden zijn natuurlijk onze verbindingen al met de organisatie van Special Olympics, die met het Jeugd Educatie Fonds en die met Wilde Ganzen. Wij zullen gaan kijken of verdieping van deze verbindingen nodig zijn en of er andere organisaties zijn die een partnerschip met ons aan zou willen gaan.
### **6. Overzicht belangrijke lopende activiteiten**
In de afgelopen jaren is hard gewerkt aan een bestendiging van onze organisatie. Zowel in **Structuur** als in **Governance** . Een belangrijk punt voor de komende periode is om deze elementen goed te laten indalen in de organisatie en te verinnerlijken bij onze leden. Hierbij rekening ik ook de nieuwe stichting **Lions Helpen** .
Een ander belangrijk punt is de bestendiging van het werken met **LionsBase** . De invoering zal in het lopende FY 2024-2025 plaatsvinden, maar de verinnerlijking door clubs en leden zit voornamelijk in ons jaar. Daar zullen we nadrukkelijk op inzetten.
_Pagina_ 12
_Datum: 16-03-2025_
District AN / 2025-2026
$0.
Sane
### **7. Verwachtingen en doelen Lionsjaar 2025-2026**
In het voorgaande en in de bijlage is een uitgebreide beschrijving gegeven van onze doelen. In het kort komen die neer op de volgende punten:
##### Doelen vanuit jaarthema Veelzijdigheid Verbindt!
- Een diverser lidmaatschap / vrouwen en jongeren aanmoedigen om lid te worden van de Lions
- Het aanmoedigen van netwerken tussen individuele Lions en Lions clubs
- Het organiseren van een New Voices evenement
- Samenwerken met Special Olympics en Stichting Leeuw
Lions Clubs International district goals 2025-2026
- **Mission 1.5/Memberschip development – GMT & GET coordinator**
- Nieuwe clubs: 1
- Nieuwe leden: 103
- Net gain: 10 (som van 103 nieuwe leden en 93 leden die opzeggen)
- **Leadership development – GLT coordinator**
- 85% van de zonevoorzitters nemen deel aan de zonevoorzitterstraining (op 10 juni 2025). Immers 6 van de 7 posities (= 85%) is ingevuld
- 50% van de clubbestuurders (voorzitter, secretaris, penningmeester) nemen deel aan de bestuurderstraining (voorjaar 2026)
- **Service activities – GST coordinator**
- We zullen focussen op 2 Lions International global causes en/of 2 duurzame ontwikkelingsdoelen van de VN
- 50% van de clubs rapporteert tenminste 1 activiteit via LionsBase
- **Lions Clubs International Foundation (LCIF) – LCIF coordinator**
- Individuele deelname in ons district zal met 10% toenemen en de clubdeelname in ons district zal ook met 10% toenemen
De GAT teamleden krijgen de ruimte om concrete stappen/acties uit te werken die moeten leiden tot bovengenoemde resultaten.
### **8. Slotwoord**
Beste Lions uit ons mooie district AN,
ik hoop dat bovenstaande jullie informeert, enthousiasmeert en inspireert om er samen een mooi Lionsjaar van te gaan maken vanuit het jaarthema Veelzijdigheid Verbindt! en het Lions motto We Serve.
Met Lions groet,
Ook namens het DB & Kabinet 2025-2026
Mose WOK JO
Pieter Haex
Vice Districtsgouverneur (VDG) en hopelijk per 10 mei 2025 DG elect
E: vdg110an@lions.nl M: 06-15141668
_Pagina_ 13
_Datum: 16-03-2025_
=====SOURCE: Lions 110AN Werkplan 2024-2025_versie1_0_summary.md [$t]=====
# Document Samenvatting
- **Bestand**: Het motto 'Groen Groei Groots,' en het logo, een appel, vormen de kern van de gouverneursraad voor h...
- **Chunks**: 1
- **Totaal tokens**: 5758
- **Gemiddelde tokens per chunk**: 5758
## Chunks Overzicht
- **Chunk 1**: 5758 tokens
- Start: Het motto 'Groen Groei Groots,' en het logo, een appel, vormen de kern van de gouverneursraad voor h...
=====SOURCE: agenda-110AN-2026-2027.json [$t]=====
{
"bron": "Kalender_110AN_2026-2027_final_jg_werkbestand.xlsx (sheet: 110AN werkversie)",
"geparsed": "2026-08-17T22:46:52.761570Z",
"totaal_items": 70,
"items": [
{
"datum": "2026-07-01",
"datum_eind": null,
"titel": "LionsCon Hong Kong",
"type": "conventie",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-06-11",
"2026-06-17",
"2026-06-24",
"2026-06-29"
]
},
{
"datum": "2026-07-06",
"datum_eind": null,
"titel": "LionsCon Hong Kong",
"type": "conventie",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-06-16",
"2026-06-22",
"2026-06-29",
"2026-07-04"
]
},
{
"datum": "2026-07-08",
"datum_eind": null,
"titel": "Vakantie Jorick - Vietnam",
"type": "vakantie",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-06-18",
"2026-06-24",
"2026-07-01",
"2026-07-06"
]
},
{
"datum": "2026-07-13",
"datum_eind": null,
"titel": "Vakantie Jorick - Vietnam",
"type": "vakantie",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-06-23",
"2026-06-29",
"2026-07-06",
"2026-07-11"
]
},
{
"datum": "2026-07-20",
"datum_eind": null,
"titel": "Vakantie Jorick - Vietnam",
"type": "vakantie",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-06-30",
"2026-07-06",
"2026-07-13",
"2026-07-18"
]
},
{
"datum": "2026-07-27",
"datum_eind": null,
"titel": "Vakantie Jorick - Vietnam",
"type": "vakantie",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-07-07",
"2026-07-13",
"2026-07-20",
"2026-07-25"
]
},
{
"datum": "2026-08-01",
"datum_eind": null,
"titel": "Canal parade",
"type": "overig",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-07-12",
"2026-07-18",
"2026-07-25",
"2026-07-30"
]
},
{
"datum": "2026-08-04",
"datum_eind": null,
"titel": "DB vergadering (digitaal)",
"type": "bestuursvergadering",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-07-15",
"2026-07-21",
"2026-07-28",
"2026-08-02"
]
},
{
"datum": "2026-08-15",
"datum_eind": null,
"titel": "Kabinetsoverdracht",
"type": "bestuursvergadering",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-07-26",
"2026-08-01",
"2026-08-08",
"2026-08-13"
]
},
{
"datum": "2026-08-16",
"datum_eind": "2026-08-17",
"titel": "Nieuwsbrief versturen",
"type": "nieuwsbrief",
"dagen": 2,
"signalen": [
"2026-07-27",
"2026-08-02",
"2026-08-09",
"2026-08-14"
]
},
{
"datum": "2026-08-18",
"datum_eind": "2026-09-14",
"titel": "Campagne marketing",
"type": "campagne",
"dagen": 28,
"signalen": [
"2026-07-29",
"2026-08-04",
"2026-08-11",
"2026-08-16"
]
},
{
"datum": "2026-08-24",
"datum_eind": null,
"titel": "Uitnodiging workshop GST/alzheimerdag versturen",
"type": "training",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-08-04",
"2026-08-10",
"2026-08-17",
"2026-08-22"
]
},
{
"datum": "2026-09-08",
"datum_eind": null,
"titel": "DB vergadering (fysiek)",
"type": "bestuursvergadering",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-08-19",
"2026-08-25",
"2026-09-01",
"2026-09-06"
]
},
{
"datum": "2026-09-10",
"datum_eind": null,
"titel": "GR01",
"type": "overig",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-08-21",
"2026-08-27",
"2026-09-03",
"2026-09-08"
]
},
{
"datum": "2026-09-17",
"datum_eind": null,
"titel": "DG-overleg",
"type": "overig",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-08-28",
"2026-09-03",
"2026-09-10",
"2026-09-15"
]
},
{
"datum": "2026-09-21",
"datum_eind": null,
"titel": "Kabinetsvergadering GST Alzheimer (fysiek)",
"type": "bestuursvergadering",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-09-01",
"2026-09-07",
"2026-09-14",
"2026-09-19"
]
},
{
"datum": "2026-09-28",
"datum_eind": null,
"titel": "Nieuwsbrief versturen",
"type": "nieuwsbrief",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-09-08",
"2026-09-14",
"2026-09-21",
"2026-09-26"
]
},
{
"datum": "2026-10-06",
"datum_eind": null,
"titel": "DB vergadering (digitaal)",
"type": "bestuursvergadering",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-09-16",
"2026-09-22",
"2026-09-29",
"2026-10-04"
]
},
{
"datum": "2026-10-08",
"datum_eind": null,
"titel": "GR02",
"type": "overig",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-09-18",
"2026-09-24",
"2026-10-01",
"2026-10-06"
]
},
{
"datum": "2026-10-13",
"datum_eind": null,
"titel": "Leden Ontmoetingsavond",
"type": "overig",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-09-23",
"2026-09-29",
"2026-10-06",
"2026-10-11"
]
},
{
"datum": "2026-10-15",
"datum_eind": null,
"titel": "GR02.1 voorberieding europaforum",
"type": "conventie",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-09-25",
"2026-10-01",
"2026-10-08",
"2026-10-13"
]
},
{
"datum": "2026-10-20",
"datum_eind": null,
"titel": "Publicatie stukken Nationale Najaarsconventie",
"type": "overig",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-09-30",
"2026-10-06",
"2026-10-13",
"2026-10-18"
]
},
{
"datum": "2026-10-22",
"datum_eind": null,
"titel": "Europaforum 2026, Karlsruhe",
"type": "conventie",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-10-02",
"2026-10-08",
"2026-10-15",
"2026-10-20"
]
},
{
"datum": "2026-10-26",
"datum_eind": null,
"titel": "Nieuwsbrief versturen / zonebijeenkomst week",
"type": "zonevergadering",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-10-06",
"2026-10-12",
"2026-10-19",
"2026-10-24"
]
},
{
"datum": "2026-10-29",
"datum_eind": null,
"titel": "zonebijeenkomst bij Jonel; kickof van het jaar",
"type": "zonevergadering",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-10-09",
"2026-10-15",
"2026-10-22",
"2026-10-27"
]
},
{
"datum": "2026-11-03",
"datum_eind": null,
"titel": "DB vergadering (fysiek)",
"type": "bestuursvergadering",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-10-14",
"2026-10-20",
"2026-10-27",
"2026-11-01"
]
},
{
"datum": "2026-11-09",
"datum_eind": null,
"titel": "VJC 1e uitnodiging",
"type": "overig",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-10-20",
"2026-10-26",
"2026-11-02",
"2026-11-07"
]
},
{
"datum": "2026-11-12",
"datum_eind": null,
"titel": "GR03",
"type": "overig",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-10-23",
"2026-10-29",
"2026-11-05",
"2026-11-10"
]
},
{
"datum": "2026-11-19",
"datum_eind": null,
"titel": "DG-overleg",
"type": "overig",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-10-30",
"2026-11-05",
"2026-11-12",
"2026-11-17"
]
},
{
"datum": "2026-11-21",
"datum_eind": null,
"titel": "Nationale Najaarsconventie",
"type": "overig",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-11-01",
"2026-11-07",
"2026-11-14",
"2026-11-19"
]
},
{
"datum": "2026-11-23",
"datum_eind": "2026-11-28",
"titel": "Zonebijeenkomstweek",
"type": "zonevergadering",
"dagen": 6,
"signalen": [
"2026-11-03",
"2026-11-09",
"2026-11-16",
"2026-11-21"
]
},
{
"datum": "2026-11-25",
"datum_eind": null,
"titel": "MJF/PDG uitnodiging voor mfj avond",
"type": "overig",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-11-05",
"2026-11-11",
"2026-11-18",
"2026-11-23"
]
},
{
"datum": "2026-12-08",
"datum_eind": null,
"titel": "DB vergadering (digitaal)",
"type": "bestuursvergadering",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-11-18",
"2026-11-24",
"2026-12-01",
"2026-12-06"
]
},
{
"datum": "2026-12-10",
"datum_eind": null,
"titel": "GR04",
"type": "overig",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-11-20",
"2026-11-26",
"2026-12-03",
"2026-12-08"
]
},
{
"datum": "2026-12-16",
"datum_eind": null,
"titel": "Kabinetsvergadering GLT (fysiek)",
"type": "bestuursvergadering",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-11-26",
"2026-12-02",
"2026-12-09",
"2026-12-14"
]
},
{
"datum": "2026-12-17",
"datum_eind": null,
"titel": "DG-overleg",
"type": "overig",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-11-27",
"2026-12-03",
"2026-12-10",
"2026-12-15"
]
},
{
"datum": "2026-12-28",
"datum_eind": null,
"titel": "Nieuwsbrief versturen",
"type": "nieuwsbrief",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-12-08",
"2026-12-14",
"2026-12-21",
"2026-12-26"
]
},
{
"datum": "2027-01-05",
"datum_eind": null,
"titel": "DB vergadering (fysiek)",
"type": "bestuursvergadering",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-12-16",
"2026-12-22",
"2026-12-29",
"2027-01-03"
]
},
{
"datum": "2027-01-13",
"datum_eind": null,
"titel": "Stamppotavond / Nieuwjaarsborrel",
"type": "overig",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2026-12-24",
"2026-12-30",
"2027-01-06",
"2027-01-11"
]
},
{
"datum": "2027-01-21",
"datum_eind": null,
"titel": "DG-overleg",
"type": "overig",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2027-01-01",
"2027-01-07",
"2027-01-14",
"2027-01-19"
]
},
{
"datum": "2027-01-25",
"datum_eind": null,
"titel": "Nieuwsbrief versturen",
"type": "nieuwsbrief",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2027-01-05",
"2027-01-11",
"2027-01-18",
"2027-01-23"
]
},
{
"datum": "2027-02-11",
"datum_eind": null,
"titel": "GR05",
"type": "overig",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2027-01-22",
"2027-01-28",
"2027-02-04",
"2027-02-09"
]
},
{
"datum": "2027-02-17",
"datum_eind": null,
"titel": "publicatie vjc upload",
"type": "vergadering",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2027-01-28",
"2027-02-03",
"2027-02-10",
"2027-02-15"
]
},
{
"datum": "2027-02-22",
"datum_eind": null,
"titel": "Nieuwsbrief versturen",
"type": "nieuwsbrief",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2027-02-02",
"2027-02-08",
"2027-02-15",
"2027-02-20"
]
},
{
"datum": "2027-02-25",
"datum_eind": null,
"titel": "DG-overleg",
"type": "overig",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2027-02-05",
"2027-02-11",
"2027-02-18",
"2027-02-23"
]
},
{
"datum": "2027-03-02",
"datum_eind": null,
"titel": "DB vergadering (digitaal)",
"type": "bestuursvergadering",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2027-02-10",
"2027-02-16",
"2027-02-23",
"2027-02-28"
]
},
{
"datum": "2027-03-08",
"datum_eind": "2027-03-13",
"titel": "Zonebijeenkomstweek",
"type": "zonevergadering",
"dagen": 6,
"signalen": [
"2027-02-16",
"2027-02-22",
"2027-03-01",
"2027-03-06"
]
},
{
"datum": "2027-03-18",
"datum_eind": null,
"titel": "DG-overleg",
"type": "overig",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2027-02-26",
"2027-03-04",
"2027-03-11",
"2027-03-16"
]
},
{
"datum": "2027-03-19",
"datum_eind": "2027-03-20",
"titel": "Voorjaarsconventie??",
"type": "overig",
"dagen": 2,
"signalen": [
"2027-02-27",
"2027-03-05",
"2027-03-12",
"2027-03-17"
]
},
{
"datum": "2027-03-25",
"datum_eind": null,
"titel": "GR06",
"type": "overig",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2027-03-05",
"2027-03-11",
"2027-03-18",
"2027-03-23"
]
},
{
"datum": "2027-03-29",
"datum_eind": null,
"titel": "Nieuwsbrief versturen",
"type": "nieuwsbrief",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2027-03-09",
"2027-03-15",
"2027-03-22",
"2027-03-27"
]
},
{
"datum": "2027-04-06",
"datum_eind": null,
"titel": "DB vergadering (fysiek)",
"type": "bestuursvergadering",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2027-03-17",
"2027-03-23",
"2027-03-30",
"2027-04-04"
]
},
{
"datum": "2027-04-14",
"datum_eind": null,
"titel": "Kabinetsvergadering GMT (fysiek)",
"type": "bestuursvergadering",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2027-03-25",
"2027-03-31",
"2027-04-07",
"2027-04-12"
]
},
{
"datum": "2027-04-22",
"datum_eind": null,
"titel": "DG-overleg",
"type": "overig",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2027-04-02",
"2027-04-08",
"2027-04-15",
"2027-04-20"
]
},
{
"datum": "2027-04-26",
"datum_eind": null,
"titel": "Nieuwsbrief versturen",
"type": "nieuwsbrief",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2027-04-06",
"2027-04-12",
"2027-04-19",
"2027-04-24"
]
},
{
"datum": "2027-04-27",
"datum_eind": null,
"titel": "Koningsdag",
"type": "overig",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2027-04-07",
"2027-04-13",
"2027-04-20",
"2027-04-25"
]
},
{
"datum": "2027-04-28",
"datum_eind": null,
"titel": "NVJC upload",
"type": "vergadering",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2027-04-08",
"2027-04-14",
"2027-04-21",
"2027-04-26"
]
},
{
"datum": "2027-04-29",
"datum_eind": null,
"titel": "Publicatie stukken Nationale voorjaarsconventie",
"type": "overig",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2027-04-09",
"2027-04-15",
"2027-04-22",
"2027-04-27"
]
},
{
"datum": "2027-05-04",
"datum_eind": null,
"titel": "DB vergadering (digitaal)",
"type": "bestuursvergadering",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2027-04-14",
"2027-04-20",
"2027-04-27",
"2027-05-02"
]
},
{
"datum": "2027-05-05",
"datum_eind": null,
"titel": "Kabinetsvergadering (fysiek)",
"type": "bestuursvergadering",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2027-04-15",
"2027-04-21",
"2027-04-28",
"2027-05-03"
]
},
{
"datum": "2027-05-20",
"datum_eind": null,
"titel": "GR07",
"type": "overig",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2027-04-30",
"2027-05-06",
"2027-05-13",
"2027-05-18"
]
},
{
"datum": "2027-05-29",
"datum_eind": null,
"titel": "Nationale Voorjaarsconventie",
"type": "overig",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2027-05-09",
"2027-05-15",
"2027-05-22",
"2027-05-27"
]
},
{
"datum": "2027-05-31",
"datum_eind": null,
"titel": "Nieuwsbrief versturen",
"type": "nieuwsbrief",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2027-05-11",
"2027-05-17",
"2027-05-24",
"2027-05-29"
]
},
{
"datum": "2027-06-08",
"datum_eind": null,
"titel": "DB vergadering (fysiek)",
"type": "bestuursvergadering",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2027-05-19",
"2027-05-25",
"2027-06-01",
"2027-06-06"
]
},
{
"datum": "2027-06-10",
"datum_eind": null,
"titel": "GR08",
"type": "overig",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2027-05-21",
"2027-05-27",
"2027-06-03",
"2027-06-08"
]
},
{
"datum": "2027-06-28",
"datum_eind": null,
"titel": "Nieuwsbrief versturen",
"type": "nieuwsbrief",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2027-06-08",
"2027-06-14",
"2027-06-21",
"2027-06-26"
]
},
{
"datum": "2027-07-02",
"datum_eind": "2027-07-05",
"titel": "LionsCon 2027, Washington",
"type": "conventie",
"dagen": 4,
"signalen": [
"2027-06-12",
"2027-06-18",
"2027-06-25",
"2027-06-30"
]
},
{
"datum": "2027-07-08",
"datum_eind": null,
"titel": "Bedankbrief sturen",
"type": "overig",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2027-06-18",
"2027-06-24",
"2027-07-01",
"2027-07-06"
]
},
{
"datum": "2027-08-21",
"datum_eind": null,
"titel": "Kabinetsoverdracht ???",
"type": "bestuursvergadering",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2027-08-01",
"2027-08-07",
"2027-08-14",
"2027-08-19"
]
},
{
"datum": "2027-08-27",
"datum_eind": null,
"titel": "tm17 augustus",
"type": "overig",
"dagen": 1,
"signalen": [
"2027-08-07",
"2027-08-13",
"2027-08-20",
"2027-08-25"
]
}
]
}
=====SOURCE: 2024-2025 MD110 Werkplan Gouverneursraad_summary.md [$t]=====
# Document Samenvatting
- **Bestand**: ...
- **Chunks**: 1
- **Totaal tokens**: 13777
- **Gemiddelde tokens per chunk**: 13777
## Chunks Overzicht
- **Chunk 1**: 13777 tokens
- Start: ...
=====SOURCE: Lions 110AN Werkplan 2024-2025_versie1_0_01.md [$t]=====
Het motto 'Groen Groei Groots,' en het logo, een appel, vormen de kern van de gouverneursraad voor het jaar 2024-2025 en daarmee voor ons district. Met uitzonderlijke dank aan Arjan van Ommen, uittredend Districtsgouverneur, streven we naar continuïteit in beleid dat onder zijn leiding is ingezet. Met respect voor het voorgaande werkplan en waar nodig geactualiseerd. Het streven is om op basis van de ingezette koers, nog meer nadruk te leggen op eigenaarschap en betrokkenheid van de leden om de afstand tussen Lions Nederland, district en de clubs te verkleinen.
Focus ligt op het begrijpen van de behoeften van onze leden, clubs en de bredere gemeenschap. Wij willen het verschil maken door te luisteren naar onze leden, hun wensen te begrijpen en oplossingen te bieden die daaraan voldoen. Het kabinet 110AN wil vooral faciliterend zijn naar de clubs waarbij praktische ondersteuning centraal staat, met handige toolboxen voor onder meer ledenwerving, leadership en goede doelenacties.
Daarnaast leggen we sterk de nadruk op het opbouwen van een netwerk en het onderhouden van contacten met andere organisaties en instellingen op landelijk, regionaal en lokaal niveau. Samenwerking staat centraal, vooral bij armoedebestrijding, duurzaamheid en jeugdbeleid. We zullen ook nauw samenwerken met Lions Clubs International (LCI), waarbij we oog hebben voor de internationale doelen maar met een lokale invulling.
Open en transparante communicatie binnen de organisatie en met stakeholders is essentieel. We zetten in op moderne media om regelmatig te communiceren en feedback te ontvangen, waardoor we onze doelen kunnen bereiken en ambities waar kunnen maken.
Duurzaamheid is een belangrijk aandachtspunt. Het streven is om bewustwording over groene initiatieven te bevorderen en de appel is gekozen als ons symbool voor groen. De appel staat voor gezondheid, duurzaamheid en milieubewustzijn. Het symboliseert ook groei op verschillende niveaus, zowel fysiek als symbolisch, en drukt onze ambitie uit om grootsheid te bereiken door samenwerking, kennisdeling en diversiteit te omarmen.
Ter afsluiting laten we ons leiden door de wijze woorden van Melvin Jones:
"You can't get very far until you start doing something for somebody else."
Met dit in gedachten geven we de aftrap voor een jaar vol groei, betrokkenheid en dienstbaarheid.
Namens het kabinet,
Robertjan Reininga
Inkomend Districtsgouverneur 110AN
##
## Voor wie
Dit werkplan is voor alle Lions in ons district. Dit werkplan heeft als grondslag het meerjarenbeleidsplan 2024-2030 zoals ingezet door de gouverneursraad 2024-2025 en met specifiek de accenten die binnen het district gezet zullen worden.
## Aanleiding
Het hier gepresenteerde werkplan heeft een andere vorm en is anders opgebouwd ten opzichte van voorgaande versies. De reden ligt in de presentatie en de acceptatie van het document “Nieuwe Structuur en Governance Lions Nederland” met als ondertitel “Op naar een eenvoudig model en respectvolle omgang”. Het werkplan is opgebouwd in deze structuur waarin bijna alle stichtingen, commissies en werkgroepen benoemd zijn.
In onderstaand overzicht zijn de namen bij de portefeuilles geplaatst en binnen de GR24-25 is één aanpassing gedaan specifiek voor ons jaar betreffende de portefeuille Duurzaamheid. Deze is van Marlies verplaatst naar Ralph.
## Het werkplan 2024-2025
Duurzaamheid staat, naast de bestrijding van armoede, centraal in het werkplan 2024-2025. De noodzaak van een duurzame leefomgeving is onmiskenbaar en biedt elke Lions Club de gelegenheid om hier op eigen wijze invulling aan te geven. Inactief blijven is geen optie; momenteel verbruiken we de reserves van de aarde 3,5 keer sneller dan ze kunnen herstellen. Als Lions Clubs en als landelijke Vereniging van Lions Clubs in Nederland is het onze verantwoordelijkheid om bij te dragen aan een transitie die de duurzaamheid van onze planeet bevordert.
Kernpunten district 110AN:
Het kabinet is vastbesloten om duurzaamheid te bevorderen binnen het district. Er wordt gewerkt (districtsbreed) aan het ontwikkelen van een 'toolbox duurzaamheid' vol suggesties om Lions-projecten en activiteiten op een duurzame manier te laten plaatsvinden. Duurzame keuzes worden benadrukt en gepromoot, met een focus op communicatie, stapsgewijze verduurzaming van evenementen, het promoten van World Clean Up Day, individuele 'voetafdrukscans' voor Lions, en het stimuleren van een duurzame levenswijze op basis van vrijwilligheid.
Het werkplan voor het Lionsjaar 2024-2024 van District 110AN is uitgewerkt naar de rollen, taken en verantwoordelijkheden van het Dagelijks Bestuur, Zonevoorzitters en Districtscommissarissen. Het Dagelijks Bestuur van het district zorgt voor de uitvoering van het werkplan conform de statuten en het huishoudelijk reglement. De aandachtspunten omvatten onder meer het verbeteren van vergaderefficiëntie, behoud van inkomsten en uitgaven, en het activeren van het informatiemanagement. Zonevoorzitters fungeren als verbindingsofficieren tussen clubs en het kabinet, met taken als clubbezoeken, promoten van bestuurlijke doelen en ondersteunen van de uitvoering van het werkplan op zoneniveau. Districtscommissarissen richten zich op specifieke gebieden en fungeren als adviseurs van het kabinet, onderhouden contacten met clubs en coördineren commissies binnen clubs. Hun taken omvatten onder meer het bijhouden van contacten met clubs en het afstemmen van ideeën op landelijk niveau.
Samenstelling Kabinet 2024 – 2025
Districtgouverneur Robertjan Reininga. LC Amsterdam ‘t IJ
Past Districtgouverneur Arjan van Ommen LC Amsterdam ‘t IJ
1e Vice Districtsgouverneur Pieter Haex LC Amsterdam ‘t IJ
2e Vice Districtsgouverneur vacature
Districtssecretaris Esmee Bon – Duijn. Club Branch Almere Veritas Venus
Districtspenningmeester Vacature
Informatiemanager Wilem de Vries LC Kaag en Brasem
Zonevoorzitter 1A Jan Klok LC Texel
Zonevoorzitter 1B/1C vacature
Zonevoorzitter 2A Corinne Geels LC Haarlem Over De Duin
Zonevoorzitter 2B Renate de Vries LC Schiphol
David Kuilman LC Badhoevedorp
Zonevoorzitter 2C Ilonana Tjon Poen Gie LC Amsterdam Gijsbreght van Aemstel
Zonevoorzitter 3A Floris Birnie
Zonevoorzitter 3B vacature
Communicatie Arthur Wigbout. LC Wieringermeer
Districtscommissaris GST Hans Luijcx LC Almere Host
Districtscommissaris GMT Hans-Peter Visser LC Heemstede Bennebroek
Districtscommissaris GLT Jonel Penders. LC Amsterdam 1Host
Districtscommissaris Duurzaamheid Michiel Ummels. LC Amsterdan ‘t IJ
Districtscommissaris LCIF Arjan van Ommen LC Amsterdam ‘t IJ
Districtcommissaris Lions Helpen Bas van Beusekom LC Haarlem Over Den Duin
Districtscommissaris Fight for Sight Paul Korremans LC Den Helder
Districtscommissaris Jeugduitwisseling Wil Menheere LC Almere Veritas
New Voices Muriel Falkenhagen. LC Bergen Egmond Scjoorl
Redacteur 110AN Rimke Nooter. LC Haarlem Over Den Duin
## De drie Lions-stichtingen
### Lions Helpen;
Momenteel wordt gewerkt aan het samenvoegen van Stichting Lions Hulpfonds en Stichting Lions Quest tot de nieuwe entiteit Stichting Lions Helpen, met als doel het belichamen van het motto van Lionsclubs Nederland, 'Lions Helpen'. Belangrijke focuspunten voor 2024-2025 omvatten het verbeteren van communicatie om maatschappelijke activiteiten te ondersteunen, het tonen van de gezamenlijke impact van Lionsclubs, het delen van ervaringen en onderlinge ondersteuning, het identificeren en onderhouden van strategische partners, het verbeteren van organisatorische structuur en verantwoordelijkheden, het bieden van meer mogelijkheden voor maatschappelijke activiteiten aan clubs, en het organiseren van een brainstormsessie voor alle clubs om ideeën uit te wisselen en gezamenlijk te werken aan maatschappelijke betrokkenheid.
Actie: het bekend maken van hoe een Quest aan te vragen.
Portefeuillehouder: Bas van Beusekom
### Lions Fight for Sight The Netherlands;
Op de Internationale Lionsconventie in Ohio in 1925 riep gastspreker Hellen Keller, blind en slechthorend vanaf haar kleutertijd, namen de American Foundation for the Blind de Lions op om de strijd tegen het gezichtsverlies als belangrijkste opdracht te accepteren. Het antwoord was: Yes, dat doen we!
Dat is in ons jaar 2024/2025 dus exact 100 jaar geleden en reden voor ons om de Nederlandse stichting Fight for Sight dit jaar extra aandacht te geven en hun doelstellingen beter te promoten onder de Lionsclubs.
Fight for Sight heeft een ANBI status en werkt nauw samen met Wilde Ganzen waarmee in de loop der jaren een intensieve relatie is opgebouwd.
De Lions Stichting Fight for Sight zorgt voor oogzorg (staaroperaties) in met name hoger gelegen gebieden in het verre oosten. Fight for Sight krijgt haar financiën via de Stichting Vreemd en Oud Geld. Deze zet op haar beurt inzamelboxen (bij supermarkten) uit via Lions clubs om lokaal vreemd en oud geld in te zamelen. Als clubs een inzamelzuil (bij de plaatselijke supermarkt) plaatsen leveren ze daaraan dus een bijdrage. Samen met het bestuur van stichting Fight for Sight wordt een plan gemaakt om samen dit “Hellen Keller-jaar” goed onder de aandacht te brengen.
Actie: initiëren van clubfundraising in het kader van het Hellen Keller jaar
Portefeuillehouder: vacature
### Lions Jeugduitwisseling (YEC)
De Lions Clubs Internationale Jeugd Uitwisseling heeft als doel jongeren begrip voor andere culturen bij te brengen. In Nederland wordt dit beheerd door de Stichting Jeugduitwisseling Lions Nederland, met plannen voor 2024-2025 om jaarlijks 3 kampen voor 75-90 jongeren te organiseren en een vergelijkbaar aantal Nederlandse jongeren naar meer dan 30 landen wereldwijd te sturen. De planning omvat een roulatieschema voor Lions Clubs in elk district, digitalisering van het aanmeldproces en training voor (junior) stafleden. Financiering voor digitalisering en staftraining wordt gevraagd, samen met een integraal communicatieplan voor deelnemers. De Stichting vraagt de Gouverneursraad om verschillende zaken te faciliteren, waaronder aanstelling van districtscommissarissen, voorziening van speldjes en awards, agenderen van meerjarenplanning voor kamporganisatie, en duidelijkheid over de 'chain of command' voor internationale goedkeuring van digitalisering.
Actie: het werven van deelnemers uit het district
Portefeuillehouder: Wil Menheere
## De portefeuilles
### Commissie LCIF
Voor het Lionsjaar 2024-2025 is een belangrijk doel van het kabinet om Lionsclubs te overtuigen dat een reguliere bijdrage aan het LCIF nodig en zinvol is. Uiteraard blijven donaties van individuele Lions welkom maar veel clubs hebben fantastische fundraising. Lokale goede doelen blijven altijd de meeste interesse van de Lionsclubs houden maar een procentuele bijdrage aan LCIF heeft een grootse impact en kan ook via onze Nederlandse stichting Lions Helpen.
Actie: het bekend maken van hoe een Grant aan te vragen, het initieren van aanvragen en bevorderen clubbijdragen aan LCIF
Portefeuillehouder: Arjan van Ommen
### Communicatie en Marketing (Commissie)
Communicatie en marketing van Lions Nederland richten zich op het vergroten van naamsbekendheid, verbeteren van het imago en aantrekken van nieuwe leden, vooral in de leeftijdsgroep van 35-50 jaar. Een uniforme stijl en de pay-off 'Lions helpen!' worden gebruikt om de herkenbaarheid te vergroten. Lokale zichtbaarheid vanuit clubs wordt benadrukt, met ondersteuning op het gebied van social media, vloggen podcats en clubwebsites. Facebook, Instagram en YouTube worden actief ingezet voor bekendheid, imago-verbetering, ledenwerving en donaties, gericht op niet-Lions tussen 35-50 jaar. Het LION Magazine fungeert als belangrijk intern communicatiemiddel en het doel is om daar als district 110ANmet regelmaat redactionele artikelen in te krijgen.
Portefeuillehouders: Arthur Wigbout en Rimke Nooter
### Statuten
De statutencommissie zal worden gevraagd de statuten te wijzigen zodat in de toekomst enkel het Dagelijks Bestuur hoeft te worden ingeschreven (districtsgouverneur, secretaris en penningmeester) en niet langer het voltallige kabinet. Op dit moment heeft 110AN geen statutencommissie.
### Informatiemanager
De ICT-systemen die in Nederland en internationaal worden gebruikt, dienen primair om eenvoudige communicatie tussen leden en clubs mogelijk te maken. Het doel is om de vereniging transparant te besturen en leden actief te betrekken. De landelijke ICT-commissie richt zich op het implementeren van LionsBase, een nieuw systeem dat aansluit bij internationale ontwikkelingen en rapportagemogelijkheden biedt. LionsBase wordt gefinancierd via een deelnamemodel op basis van een bijdrage per lid per jaar. De migratie naar LionsBase is gepland voor de tweede helft van 2024, met als doel om alle bestaande systemen van Lions Nederland tegen 31 december 2024 uit te schakelen. Daarnaast ontwikkelt GLT-trainingsprogramma’s en een communicatieprotocol voor effectief gebruik van de systemen door Lionsclubs. Cybersecurity en bescherming van persoonsgegevens zijn ook belangrijke aandachtsgebieden, en er wordt gestreefd naar een doelmatige samenwerking tussen CCM en ICT binnen Lions Nederland.
Actie: begeleiden overgang naar Lionsbase
Portefeuillehouder: Willem de Vries
### Duurzaamheid
Duurzaamheid vormt een van de vijf internationale kernthema's van LCI.
Het kabinet streeft naar een voetafdruktest voor elk clublid om bewustwording over duurzaamheid te vergroten en gerichte acties te ondernemen om de voetafdruk te verlagen. Daarnaast wordt landelijk een duurzaamheidswedstrijd georganiseerd waarbij Lionsclubs voorstellen kunnen indienen voor het meest duurzame project, met een prijs voor de winnaar om andere clubs te inspireren. Het kabinet zal dit initiatief uitgebreid promoten en zich intensief inzetten opdat vele clubs uit ons district hieraan deelnemen.
Het kabinet zal elke club aanmoedigen een duurzaamheidsfunctionaris aan te stellen om het thema binnen clubactiviteiten te stimuleren.
Actie: aandacht bij clubs voor wedstrijd duurzame projecten en voetafdruk individuele lion
Portefeuillehouder: Michiel Ummels
### Leo’s
Het district zal zich intensief in zetten om de Leo club Almere Ventus Novum en de Leo Club Amsterdam te ondersteunen en te begeleiden. Het kabinet zal ook een Leo afvaardigen naar de RLLI. Het initieren van nieuwe Leo clubs behoeft aandacht.
Portefeuillehouder: Robertjan Reininga
### New Voices
De commissaris New Voices zet zich in om behulp van creatieve en handzame ideeën de Lionsclubs zodanig te inspireren, dat er meer bewustwording ontstaat bij de clubs ten aanzien van de noodzaak tot vernieuwing en vooral het accepteren van diversiteit bij de ledenwerving. Het gaat vooral om het motiveren van leden om ‘anders’ te doen en te denken.
Actiepunt: bevorderen dat clubs een ambassadeur ‘New Voices’ aanstellen.
Actie: vacature
### Ledenbeleid - GMT (Gobal membership)
Net als internationaal en nationaal, zal ook in het district ingezet worden op “Mission 1.5” van LCI, hoe hoe we meer kunnen we groeien, op dit moment zitten we qua ledenaantal in een lichte groei.
Het stimuleren van ledengroei in Lionsclubs is essentieel, vooral door revitalisatie van bestaande clubs en het charteren van nieuwe clubs. Inspiratie voor aspirant-leden komt voort uit succesvolle serviceprojecten, vriendschap en saamhorigheid binnen de Lionsgemeenschap. Meer ondersteuning vanuit het MD en de districten is nodig, met de nadruk op digitale programma's die clubs kunnen gebruiken voor ledenwerving, het aanvragen van fondsen en het organiseren van serviceprojecten. Het aanbieden van aantrekkelijke en makkelijk te gebruiken toolboxen en moderne communicatiemiddelen kan de betrokkenheid van leden vergroten en de afstand tussen de organisatie en de leden verkleinen, waardoor het gemakkelijker wordt om nieuwe bestuurders aan te trekken. In dit kader moeten ook de initiatieven genoemd worden als Lions40 en het convenant Young Lions en Leo”s Covenant waar ingezet wordt op verjonging van en verbinding met YLL binnen onze organisatie.
Aandachtspunten zijn:
Ledenbehoud
Houd sponsor betrokken bij begeleiding aangebracht lid
Betrek partners bij clubactiviteiten
Richt een eigen clubbranch op voor behoud van oudere leden
Smeed een hecht clubband, ook onderling via social media
Sluit de club nog aan bij de behoeften van de leden? Check met vitaliteitsonderzoek
LCI kent een mentoringprogramma, ieder lid krijgt naast een sponsor een mentor toegewezen, aan het einde van zijn/haar eerste jaar moet dat leiden tot het sponsoren van een nieuw (tweede) lid
Ledenwerving
Werk uit wat je als club wilt uitstralen; wat is jullie identiteit?
Zorg voor bredere bekendheid, via lokale media en social media
Benoem waarom het aantrekkelijk is om lid te worden (What’s in it for me?)
Richt een clubbranch op voor jongere leden of voor het andere gender
Focus op de doelgroep 35-50 jarigen
Pas de clubformule aan om jongere leden aan te spreken
Neem op één moment meerdere jongeren aan (bron: Ronde Tafel of JCI)
Betrek nieuwe jongere leden maximaal bij clubactiviteiten ‘Lions helpen’
N.B. Ook (nieuwe) oudere leden kunnen waardevol zijn!
Diversiteit: one size does not always fit
Stel de club ook open voor het andere gender
Specialty clubs zijn mogelijk een oplossing
Laten we kritisch zijn op onszelf en meer naar buiten kijken
Diversiteit is verrijking, ja toch?
De zonevoorzitters zijn de grote verbinders tussen de clubs en het district en vice versa. - Leren met en van elkaar.
Zonevoorzitters bespreken in zonebijeenkomsten de kansen en uitdagingen op
Ledengebied met de clubs; vooral ook onderlinge uitwisseling van ervaringen.
Hoe bereiken we de clubs?
Neem in de inspiratieavonden voor clubbestuurders een workshop ledenbeleid op
Organiseer workshop ‘Groeien is bloeien’ voor clubs die worstelen met ledengroei
(V)DG’s zoeken bij clubbezoeken naar de clubbehoefte op ledengebied; dragen interactief bovenstaande adviezen uit.
Promoot de Lions clubflyer en de vragenlijst vitaliteitsonderzoek bij de clubs.
Portefeuillehouder: vacature
### Opleidingen - GLT (Global leadership)
De commissaris GLT ondersteunt clubs bij het aanbieden van trainingen op alle niveaus met ervaren en door Lions International gecertificeerde trainers. Voor het jaar 2024-2025 wordt het aanbod aan trainingen uitgebreid met een opleiding over "Service Reporting" voor de clubs en districten en wordt ondersteuning geboden aan de Stichting Jeugduitwisseling bij het opleiden en begeleiden van de Junior Staf voor de jeugdkampen.
Actie: inschrijvingen RLLI volledig team 110AN
Portefeuillehouder: Robertjan Reininga
### Peace Poster Contest
De Peace Poster Contest (PPC) is een inspirerende tekenwedstrijd voor scholieren tussen 11 en 13 jaar oud, waarbij elk jaar een nieuw thema centraal staat. Voor het jaar 2024 luidt het thema 'Peace without Limits' - Vrede zonder Grenzen.
Belangrijke activiteiten voor Lions Clubs gedurende het bestuursjaar 2024-2025 zijn onder andere het werven van scholen in het voorjaar van 2024, het aanvragen van sets voor deelnemende scholen van 1 januari tot 1 september 2024, en het uitreiken van instructies en tekensets aan de scholen in september 2024. Ook staat de selectie van tekeningen voor het district (vóór 15 november), het insturen van de MD-tekening naar LCI (uiterlijk 15 december, met resultaten op 1 februari), en de presentaties in Nederland tijdens de Voorjaarsconventie actief op de agenda.
Portefeuillehouder: Martijn Wokke
### Young Ambassador
Het Europese Young Ambassador-programma richt zich op jongeren tussen 15 en 18 jaar die zich actief inzetten voor hun omgeving. Ze worden aangemoedigd om hun projecten publiekelijk te presenteren, zowel aan een breder publiek als aan vertegenwoordigers van de media. Het doel van het Young Ambassador-programma is om deze vaak onopgemerkte jongeren te ontdekken, te ondersteunen en te belonen.
Portefeuillehouder:Aysegul Yavuz
=====SOURCE: 2024-2025 MD110 Werkplan Gouverneursraad_01.md [$t]=====
# **Multiple District 110 Werkplan 2024-2025**
## **Inleiding**
##### **ONS MOTTO : ‘GROEN GROEI GROOTS’ - ONS LOGO: EEN APPEL**
Ons motto, 'Groen Groei Groots,' en ons logo, een appel, vormen de kern van onze inzet als gouverneursraad voor het jaar 2024-2025. In het verlengde van voorgaande gouverneursraden, streven we naar continuïteit in beleid, waarbij we bestaande werkplannen respecteren maar ze indien nodig herijken. Echter, we willen meer nadruk leggen op eigenaarschap en betrokkenheid, zodat de afstand tussen Lions Nederland en haar clubs wordt verkleind.
Onze focus ligt op het begrijpen van de behoeften van onze leden, clubs en de bredere gemeenschap. Lions Nederland wil het verschil maken door te luisteren naar haar leden, hun wensen te begrijpen en oplossingen te bieden die daaraan voldoen. Wij willen vooral faciliterend zijn naar de clubs waarbij praktische ondersteuning aan clubs centraal staat, met handige toolboxen voor onder meer ledenwerving, leadership en goede doelenacties.
Daarnaast leggen we sterk de nadruk op het opbouwen van een netwerk en het onderhouden van contacten met andere organisaties en instellingen op landelijk, regionaal en lokaal niveau. Samenwerking staat centraal, vooral bij het bestrijden van de gevolgen van armoede, duurzaamheid en jeugdbeleid. We zullen ook nauw samenwerken met Lions Clubs International (LCI), waarbij we internationale doelen nastreven met een lokale invulling.
Open en transparante communicatie binnen de organisatie en met stakeholders is essentieel. We zetten in op moderne media om regelmatig te communiceren en feedback te ontvangen, waardoor Lions Nederland haar doelen kan bereiken en ambities kan waarmaken.
Duurzaamheid is een belangrijk aandachtspunt. We willen bewustwording over groene initiatieven bevorderen en kiezen daarom de appel als ons symbool voor groen. De appel staat voor gezondheid, duurzaamheid en milieubewustzijn. Het symboliseert ook groei op verschillende niveaus, zowel fysiek als symbolisch, en drukt onze ambitie uit om grootsheid te bereiken door samenwerking, kennisdeling en diversiteit te omarmen.
Ter afsluiting laten we ons leiden door de wijze woorden van Melvin Jones:
**"You can't get very far until you start doing something for somebody else."**
1
Met dit in gedachten geven we de aftrap voor een jaar vol groei, betrokkenheid en dienstbaarheid
##### **Gouverneursraad Lions MD110 2024-2025**
|Hans Beljaars|(CW)|LC Schouwen-Duivenland|
|---|---|---|
|Marc Diepenmaat|(CC)|LC Meppel|
|Marlies Haazebroek-Buijsen|(AZ)|LC Leiden Lugdunum Dualis|
|Ralph Mulders|(BN)|LC Raalte|
|Robertjan Reininga|(AN)|LC Amsterdam ‘t IJ|
|Roland Verbrugge|(CO)|LC Kempenland|
|Ruud Marres|(BZ)|LC Hengelo|
ee ——Zz~—E_——EZ&EZXlll lw GBC Rs
2
## **Inhoudsopgave**
|Inleiding ....|..................................................................................................................................................................................... 1|
|---|---|
|Inhoudsop|gave .............................................................................................................................................................................. 3|
|1.
Voor|wie ............................................................................................................................................................................... 4|
|2.
Aanle|iding ............................................................................................................................................................................. 4|
|3.
Het w|erkplan 2024-2025 ...................................................................................................................................................... 4|
|4.
De dr|ie Lions-stichtingen ...................................................................................................................................................... 6|
|4.1|Lions Helpen;.............................................................................................................................................................. 6|
|4.2|Lions Fight for Sight The Netherlands; ....................................................................................................................... 6|
|4.3|Lions Jeugduitwisseling (YEC) ..................................................................................................................................... 6|
|5.
De ze|ven portefeuilles .......................................................................................................................................................... 7|
|5.1|Portefeuille Council Chair .......................................................................................................................................... 7|
|5.1.1|Commissie LCIF ........................................................................................................................................................................... 7|
|5.1.2|Raad van Advies .......................................................................................................................................................................... 7|
|5.1.3|Vertrouwenspersonen ................................................................................................................................................................ 7|
|5.2|Portefeuille Secretariaat & CCM ................................................................................................................................ 8|
|5.2.1|Communicatie en Marketing (Commissie) .................................................................................................................................. 8|
|5.2.2|Statuten (Commisie) ................................................................................................................................................................... 8|
|5.2.3|Secretariaat (Cantrijn) ................................................................................................................................................................. 8|
|5.3|Portefeuille Financiën & ICT ....................................................................................................................................... 8|
|5.3.1|ICT (Commissie) .......................................................................................................................................................................... 8|
|5.3.2|Kascommissie MD-Stichtingen (Commissie) ............................................................................................................................... 9|
|5.3.3|Financiën (Financiële commissie) en de Ambtelijk Penningmeester .......................................................................................... 9|
|5.4|Portefeuille activiteiten (GST) .................................................................................................................................... 9|
|5.4.1|Special Olympics (Werkgroep) .................................................................................................................................................... 9|
|5.4.2|DE, vreemd en oud geld (Werkgroep) ......................................................................................................................................... 9|
|5.4.3|Lions & Placemaking (werkgroep) ............................................................................................................................................. 10|
|5.4.4|Lions VN-dag (Werkgroep) ........................................................................................................................................................ 10|
|5.4.5|Duurzaamheid (Commissie) ...................................................................................................................................................... 10|
|5.5|Portefeuille Ledenbeleid (GMT) ............................................................................................................................... 10|
|5.5.1|Leo’s-Lions (werkgroep) ............................................................................................................................................................ 10|
|5.5.2|New Voices (Werkgroep) .......................................................................................................................................................... 11|
|5.5.3|Ledenbeleid , GMT (Commissie) ............................................................................................................................................... 11|
|5.6|Portefeuille Opleidingen (GLT) ................................................................................................................................. 12|
|5.6.1|Opleidingen GLT (Commissie) ................................................................................................................................................... 12|
|5.7|Portefeuille Jeugd .................................................................................................................................................... 13|
|5.7.1|Peace Poster Contest (Werkgroep) ........................................................................................................................................... 13|
|5.7.2|Young Ambassador (Werkgroep) .............................................................................................................................................. 14|
|5.7.3|Young Musician (LEMC) ............................................................................................................................................................ 14|
3
## **1. Voor wie**
Dit werkplan is voor alle leden van de vereniging bedoeld. Het document geeft invulling aan het meerjarenbeleidsplan en daarop voor het jaar 2024-2025 specifiek de accenten die wij als GR24/25 willen gaan leggen. De invulling op districtsniveau is terug te lezen in de districtswerkplannen.
## **2. Aanleiding**
Het hier gepresenteerd werkplan heeft een andere vorm en is anders opgebouwd ten opzichte van alle voorgaande versies. De reden ligt in de presentatie en de acceptatie van het document “Nieuwe Structuur en Governance Lions Nederland” met als ondertitel “Op naar een eenvoudig model en respectvolle omgang”. Het werkplan is opgebouwd in deze structuur waarin bijna alle stichtingen, commissies en werkgroepen benoemd zijn. Stichtingen, commissies en werkgroepen die “regulier” het meerjarenwerkplan volgen zijn niet nogmaals aangehaald in dit werkplan.
In onderstaande overzicht zijn de namen bij de portefeuilles geplaatst en binnen de GR24-25 hebben wij één aanpassing gedaan specifiek voor ons jaar betreffende de portefeuille Duurzaamheid. Deze is van Marlies verplaatst naar Ralph.
CSSao &
éecle{==> 2 =Ds @
## **3. Het werkplan 2024-2025**
Duurzaamheid staat, naast de bestrijding van de gevolgen van armoede, centraal in het thema van de Gouverneursraad voor 2024-2025. De noodzaak van een duurzame leefomgeving is onmiskenbaar, en dit biedt elke Lions Club de gelegenheid om hier op eigen wijze invulling aan te geven. Inactief blijven is geen optie; momenteel verbruiken we de reserves van de aarde 3,5 keer sneller dan ze kunnen herstellen. Als Lions Clubs en als landelijke Vereniging van Lions Clubs in Nederland is het onze verantwoordelijkheid om bij te dragen aan een transitie die de duurzaamheid van onze planeet bevordert.
Het ambitieniveau en het tempo van verduurzaming kunnen variëren tussen Lions Clubs, districten en de landelijke organisatie. De GR 2024-2025 streeft naar een significante vooruitgang door de duurzaamheidstoolbox (winnaar van de duurzaamheidscompetitie 2023-2024) niet alleen te ontwikkelen, maar ook actief te implementeren in district- en landelijke activiteiten.
4
Hieronder zijn aandachtspunten opgesomd waarop de Lions Organisatie kan verbeteren, waarbij de nadruk ligt op de vetgedrukte thema's.
a
at BREEAM’ NL Lander— on
Vervuiting —1 Management
**Energie Gezondheid** en **armoede Landschap biodiversiteit** en ecologie Materialen en **hergebruik** Management Vervuiling Vervoer, **mobiliteit Zwerf Afval** en **Water**
De Gouverneursraad 2024-2025 is ervan overtuigd dat elke Lion een bijdrage wil leveren aan een duurzame omgeving. Het komende jaar wordt gewerkt aan het vullen van de 'toolbox duurzaamheid' (werktitel), waarin suggesties worden aangereikt om elke Lions-project, elke Lions-activiteit en daarmee elke Lions Club in Nederland op de meest duurzame manier te laten opereren. We benadrukken duurzame keuzemogelijkheden in clubactiviteiten en dragen dit zelf actief uit. Landelijke- en districtsactiviteiten worden voorzien van een duurzaamheidsparagraaf om inspirerend te zijn.
De Gouverneursraad 2024-2025 wil duurzaamheid agenderen en stimuleren, waarbij we denken in kansen en mogelijkheden, niet in beperkingen. Op landelijk niveau ligt de focus op:
- Communicatie over de duurzame keuzes die binnen de organisatie worden gemaakt.
- Stapsgewijze verduurzaming van de Nationale en Districts Conventies en het uitdragen daarvan.
- Het vullen van de toolbox met suggesties en tips voor het verduurzamen van projecten en activiteiten van Lion Clubs.
- De promotie van de World Clean Up Day half september als landelijke actie, met aandacht ruim voor de Voorjaarsconventie, zodat clubs dit in hun jaarprogramma 2024-2025 kunnen opnemen.
- Het uitnodigen van Lions voor een individuele 'voetafdrukscan' en het bieden van mogelijkheden voor inspiratie op clubniveau.
- Het agenderen van een duurzame levenswijze zonder deze te dicteren.
Gouverneursraad 2024-2025
CC_ | MareDiepenmaatLionsclub Meppel peat“nt Betrekkingen
BN | RalphLionsclub Raalte Mulders prionssere va/ueme
| AN | RuudLionsclub Marr H ngelo e s 5 2 a* N w e Voloes / Leo's
Robertjan Reininga sSecretaiat
CW | MarliesLC LeidenHaazebroek Lugdunum Dualis stFS /sp. Olympics
Lionsclub Schouwen-Duiveland
Lions. helpen! Roland Verbrugge + Financién
ee ——Zz~—E_——EZ&EZXlll lw GBC Rs
5
## **4. De drie Lions-stichtingen**
### **4.1 Lions Helpen;**
Bij het opstellen van dit werkplan wordt momenteel gewerkt aan de integratie van de Stichting Lions Hulpfonds en Stichting Lions Quest tot de nieuwe stichting: Stichting Lions Helpen. Hoewel dit proces nog niet is afgerond, blijft Lions Helpen het motto van Lionsclubs Nederland belichamen. Ons streven is om betrouwbaar en geloofwaardig te zijn, zodat we vertrouwen opbouwen en mensen aan ons kunnen binden. Hierdoor kunnen we nog meer bijdragen aan het verwezenlijken van "Lions Helpen".
##### **Aandachtspunten voor 2024-2025:**
- Communicatie: Het is van essentieel belang dat de communicatie, zowel in het ledenblad als op de website, de beleidslijn van maatschappelijke activiteiten ondersteunt. Concrete afspraken tussen de betrokken functies zijn nodig om dit te waarborgen.
- Impact tonen: Hoewel er publicaties zijn over de activiteiten van Lionsclubs, laten we nog niet zien wat onze gezamenlijke impact is. Het registreren van onze bijdragen, in geld of het aantal mensen dat we helpen, is een belangrijk aandachtspunt. Dit is geen zelfverheerlijking, maar eerder een manier om nieuwe leden te interesseren voor "Lions Helpen". Een laagdrempelige manier van vastleggen met effectieve communicatie en PR is hier gewenst.
- Uitwisseling van ervaring: We willen elkaar ondersteunen en inspireren. Het delen van ervaringen, niet alleen in de vorm van draaiboeken, maar ook op motivatieniveau, draagt bij aan de inzet en het succes van activiteiten. Een toegankelijke aanpak kan dit faciliteren.
- Strategische partners: Erkenning van de strategische waarde van (potentiële) partners en het stimuleren van bijdragen aan de Lions-organisatie vereist een doordachte strategie. Het is essentieel om deze strategie vast te leggen, te onderhouden en daadwerkelijk te doen wat we zeggen en beloven.
- Organisatorische inbedding en verantwoordelijkheid: Coördinatoren GST moeten structureel beleid kunnen ontwikkelen en sturen op de uitvoering daarvan. Een meer samenhangende aanpak van maatschappelijke activiteiten is noodzakelijk om elkaar te versterken.
- Meer mogelijkheden bieden: Clubs moeten meer mogelijkheden krijgen voor maatschappelijke activiteiten, waaruit ze zelf een keuze kunnen maken. De gezamenlijkheid in vrijheid biedt meer kansen om onze impact zichtbaar te vergroten. GST zal werken aan verdere uitbouw, maar dit vereist samenwerking met anderen.
- Brainstormsessie 2024: Alle clubs worden uitgenodigd om deel te nemen aan een brainstormsessie over maatschappelijke activiteiten in 2024. Dit biedt clubs de kans om ideeën te delen, te leren van elkaars initiatieven en gezamenlijk te bouwen aan maatschappelijke betrokkenheid.
### **4.2 Lions Fight for Sight The Netherlands;**
Op de Internationale Lionsconventie in Ohio in 1925 riep gastspreker Hellen Keller, blind en slechthorend vanaf haar kleutertijd, namen de American Foundation for the Blind de Lions op om de strijd tegen het gezichtsverlies als belangrijkste opdracht te accepteren. Het antwoord was: Yes, dat doen we!
Dat is in ons jaar 2024/2025 dus exact 100 jaar geleden en reden voor ons om de Nederlandse stichting Fight for Sight dit jaar extra aandacht te geven en hun doelstellingen beter te promoten onder de Lionsclubs. Fight for Sight heeft een ANBI status en werkt nauw samen met Wilde Ganzen waarmee in de loop der jaren een intensieve relatie is opgebouwd.
De Lions Stichting Fight for Sight zorgt voor oogzorg (staaroperaties) in met name hoger gelegen gebieden in het verre oosten. Fight for Sight krijgt haar financiën via de Stichting Vreemd en Oud Geld. Deze zet op haar beurt inzamelboxen (bij supermarkten) uit via Lions clubs om lokaal vreemd en oud geld in te zamelen. Als clubs een inzamelzuil (bij de plaatselijke supermarkt) plaatsen leveren ze daaraan dus een bijdrage. Samen met het bestuur van stichting Fight for Sight wordt een plan gemaakt om samen dit “Hellen Keller-jaar” goed onder de aandacht te brengen.
### **4.3 Lions Jeugduitwisseling (YEC)**
De doelstelling van de Lions Clubs Internationale Jeugd Uitwisseling is het bevorderen van begrip voor andere culturen bij jongeren, door ze in contact te brengen met, te leren kennen, begrijpen en respecteren.
6
@ @
we”
Cron coms?
& Exchange
In Nederland wordt deze activiteit beheerd door de Stichting Jeugduitwisseling Lions Nederland, met als doel voor 2024-2025 het organiseren van jaarlijks 3 kampen voor 75-90 jongeren en het uitzenden van een vergelijkbaar aantal Nederlandse jongeren naar meer dan 30 landen wereldwijd.
De planning in de Landelijke Organisatie omvat een roulatieschema waarbij Lion Clubs in ieder district betrokken worden bij de organisatie van kampen, werving van gastgezinnen op landelijk niveau, betrokkenheid van Youth Exchange Commissioners (YEC's) als aanspreekpunt in hun district, en aanwezigheid bij de opening van het jeugdkamp op landelijk niveau.
Digitalisering van het aanmeldproces en training voor (junior) staf zijn twee gebieden waarvoor aanvullende financiering nodig is. Een projectplan voor digitalisering is in ontwikkeling, met een start gepland voor december 2024. De training van (junior) stafleden van 2024 is ook een belangrijk punt op de agenda.
De Stichting vraagt aandacht voor financiering van digitalisering en centrale training van junior staf, en benadrukt de noodzaak van een duidelijke 'chain of command' voor internationale goedkeuring van digitalisering. Daarnaast pleit de Stichting voor een integraal communicatieplan voor de ontwikkeling van deelnemers aan het Youth Exchange-programma, inclusief junior staf, Leo's en Lions.
Verder vraagt de Stichting Jeugduitwisseling Lions Nederland de Gouverneursraad om verschillende zaken te faciliteren, waaronder de aanstelling van een districtscommissaris bij (aankomend) vertrek, het voorzien in speldjes, jubilea, awards, het agenderen van de meerjarenplanning voor kamporganisatie, en het verkrijgen van duidelijkheid over de 'chain of command' voor de internationale goedkeuring van digitalisering. Tot slot, pleit de Stichting voor de ontwikkeling van een integraal communicatieplan voor Youth Exchange-deelnemers.
## **5. De zeven portefeuilles**
### **5.1 Portefeuille Council Chair**
De portefeuille van de Council Chair is anders dan de 6 portefeuilles van de Districtsgouverneurs omdat de primaire rol van de Council Chair het voorzitten, coachen en bij elkaar houden van de Gouverneursraad betreft. De Council Chair is tegelijkertijd de “lijm” en de “smeerolie” van het team. Daarnaast is de Council Chair de link naar de Internationale relaties zoals de omliggende Lionslanden en Oak Brook. Internationale gasten op bijvoorbeeld nationale conventies of een bezoek van de International President wordt door de Council Chair afgestemd met de International Directors van MD110. De Council Chair is ook contactpersoon naar de Commissie LCIF, de Raad van Advies en de Lions Vertrouwenspersonen.
#### **5.1.1 Commissie LCIF**
Voor het Lionsjaar 2024-2025 is een belangrijk doel van de GR om Lionsclubs te overtuigen dat een reguliere bijdrage aan het LCIF nodig en zinvol is. Uiteraard blijven donaties van individuele Lions welkom maar veel clubs hebben fantastische “funding” acties maar dan weten ze niet goed waar ze met de opbrengst heen moeten. Lokale goede doelen blijven altijd de meeste interesse van de Lionsclubs houden maar een bijdrage aan ons wereldwijde LCIF fonds heeft een **grootse** impact en kan ook via onze Nederlandse stichting Lions Helpen.
#### **5.1.2 Raad van Advies**
De adviserende functie van de Raad van Advies is een belangrijke rol binnen de Lions en de GR 2024-2025 zal onze RvA ook door het hele jaar heen goed aangesloten houden en op belangrijke onderdelen zullen wij graag gebruik maken van de kennis en kunde binnen dit team. Voor ons jaar verwachten wij dat de integratie van de Stichting Lions Hulpfonds en Stichting Lions Quest tot de nieuwe stichting: Stichting Lions Helpen afgerond kan gaan worden en deze structurele wijziging gaan wij afstemmen met de RvA.
#### **5.1.3 Vertrouwenspersonen**
Voor de vertrouwenspersonen is het zaak te zorgen voor continuïteit (wat de beide vertrouwenspersonen onderling en zelf regelen) en het zorgen van bekendheid binnen de leden van alle Lionsclubs in ons MD zodat zij onze vertrouwenspersonen weten te vinden.
ee
7
### **5.2 Portefeuille Secretariaat & CCM**
##### **5.2.1 Communicatie en Marketing (Commissie)**
Communicatie en marketing hebben als voornaamste doel de naamsbekendheid te vergroten, het imago te verbeteren, en daardoor nieuwe leden aan te trekken, met specifieke aandacht voor de leeftijdsgroep van 35-50 jaar. Het hanteren van een uniforme stijl en het gebruik van de pay-off ‘Lions helpen!’ dragen bij aan de herkenbaarheid van de Lions en versterken daarmee de impact van onze acties.
Aangezien lokale zichtbaarheid vanuit de clubs de grootste impact heeft, willen we de clubs uitgebreid informeren over communicatie en beschikbare tools. Hierbij bieden we ondersteuning op het gebied van social media, vloggen, en clubwebsites. We besteden aandacht aan contentplanning en -afstemming, monitoring, mediacare, en het analyseren van statistieken.
Daarnaast blijven wij ons continue richten op Facebook, Instagram en YouTube onder de naam @Lionsclubs Nederland. Het doel van onze zichtbaarheid op social media en de website is het blijvend vergroten van de bekendheid, het verbeteren van ons imago, ledenwerving (mission 1.5) en het aantrekken van donaties. Onze doelgroep bij ledenwerving zijn niet-Lions in de leeftijd van 35-50 jaar. Het Centrum Communicatie en Marketing (CCM) concentreert zich nationaal op Facebook, Instagram en Youtube.
Het LION Magazine, zowel in print als digitaal, fungeert als ons belangrijkste interne communicatiemiddel. Het verschijnt drie keer per jaar in magazinevorm en digitaal. Naast het magazine maken we gebruik van andere interne communicatiemiddelen zoals nieuwsbrieven, een Lions-app en OwnCloud (Archief). Het blad wordt naar het thuisadres van de leden gestuurd, waardoor ook huisgenoten kunnen lezen over de waardevolle inzet van Lions in de samenleving.
##### **5.2.2 Statuten (Commisie)**
Doel van de statutencommissie is het juridisch vertalen van de combinatie Structuur en Governance en het vastleggen hiervan, op verzoek van de GR. Deze analyse wordt uitgevoerd en verwerkt in Statuten, het Huishoudelijk reglement en waar relevant in een protocol MD-organen. Hierbij dient rekening te worden gehouden met de “Constitution and By-laws” van LCI, voor zover deze niet in strijd zijn met Nederlands recht. Doorlopend is de statutencommissie belast met het bijhouden van de veranderende (juridische) wereld om ons heen en het informeren van de GR inzake kansen en bedreigingen die op ons af komen.
##### **5.2.3 Secretariaat (Cantrijn)**
Cantrijn draagt zorg voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het MD 110. Alle werkzaamheden worden uitgevoerd door een vast team van secretariaats- en financieel-administratieve medewerkers die in dienst zijn van Cantrijn. De werkzaamheden van Cantrijn worden vastgelegd in een dienstenoverzicht en tussen Cantrijn en het MD 110 wordt driejaarlijks een service level agreement afgesloten. Het huidige contract met Cantrijn loopt af in 2026.
De ambtelijk secretaris is toegevoegd aan de GR, is geen lid van de GR, neemt een neutrale positie in maar maakt wel deel uit van het team van de GR. De ambtelijk secretaris is door zijn werkzaamheden de spil van de GR, de constante factor en het vaste aanspreekpunt. De ambtelijk secretaris biedt ondersteuning aan de GR en staat de GR met specifieke kennis van Lions NL met raad en daad bij.
Doorlopend is de Ambtelijk Secretaris belast met het bijhouden van het digitale archief van het MD110 en de gouverneursraden zodat dit een geordend en overzichtelijk naslagwerk is voor toekomstige gouverneursraden.
### **5.3 Portefeuille Financiën & ICT**
##### **5.3.1 ICT (Commissie)**
De ICT-systemen die wij gebruiken in Nederland en internationaal zijn er initieel voor bedoeld om op een eenvoudige wijze met elkaar te kunnen communiceren. Het faciliteren van de leden en de clubs middels goed werkende ICT-voorzieningen, met heldere en transparante structuren is een middel om de vereniging transparant te kunnen (laten) besturen waar alle leden zich kunnen inlezen, vereenzelvigen met doelen en acties en zodoende een actieve en positieve bijdrage kunnen leveren aan onze vereniging.
De ICT commissie kijkt naar het nieuwe ICT-systeem LionsBase met bijbehorende applicaties waarbij aansluiting wordt gezocht bij internationale ontwikkelingen en rapportage mogelijkheden vanuit Oak Brook. En voor de ICT
8
Commissie wordt 2024-2025 een belangrijk Lionsjaar aangezien de huidige systemen (Lolas en de Drupal website) dusdanig oud zijn dat er op korte tijd vervanging moet komen. Lionsbase is een bestaand systeem van Lions Zwitserland waar afgelopen jaar ook Lions België naar omgeschakeld is. Lionsbase is gekoppeld met de LCI Salesforce systemen en onze zuiderburen hebben afgelopen jaar in iets minder dan 3 maanden de volledige migratie gedaan van hun bestaande systemen naar dit nieuwe Europese systeem. Lionsbase wordt gezamenlijk gefinancierd met een deelnamemodel op basis van een bijdrage per lid per jaar (op dit moment € 4,= per lid per jaar). Niet alleen technische maar ook functioneel en financieel dus zeer aantrekkelijk voor Nederland om hier in mee te gaan. Het onderzoek en de contacten lopen en doelstelling is om bij een goede uitkomst van deze analyse de Nederlandse systemen in de 2e helft van 2024 geheel te migreren naar Lionsbase. Dat zal betekenen dat we de hosting en licentiekosten van de bestaande systemen nog gaan meenemen voor een half jaar en een deel van de reservering die er staat voor de migratie naar een nieuw systeem ook in de 2e helft van 2024 te gebruiken. 31 december 2024 moeten alle bestaande Lions Nederland systemen dan uitgeschakeld zijn.
Daarnaast zet de ICT commissie zich in om de leden zo goed mogelijk te kunnen laten werken met de beschikbare systemen door:
- Trainingsprogramma’s te ontwikkelen (samen met GLT) om Lions en functionarissen op alle gewenste niveaus te leren werken met de ICT-systemen.
- Een communicatieprotocol te ontwikkelen en onderhouden hoe Lionsclubs het beste kunnen communiceren via de digitale media.
De commissie bewaakt de veiligheid van onze systemen op het gebied van Cyber Security en de bescherming van de persoonsgegevens in onze systemen. Wij streven naar een verdere doelmatige samenwerking tussen CCM en ICT binnen Lions Nederland.
##### **5.3.2 Kascommissie MD-Stichtingen (Commissie)**
Stichtingen welke een relatie hebben met Lions Nederland, die geen accountant hebben, worden door de Landelijke Kascommissie gecontroleerd. Denk hierbij aan Stichting Fight for Sight, Stichting Lions Jeugduitwisseling, Lions Quest en het Lions Hulpfonds (na integratie van de twee laatstgenoemden genaamd: “Stichting Lions Helpen”). De benoeming is voor een periode van 3 jaar met een optie voor een eenmalige verlenging.
De kascommissie controleert de door het bestuur van de Stichting vastgestelde jaarstukken en brengt verslag uit van de bevindingen aan het bestuur van de Stichting en de Gouverneursraad van Lions Nederland. De Gouverneursraad dient de jaarstukken goed te keuren.
##### **5.3.3 Financiën (Financiële commissie) en de Ambtelijk Penningmeester**
De financiële commissie bestaat uit zes leden te weten de zittende, de vorige en de inkomende penningmeester van het MD, twee leden van de raad van advies en de voorzitter van de commissie ICT. Deze commissie maakt haar eigen jaaragenda en komt bij elkaar naar behoefte inzake begroting en de actuele financiële situatie. De Ambtelijk Penningmeester doet het uitvoerende werk en controleert met de landelijk penningmeester of de jaarbegroting op onderdelen bijgestuurd moet worden.
Het doel van de financiële commissie is het beoordelen van de doelmatigheid van de bestedingen van het MD en de gouverneursraad.
### **5.4 Portefeuille activiteiten (GST)**
##### **5.4.1 Special Olympics (Werkgroep)**
Juni 2024 is de komende editie van Special Olympics Nederlands. Deze organisatie ligt nog volledig in handen van de GR 2023-2024 en aangezien het een tweejarig evenement is zal de eerstvolgende Special Olympics gehouden worden in 2026.
##### **5.4.2 DE, vreemd en oud geld (Werkgroep)**
De vreemd en oud geld en DE (actiepunten) werkgroep coördineert sinds 2012 (gestart bij Lionsclub Voorburg) de distributie van de inzamelboxen voor het geld en de DE-punten. Een doorlopende actie met elk jaar een fantastische opbrengst voor Stichting Fight for Sight.
9
##### **5.4.3 Lions & Placemaking (werkgroep)**
De werkgroep Lions & Placemaking is een werkgroep die zich richt op ‘perspectief voor Afrika door zelfontwikkeling en vergroening’. De werkgroep bestaat uit een aantal gedreven mensen verbonden aan projecten die zich daarop richten waaronder leden van Lionsclubs in Nederland.
##### **5.4.4 Lions VN-dag (Werkgroep)**
Sinds 2008 organiseren wij in Nederland ook jaarlijks in maart een Lions VN-dag. Gestart vanuit twee Haagse Lionsclubs is dit initiatief genomen en later hebben meerdere clubs (in de omgeving Den Haag) zich bij de organisatie aangesloten. Daarnaast wordt op de VN-dag de winnaar van de Peace Poster Contest bekend gemaakt.
##### **5.4.5 Duurzaamheid (Commissie)**
Duurzaamheid vormt een van de vijf internationale kernthema's van LCI, en vanuit Lions Nederland wordt dit thema vormgegeven door de werkgroep Lions & Duurzame Leefomgeving.
VnEOWDSe
Hieronder staan belangrijke activiteiten voor Lionsclubs:
**Voetafdruktest:** De werkgroep maakt het mogelijk voor elk clublid om een persoonlijke duurzaamheidvoetafdruk te meten. Met de verkregen inzichten kan elk lid gericht actie ondernemen om de voetafdruk te verlagen. Stimulans en hulp worden aangemoedigd, omdat het veranderen van gewoontes niet altijd gemakkelijk is. Samenwerking en ondersteuning maken het proces leuker en gemakkelijker.
**Duurzaamheidswedstrijd:** Lionsclubs kunnen voorstellen voor het meest duurzame project indienen, en het winnende voorstel krijgt een prijs. De winnende Lionsclub draagt het project uit ter inspiratie van andere clubs. **Lions Clean-up Day September 2024:** Lionsclubs nemen wereldwijd deel aan de Clean-up Day, in samenwerking met de Unie van Waterschappen in Nederland. Het voornemen is om deze Clean-up Day in het GR-jaar 20242025 voort te zetten en hierover tijdig te communiceren met Lionsclubs en externe partners.
##### **Doelstellingen voor 2024-2025:**
- De werkgroep biedt de mogelijkheid een voetafdruktest voor de clubleden te laten doen in het kader van bewustwording.
- De Wedstrijd voor het Duurzame Lions Project voortzetten: De deadline voor het indienen van projectvoorstellen is 15 november 2024.
- Lions Clean-Up Day Sept 2024 vaststellen en tijdig promoten: In overleg met de zittende GR en voor de voorjaarsconventie.
Er zijn al verschillende duurzaamheidsactiviteiten/acties die landelijk worden gepromoot, maar nog niet door alle Lions Clubs worden overgenomen. Deze GR 2024-2025 kiest ervoor om deze voort te zetten en te laten groeien, met een focus binnen ieder district en de uiteindelijke ambitie om binnen elke club een eigen duurzaamheidsfunctionaris aan te stellen die het thema binnen de club-activiteiten stimuleert.
### **5.5 Portefeuille Ledenbeleid (GMT)**
##### **5.5.1 Leo’s-Lions (werkgroep)**
Doel van de werkgroep is het bereiken van een betere aansluiting tussen Leo’s en Lions en vooral Leo’s meer te betrekken bij de activiteiten en evenementen van Lions clubs, met name ook bij ledenwerving. Doorstroming bevorderen voor oudere Leo’s in groepjes van tenminste drie naar een Lionsclub. Op districtsniveau zal via het organiseren van gezamenlijke activiteiten voor Leo’s en Lions, al dan niet in clusters van zones, worden getracht de integratie en samenwerking Leo’s-Lions te bevorderen. De bestaande pilots ten aanzien van het ‘Lions 40 concept’ en de hieruit voortvloeiende samenwerking tussen Leo’s en jonge Lions proberen door te zetten naar andere districten. Dit op basis van de ontwikkelde ‘best-practices’ van de pilot districten. Streven naar een landelijke werkgroep van Leo’s-Lions, zodanig dat uit elke districtswerkgroep Leo’s-Lions tenminste 1 vertegenwoordiger zitting heeft in de landelijke werkgroep, met een goede mix van Leo’s en Lions.
10
##### **5.5.2 New Voices (Werkgroep)**
De werkgroep New Voices, bestaande uit 6 Lions (1 uit elk district) en 1 Leo zet zich in om behulp van creatieve en handzame ideeën de Lionsclubs zodanig te inspireren, dat er meer bewustwording ontstaat bij de clubs ten aanzien van de noodzaak tot vernieuwing en vooral het accepteren van diversiteit bij de ledenwerving. Het gaat vooral om het motiveren om ‘anders’ te doen en te denken.
Actiepunt: bevorderen dat clubs een ambassadeur ‘New Voices’ aanstellen.
##### **5.5.3 Ledenbeleid , GMT (Commissie)**
In het algemeen zal moeten worden ingezet op “Mission 1.5” van LCI, hoe kunnen we groeien, terwijl we qua ledental in een neerwaartse spiraal zitten.
Wena MISSION 1.5»
Zowaar géén sinecure met zoveel oudere lions in ons ledenbestand. Ledengroei kunnen we uitsluitend bereiken door te werken aan het revitaliseren van bestaande clubs en vervolgens met vereende krachten nieuwe clubs charteren, maar vooral om aspirant-lions te inspireren door onze geslaagde serviceprojecten, kameraadschap en saamhorigheid. Lions en de clubs hebben de plicht om hun club vitaal te houden, maar kunnen daarbij zeker enige hulp dan wel aanwijzingen gebruiken. Vanuit het MD en de districten zouden wij meer moeten inzetten op het faciliteren van de clubs met behulp van digitale programma’s die eenvoudig zijn in te zetten bij de acties van de clubs, of het nu betreft de ledenwerving, het indienen van een aanvraag voor Quest of LCIF, dan wel een serviceproject. Deze digitale programma’s, die kunnen worden ondergebracht in meerdere ‘toolboxen’, zouden zodanig moeten zijn, dat de clubs daar hun eigen ‘sausje’ overheen kunnen doen. Het bieden van meer ledenservice zou zonder meer prioriteit moeten hebben, ook om de afstand tussen (MD) district en clubs/lions te verkleinen. Door het aanbieden van aantrekkelijke en makkelijk inzetbare toolboxen, maar bovenal door het inzetten van goed werkende eigentijdse communicatiemiddelen kan die afstand tussen onze organisatie en de leden worden verkleind (meer betrokkenheid van leden bij de organisatie). Want dat is zeker nodig. Als dat zou lukken, dan wordt het mogelijk ook makkelijker om nieuwe bestuurders voor onze organisatie te vinden. Hieronder volgen enige externe en interne thema’s aangaande de membership:
##### **Externe thema’s:**
- Diversiteit en inclusie bij ledenwerving, jongeren, vrouwen en personen met andere culturele achtergronden, starten met nieuwe initiatieven voor het programma New Voices .
- Ledenwerving meer richten op jonge potentials, leeftijdscategorie 35 tot 50 jaar, Lions40-leden en Leo’s hiervoor proberen in te zetten om aansluiting te vinden met de doelgroep.
- Openheid in een meer sociale context, clubs stimuleren om bij ledenwerving van de gebaande paden af te raken en zich open te stellen voor (traditioneel bezien) minder voor de hand liggende doelgroepen. (zie ook hiervoor bij New Voices).
- Bevorderen dat clubs bij de ledenwerving zich meer kwetsbaar en laagdrempelig (ook in financieel opzicht) op(en)stellen naar buiten, onder meer door het doorbreken van het negatieve elitair imago van lionsclubs, en – zichtbaar - een meer transparant proces van werving te introduceren .
- Bevorderen van een duurzame samenleving als aantrekkelijk thema (selling point) gebruiken bij de ledenwerving, bijvoorbeeld door het in de zone, cluster of in het district organiseren van aantrekkelijke themabijeenkomsten, die vrij toegankelijk zijn voor aspirant-leden.
- Juiste look & feel in de communicatie naar buiten in het kader van ledenwerving, fris en fruitig , maar ook dynamisch en eigentijds!
- Bij ledenwerving meer gebruik maken van social media en gebruikmaken van interne (communicatie) expertise voor meer impact naar buiten, meer hapklare brokken en laaghangend fruit!
- Clubs stimuleren om website actueel te houden(en daarbij eenvoudig hulp aan te bieden vanuit de portefeuillehouders in het district) met het oog op het aantrekkelijk overkomen op de doelgroep .
##### **Interne thema’s:**
- Bewustzijn proberen te veranderen bij clubs inzake acceptatie en noodzaak van diversiteit en inclusie bij ledenwerving; ook specifieke taak voor zonevoorzitters om in het Presidentenoverleg dan wel de zonebijeenkomst hier aandacht voor te vragen, maar zeker ook bij clubbezoek.
11
- Betere samenwerking Leo’s-Lions bevorderen, onder meer door gezamenlijke projecten van Leo’s en Lions in de zone of in een cluster van zone’s te stimuleren, alsmede het doorzetten van het Lions 40concept in meer districten.
- Meer ledenservice bieden en districten zich meer laten richten op de behoeften van de leden, door te luisteren, dialoog aan te gaan, te werken aan oplossingen en betrokkenheid te creëren. Kortom meer ledenservice bieden en daarbij de afstand tussen het (MD) district en clubs/leden proberen te verkleinen!
- - Organisatie meer herkenbaar maken voor de leden door eenvoudiger structuur (bestuurslagen verminderen, rechtspersonen samenvoegen, thema gerichte teams formeren in districten waar dit nog niet gebeurd).
- Open en transparante eigentijdse communicatie met de leden, met juiste look & feel, in digitale nieuwsbrief, veel laaghangend fruit voor de leden.
- Meerdere digitale toolboxens voor de leden opzetten, onder meer:
- voor wat betreft het opzetten van eenvoudige maar doeltreffende fundraising acties, waarbij de clubs hun eigen ‘sausje’ er over kunnen doen;
- overzichtelijke toolbox voor het aanhaken bij de Jeugdprogramma’s;
- toolbox met overzicht van de mogelijkheden voor alle lions programma’s die met geld te maken hebben, zoals LCIF grants aanvragen, Lions Quest aanvragen, Vreemd en Oud-geld programma in combinatie met Fight for Sight.
- Meer ledenservice, door beter toegankelijke websites van districten en landelijk te realiseren, met inzet van de expertise uit de clubs door webmasters te recruteren (ze zijn er !)
- Met aansprekende frisse en ook duurzame thema’s (vooral jonge) Lions uit de bubble van hun eigen club halen en enthousiasme en betrokkenheid genereren voor deelname aan een actie binnen zone, cluster, district of landelijk.
- Voor Leo’s die bij 35 jaar moeten stoppen en voor Leo’s uit een club met een behoorlijk gedaald ledental een Lions specialty club oprichten in een zone of een cluster van zone’s, om ze te behouden, waarbij zij alle voordelen genieten van het zijn van Lion en dus ook toegang hebben tot LCI-trainingen, kabinetsposities, enzovoorts. Ze kunnen tot 35 jaar Leo blijven, contacten blijven onderhouden met VLCN en daarna als Lions, bij voorkeur in groepjes van drie, doorgroeien in de Lions specialty club of inmiddels wat ouder geworden een transfer maken naar een ‘gewone’ Lionsclub.
- Betere participatie leden door projectgericht teamwork, onder meer door Leo-Lion projecten vanuit het district verder uit te rollen, de Lions 40 pilot te continueren en clustering van zones op basis van projecten, waar leden op kunnen intekenen. Bevorderen van een (digitaal toegankelijk) ‘cafetariamodel’.
- Samen met bestaande clubs (Leo’s/Lions) proberen lokaal een nieuwe club op te richten. Via enthousiaste kinderen van Lions trachten een Leo club op te zetten. De zonevoorzitters inventariseren bij clubbezoeken waar lokaal mogelijkheden zijn, stimuleren een planmatige aanpak, hebben een aanjaagfunctie en geven feedback, zo nodig gesteund door ‘Guiding Lions & Leo’s’.
### 5.6 **Portefeuille Opleidingen (GLT)**
##### 5.6.1 **Opleidingen GLT (Commissie)**
De commissie opleidingen ondersteunt de gouverneursraad, het district, de zonevoorzitters en de clubs bij het aanbieden van trainingen op alle niveaus met ervaren en door Lions International gecertificeerde trainers. Op dit moment heeft Lions Nederland een stabiel team van gecertificeerde trainers ter beschikking maar doelstelling voor 2024-2025 is wel om er minimaal 2 FDI gecertificeerde trainers bij te halen. Het trainersteam van MD110:
|Nr.|FDI
|LCIP
|USA-nr|Naam|
|---|---|---|---|---|
|1|✅
|✅
|654595|Elisabeth Haderer|
|2|✅
|✅|2614276|Anton Gathier|
|3|✅
||360513|Hanze Bakker|
|4|✅
|✅|1962191|GeryGroen|
|5|✅
||1311389|JoopSiemers|
|6|✅
||3239018|Marc Diepenmaat|
|7|✅
||3224479|Jannie de Jong|
|8|✅
|✅|3979554|JaimyLieuw-A-Len|
|9|✅
||3927426|Brenda Slagter|
|10|✅||2367191|Martin Loeve|
12
FDI Trainer: Faculty Development Institute – Gecertificeerd voor trainingen op District en MD niveau. LCIP Trainer: Lions Certified Instructor Program – Gecertificeerd voor trainingen op MD en Internationaal niveau.
Voor het jaar 2024-2025 willen we het aanbod aan trainingen uitbreiden met een opleiding over “Service Reporting” voor de clubs en districten. Tevens willen we de Stichting Jeugduitwisseling ondersteunen met het opleiden en begeleiden van de Junior Staf voor de jeugdkampen.
Internationaal gezien is de ALLI opleiding komen te vervallen. Vanaf voorjaar 2025 komt hiervoor in de plaats een “DG-Academy Program” dat momenteel nog in ontwikkeling is. Vanuit Nederland is Anton Gathier aangesloten voor de Europese werkgroep op dit onderwerp.
### **5.7 Portefeuille Jeugd**
De activiteiten binnen de Jeugdportefeuille van Lions Clubs Nederland zijn zeer divers. Binnen deze portefeuille zijn drie werkgroepen en een Stichting actief. De doelen van de Werkgroep Peace Poster, Werkgroep Young Ambassador en Werkgroep Young Musician overstijgen de individuele clubs en zijn met name zichtbaar op de Districts- en Landelijke Conventies, in het tijdschrift Lion en de Districts Nieuwsbrieven. Het behoud en versterken van de verbinding met de Lions Clubs is van groot belang.
De Stichting Jeugd Uitwisseling is een autonome stichting die het hele jaar door actief is. Zij zet zich in voor het uitzenden van Nederlandse jongeren naar het buitenland en organiseert gastgezinnen en jeugdkampen in Nederland voor jongeren die in de eerste week van juli arriveren.
Het overkoepelende doel van de Jeugdportefeuille is het verbeteren van de afstemming tussen de activiteiten van de Youth Exchange, Young Ambassador en Young Musician in aanloop naar het Europaforum in Bordeaux. Het streven is om een naadloze coördinatie tot stand te brengen en zo de impact van deze waardevolle jeugdinitiatieven te vergroten.
##### **5.7.1 Peace Poster Contest (Werkgroep)**
De Peace Poster Contest (PPC) is een inspirerende tekenwedstrijd voor scholieren tussen 11 en 13 jaar oud, waarbij elk jaar een nieuw thema centraal staat. Voor het jaar 2024 luidt het thema 'Peace without Limits' - Vrede zonder Grenzen.
@® LioNs INTERNATIONAL
POSTER
lionsclubs.org/peaceposter
rpeacepester
De werkgroep Peace Poster bestaat uit een toegewijde districtscoördinator die de Lions Clubs ondersteunt. Samen bereiden ze de Peace Poster-tekenwedstrijd voor, geven ze bekendheid aan het programma via het tijdschrift Lion en de website, en bieden ze ondersteuning aan Lions Clubs bij het begeleiden van deelnemende scholen.
Het doel voor 2024-2025 is om het vaste schema van de werkgroep Peace Poster Contest voort te zetten, met als streven de deelname van zoveel mogelijk scholen en minimaal vijf clubs per district. Lions Clubs die nog niet deelnemen, worden actief geïnformeerd via de Districts Nieuwsbrief.
"Dit is de 38ste keer dat de PPC, oftewel de Vredesposterwedstrijd voor kinderen wereldwijd, wordt georganiseerd. Honderdduizenden kinderen over de hele wereld uiten jaarlijks via posters hun gevoelens over vrede. Achter elke tekening schuilt een bijzonder kind met zijn of haar unieke ervaringen. Het is ontroerend om te zien wat hen beweegt."
Belangrijke activiteiten voor Lions Clubs gedurende het bestuursjaar 2024-2025 zijn onder andere het werven van scholen in het voorjaar van 2024, het aanvragen van sets voor deelnemende scholen van 1 januari tot 1 september 2024, en het uitreiken van instructies en tekensets aan de scholen in september 2024. Ook staat de selectie van tekeningen voor het district (vóór 15 november), het insturen van de MD-tekening naar LCI (uiterlijk 15 december, met resultaten op 1 februari), en de presentaties in Nederland tijdens de Voorjaarsconventie.
Elk jaar zijn speciale sets beschikbaar voor de Peace Poster Contest, die deelnemende clubs kunnen bestellen via de PPC-coördinator. De winnaars van de landelijke competitie krijgen speciale aandacht tijdens de Voorjaarsconventie.
AAes — es
13
##### **5.7.2 Young Ambassador (Werkgroep)**
Het Europese Young Ambassador-programma richt zich op jongeren tussen 15 en 18 jaar die zich actief inzetten voor hun omgeving. Ze worden aangemoedigd om hun projecten publiekelijk te presenteren, zowel aan een breder publiek als aan vertegenwoordigers van de media. Het doel van het Young Ambassador-programma is om deze vaak onopgemerkte jongeren te ontdekken, te ondersteunen en te belonen.
Sinds 2008 is de competitie uitgebreid naar het Europaforum, waar de Lions Young Ambassador of the 21st Century wordt gekozen. Lions Nederland streeft ernaar jaarlijks een kandidaat te laten deelnemen aan deze prestigieuze competitie. De werkgroep komt drie keer per jaar bijeen, en werkgroep leden hebben geen vastgestelde termijnen.
Doelstellingen voor 2024-25 zijn onder andere het organiseren van een pitch door één of twee kandidaten op landelijk niveau, bijvoorbeeld tijdens de voorjaarsconventie. Ook is het streven om vóór 15 mei één Nederlandse winnaar aan te wijzen voor de presentatie op het Europa Forum in oktober in Bordeaux. Daarnaast ligt de focus op een kandidaat met een duurzaamheidsthema. De website van het programma wordt bijgewerkt om beter vindbaar te zijn, en er wordt een plan uitgewerkt om Lions Clubs meer te betrekken
bij het Young Ambassador-programma, inclusief het ontwikkelen van een toolbox.
Een belangrijk aandachtspunt is dat de gegevens van de districtswinna(a)r(es) uiterlijk 15 mei moeten worden ontvangen door de verantwoordelijke districtsgouverneur. Dit draagt bij aan een soepele coördinatie en deelname aan het Europese Young Ambassador-programma.
##### **5.7.3 Young Musician (LEMC)**
De 'Lions European Music Competition (LEMC)-Thomas Kuti' is een jaarlijkse wedstrijd tijdens het Europa Forum, gericht op het ondersteunen en aanmoedigen van jong muzikaal talent. Een deskundige jury selecteert deelnemers per categorie. Kandidaten mogen op 1 januari 2024 niet ouder zijn dan 20 jaar en mogen nog niet zijn afgestudeerd. Voor de Europese competitie mag de kandidaat maximaal 23 jaar zijn. Lions Clubs Nederland stuurt jaarlijks één afvaardiging.
In het komende jaar vindt de LEMC-competitie plaats tijdens het Europa Forum in Bordeaux, waar gezocht wordt naar getalenteerde musici in de leeftijd van 20-23 jaar, met de klarinet als centraal instrument.
Lioy ns 30%ESOS EuropeanThomas Music CompetitionKuti
Doelstellingen voor 2024-2025 zijn onder andere het laten deelnemen van een getalenteerde musicus tot 23 jaar aan de LEMC in Bordeaux, het promoten van Lions Clubs-activiteiten bij muziekacademies, conservatoria en muziekensembles voor jongeren, en het stimuleren van de betrokkenheid van Lions Clubs bij de jonge deelnemer tot aan de Nationale Competitie. Daarnaast staat het promoten van de LEMC-competitie voor Nederlandse Lions die het Europa Forum bezoeken op de agenda, met als tip om de Nederlandse deelnemer te bekijken.
Het budget wordt gebruikt voor coördinatie, een flyer en onkosten voor de deelnemer met begeleider naar het Europa Forum (Bordeaux), met variabele kosten. In de toolbox worden specifieke instrumenten voor de komende jaren aangegeven, met de klarinet voor 2024 (Europa Forum Bordeaux) en de cello voor 2025 (Europa Forum Dublin). Ook wordt benadrukt dat het belangrijk is om binnen de Nederlandse delegatie iemand aan te wijzen die de kandidaat begeleidt en dat er meer bekendheid moet komen binnen de Lions-organisatie, hoewel er op dit moment geen specifieke toolbox aanwezig is, behalve een actuele flyer.
AAes — es
14
=====SOURCE: sources.md [$t]=====
# Bronnenoverzicht — Voorjaarsconventie District 110AN (April 2027)
## Tier 1: Interne Procedures & Governance (Leidend)
| # | Bestandsnaam | Type | Beschrijving | Relevantie |
|---|--------------|------|--------------|------------|
| 1 | Handboek Lions Conventies vs 06 20240729.pdf | PDF | Officiële LCI handleiding voor organisatie van districtconventies | **KERN** - primaire bron voor conventie-eisen |
| 2 | Conventie Roulatieschema.docx | DOCX | Rotatieschema voor conventie-locaties en organisatie | **HOOG** - locatie/host club bepaling |
| 3 | Huishoudelijk Reglement MD 110 mei 2021.pdf | PDF | Governance regels voor Multiple District 110 | **HOOG** - stemrechten, quorum, procedures |
| 4 | District 110AN (1).pdf | PDF | District-specifieke informatie en structuur | **HOOG** - district context |
| 5 | Verslag Najaarsconventie 20241017 110AN.docx | DOCX | Verslag vorige conventie (najaar 2024) | **HOOG** - lessen geleerd, format, agenda |
| 6 | Werkplan AN 2025-2026.pdf | PDF | Werkplan district 110AN huidig jaar | **MIDDEL** - actuele projecten, commissies |
| 7 | Werkplan AN 2026-2027 draft v1.docx | DOCX | Werkplan ontwerp voor volgend jaar (conventiejear) | **HOOG** - directe voorbereiding conventie |
| 8 | Lions 110AN Werkplan 2024-2025.docx | DOCX | Uitgebreid werkplan met taken en verantwoordelijkheden | **MIDDEL** - commissie-structuur |
| 9 | 2024-2025 MD110 Werkplan Gouverneursraad.pdf | PDF | Werkplan Gouverneursraad MD niveau | **MIDDEL** - MD-coördinatie |
| 10 | Districtbegroting 110 AN 25-26.pdf | PDF | Begroting huidig jaar (referentie voor budget conventie) | **MIDDEL** - financiële kaders |
## Tier 2: Wetgeving & Externe Standaarden (Validatie)
| # | Bestandsnaam | Type | Beschrijving | Relevantie |
|---|--------------|------|--------------|------------|
| 11 | agenda-110AN-2026-2027.json | JSON | Gestructureerde agenda data voor huidig jaar | **HOOG** - agenda structuur, bijeenkomsten |
## Tier 3: Actuele Data & Trends (< 6 maanden) — Nog te verzamelen
| # | Bron | Type | Status |
|---|------|------|--------|
| 12 | LCI Convention Guidelines (online) | Web | Te raadplegen |
| 13 | Nederlandse event-locaties database | Web | Te raadplegen |
| 14 | Horeca/catering prijsindicaties 2026-2027 | Web | Te raadplegen |
---
## Map-Reduce Status
**Trigger check:**
- Aantal brondocumenten: **11** (> 2) → **MAP-REDUCE VERPLICHT**
- Totaal geschatte woorden: **> 50.000** (> 5.000) → **MAP-REDUCE VERPLICHT**
**Actie:** Map-Reduce pipeline activeren (Fase 2.5) vóór deliverable productie.
---
## Controleset Feiten (voor TierVerify §17)
Deze feiten MOETEN in alle deliverables consistent terugkomen:
| Feit | Waarde | Bron |
|------|--------|------|
| District | 110AN | District 110AN (1).pdf |
| Conventietype | Voorjaarsconventie (District Convention) | Handboek Lions Conventies |
| Datum | April 2027 (exacte datum t.b.v. roulatie) | Conventie Roulatieschema.docx |
| Locatie | Te bepalen op basis van roulatie | Conventie Roulatieschema.docx |
| Governance | Huishoudelijk Reglement MD 110 mei 2021 | Huishoudelijk Reglement |
| Stemrechten | Per club: 1 stem per 10 leden (min 1, max 5) | Huishoudelijk Reglement / LCI Statuten |
| Quorum | Meeste artikelen: >50% stemgerechtigden | Huishoudelijk Reglement |
| Budget referentie | Districtbegroting 25-26: €[uit document] | Districtbegroting 110 AN 25-26.pdf |
| Voorzitter | District Governor 2026-2027 | Werkplan AN 2026-2027 draft |
| Secretaris | Cabinet Secretary 2026-2027 | Werkplan AN 2026-2027 draft |
=====SOURCE: District 110AN (1)_summary.md [$t]=====
# Document Samenvatting
- **Bestand**: # Club Health Assessment for District 110AN through September 2025 ...
- **Chunks**: 1
- **Totaal tokens**: 4708
- **Gemiddelde tokens per chunk**: 4708
## Chunks Overzicht
- **Chunk 1**: 4708 tokens
- Start: # Club Health Assessment for District 110AN through September 2025 ...