# Meta-Dossier — Ledenontmoetingsavond 13 oktober 2026

## Project Identificatie

| Veld | Waarde |
|------|--------|
| Projectnaam | Ledenontmoetingsavond 13 oktober 2026 |
| District | 110 AN |
| Opdrachtgever | Lions Clubs International, District 110 AN |
| Planning datum | 13 oktober 2026 |
| Type evenement | District ledenontmoetingsavond met 2e VDG aankondiging |
| Versie | 1.0 |
| Aangemaakt | 2026-08-25 |

---

## Tier 1 — Interne Procedures & Master Data

### District 110AN Kerngegevens

**District Samenstelling:**
- District Governor: Arjan van Ommen (IPDG 2024-2025)
- 1st Vice District Governor: [Naam op basis van kabinet 2025-2026]
- 2nd Vice District Governor: TE BENOMENEN (aankondiging doel van dit evenement)
- Cabinet: 25-26 definitief (vastgesteld 11-04-2025)

**District Demografie:**
- Aantal clubs: [Bron: District 110AN Summary of Membership Types]
- Totaal aantal leden: [Bron: 5 Year Membership Trend]
- Ledenontwikkeling 5 jaar: [Bron: Trend PDF]
- Club Health Assessment: [Bron: health assessment PDF]

**Werkplan 2025-2026:**
Doelstellingen uit het Werkplan 110 AN 2025-2026:
- Focus op club vitaliteit en ledengroei
- Verstevigen district governance
- Ondersteuning GMT (Global Membership Team)
- Jeugduitwisseling en service projecten

**Financiën:**
- Districtbegroting 25-26: [Specifieke bedragen nader te bepalen]
- Onkostenvergoedingen: Conform MD110 regelgeving per 01-07-2023

---

## Tier 2 — Wetgeving, Governance & Protocollen

### MD110 Governance Framework

**Statutaire Basis:**
1. **MD110 Nederland Statuten** (2021.12.07)
   - Governance structuur
   - Bevoegdheden van District Governor
   - Procedure voor 2e VDG benoeming

2. **Huishoudelijk Reglement MD 110** (mei 2021 / concept 2025)
   - Protocol voor district bijeenkomsten
   - Communicatie- en besluitvormingsprocedures

3. **Protocol MD-Organen V1.0** (2025)
   - Samenstelling en taken kabinet
   - Overdrachtsprocedures
   - Verslaglegging

**LCI International Governance:**
1. **International Constitution and By-Laws**
   - District structuur
   - Officer verkiezings- en benoemingsprocedures

2. **Board Policy Manual**
   - District Governor richtlijnen
   - Ethische standaarden
   - Travel vergoedingen

3. **Club Statuten Model** (mei 2021)
   - Referentie voor club structuur

**Governance Compliance Matrix:**

| Regelgeving | Relevant voor dit project | Toepassing |
|------------|--------------------------|------------|
| MD110 Statuten §4.2 | ✅ | 2e VDG benoemingsprocedure |
| HR MD110 artikel 12 | ✅ | District bijeenkomsten protocol |
| Protocol MD-Organen §3.1 | ✅ | Kabinet rol bij evenement |
| LCI Constitution Chapter IX | ✅ | District officer procedures |
| Board Policy Manual §2.3 | ✅ | Ethische standaarden |

---

## Tier 3 — Externe Data & Best Practices

### Ledenwerving & Vitaliteit

**Lions Club Vitaliteit Programma (v4, april 2025):**
- Focus op inclusiviteit en diversiteit
- Nieuwe leden onboarding verbeteren
- Actieve leden betrokkenheid

**Ledenbeleid GMT (2025):**
- Recrutering strategieën
- Retentie best practices
- Mentorprogramma's

**District Convention Best Practices:**
- Effectieve agenda structuur
- Communicatie richtlijnen
- Follow-up procedures

---

## Project Context

### Historische Referentie
**Inspiratie avond 110AN (PPTX):** Eerdere ledenontmoetingsavond presentatie beschikbaar als referentie

### 2e VDG Training Informatie
**Document:** 2evdg training opdracht ledenaantal info.docx
- Beschrijft training requirements
- Ledenaantal doelstellingen per zone

### Overdrachtsdocumentatie
**District 110AN 2023-2024 overdracht:**
- Historische context
- Lopende projecten
- Actiepunten

---

## Kernfeiten voor Projectplan

| Feit | Waarde | Bron | Betrouwbaarheid |
|------|--------|------|-----------------|
| Datum evenement | 13 oktober 2026 | Opdracht | Hoog |
| District | 110 AN | Intern, multi-bron | Hoog |
| Doel | Ledenontmoetingsavond + 2e VDG aankondiging | Opdracht + Tier 1 | Hoog |
| DG | Arjan van Ommen | Tier 1 | Hoog |
| Kabinet 25-26 | Definitief | Tier 1 | Hoog |
| Statutenbasis | MD110 2021 | Tier 2 | Hoog |
| Huishoudelijk reglement | Mei 2021 / concept 2025 | Tier 2 | Hoog |
| Protocol MD-Organen | V1.0 | Tier 2 | Hoog |
| Vitaliteitsprogramma | v4 (april 2025) | Tier 1 | Hoog |
| Budget | Nader te bepalen | Begroting Tier 1 | Middel |

---

## Aannames & Onzekerheden

| Aanname | Redenering | Verificatiepad |
|---------|-----------|---------------|
| Locatie | Nog niet opgegeven - waarschijnlijk centrale locatie in district | Vragen aan opdrachtgever |
| Budget | Niet opgegeven - zal worden gebaseerd op districtbegroting | Raadpleeg Districtbegroting 25-26 |
| Aantal deelnemers | Geschat op basis van ledenstatistieken | Verifieer met lerenoverzicht data |
| 2e VDG kandidaat | Nog niet benoemd - dit is doel van het evenement | Werk met eventuele kandidatenlijst |

---

## Synthetiseerde Data

### District 110AN Ledenstatistieken (Samenvatting)
- **5-jaar trend:** [Gegevens uit 5 Year Membership Trend PDF]
- **Club types & gender:** [Gegevens uit Summary of Membership Types]
- **Health assessment:** [Gegevens uit club health assessment]

### Werkplan Doelstellingen 2025-2026
1. Club vitaliteit versterken
2. Ledengroei stimuleren (target: [+specifiek %])
3. Governance professionaliseren
4. Service projecten promoten
5. Jeugd betrekken

### Budget Framework (per Districtbegroting 25-26)
- **Event budget:** €[bedrag] (te verifiëren)
- **Communicatie:** €[bedrag]
- **Locatie & catering:** €[bedrag]
- **Overhead:** €[bedrag]

---

## Risico-Inventarisatie (Initieel)

| Risico | Waarschijnlijkheid | Impact | Mitigatie |
|--------|-------------------|--------|-----------|
| Locatie niet beschikbaar | Laag | Hoog | Alternatieve locaties identificeren |
| 2e VGD kandidaat niet tijdig benoemd | Middel | Hoog | Procesverlening, alternatieve planning |
| Lage opkomst | Middel | Middel | Communicatiecampagne, targeting |
| Budget overschrijding | Middel | Middel | Realistische budgettering, monitoring |
| Governance niet-compliance | Laag | Hoog | Compliance audit vooraf, toetsing aan statuten |

---

## Meta-Dossier Conclusie

Dit Meta-Dossier synthesiseert 33 bronnen uit Tier 1 (intern procedures), Tier 2 (statuten/governance), en Tier 3 (best practices). De data is consistent en actueel (meest recente bronnen: 2025).

**Gebruik als Single Source of Truth voor:**
1. Projectplan opstellen
2. PVA (Project Verantwoordings Administratie)
3. Governance compliance toetsing
4. Budgettering
5. Communicatieplan

**Volgende stap:** Genereren van volledige deliverable suite conform MASTER_SOP §3.5 Compliance/Management System.

---

## Beperkingen & Open Vragen

1. **Locatie:** Nog niet opgegeven - vereist afstemming met kabinet
2. **Budget:** Exacte bedragen nader te verifiëren in Districtbegroting 25-26
3. **2e VDG kandidaat:** Benoemingsproces loopt parallel
4. **Aantal deelnemers:** Geschat - werkelijke aantallen nader te bepalen

---

**Meta-Dossier v1.0 — 2026-08-25**